de planification des restaurants Integration de la paie Une integration | 6 mins read

Les avantages evidents de l'integration de la paie La

the obvious benefits of payroll integration

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Les principaux avantages de l'integration de la

paie L'integration de la paie est un systeme qui permet aux membres du personnel des ressources humaines et de la paie ou aux professionnels des fournisseurs de services de paie d'acceder aux memes donnees sur les employes. L'integration de la paie evite la necessite de doublons de paperasserie et reduit les redondances inutiles dans les taches.

L' integration de la paie optimise l'utilisation des couts de main-d'oeuvre et du temps pour les employes des services de paie et des ressources humaines. De plus, les passifs sont reduits au minimum grace a la paie integree, car les renseignements sensibles sur les employes sont universels dans tous les ministeres et, par consequent, beaucoup plus securises. La

paie integree evite la necessite pour deux ministeres distincts de recueillir et de conserver individuellement les memes donnees sensibles sur les employes. Des informations sensibles sur les employes sont necessaires pour les processus executes par le personnel des ressources humaines et de la paye ou par un fournisseur de services de paie si une entreprise a confie un contrat a une societe tierce externe pour s'occuper des responsabilites en matiere de paie. Les

donnees sensibles peuvent inclure le numero d'identification de l'employe, le salaire et le statut. Voici quelques exemples de ces processus operationnels essentiels en matiere de ressources humaines et de paie-

  • Integration des employes
  • Regime de retraite
  • Impot sur la paie
  • Assurance sante
  • Travailleurs Comp
. Pour les proprietaires de petites entreprises et de grandes societes, la masse salariale integree est importante avantages. Par consequent, de nombreuses petites entreprises et grandes entreprises aux Etats-Unis utilisent l'integration de la paie dans leurs propres pratiques commerciales.

Les principaux avantages d'un systeme de paie integre sont les suivants-

1. Accessibilite

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Au lieu d'avoir a emprunter un dossier d'employe physique a un autre ministere, l'integration de la paie peut fournir un fichier numerique base sur le cloud auquel les deux ministeres peuvent facilement acceder. Un fichier d'employe base sur le cloud reduit la probabilite qu'un fichier physique soit egare ou autrement compromis a mesure qu'il se transfere entre les membres du personnel du ministere.

Un autre avantage en matiere d'accessibilite reside dans le fait que les deux ministeres peuvent acceder simultanement a l'information sur les employes au besoin. Surtout au cours des efforts d'integration des employes, il est beaucoup plus efficace pour plusieurs ministeres d'avoir acces a la meme information au lieu d'avoir a attendre qu'un ministere termine d'abord le dossier d'un employe.

Par exemple, pendant le processus d'integration des employes, les ressources humaines peuvent avoir besoin d'utiliser un protocole de presence aux heures supplementaires avec un nouveau membre du personnel en meme temps que des services de paie comme une taxe sur la paie ou un regime de retraite doivent etre mis en place. Dans cette situation, l'integration des etats de paie permettrait d'economiser du temps et des efforts a la fois en ressources humaines et en matiere de paie.

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2. Economies

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Qu'il s'agisse d'une petite entreprise ou d'une grande entreprise, la diminution des ressources humaines et du temps de paie consacre aux taches en double entraine des couts de main-d'oeuvre importants economies. Toutefois, les economies de couts vont au-dela des couts administratifs. Les

fournitures de bureau et les espaces de stockage sont egalement des zones ou les petites entreprises et les grandes entreprises peuvent economiser de l'argent grace a des systemes de paie integres. Cela est vrai que les donnees des employes soient conservees sur site, hors site ou sur une plate-forme basee sur le cloud.

Il est important de noter que certaines entreprises encourent plus de couts que d'autres lorsqu'elles n'integrent pas les salaires. Par exemple, lorsqu'on envisage une petite entreprise qui a investi dans un espace de stockage hors site pour stocker les donnees des employes.

Chaque fois que le service des ressources humaines ou le service de la paye a besoin pour acceder aux dossiers des employes, le temps et les ressources seraient depenses inutilement. Ou meme pour une entreprise plus grande qui conserve les dossiers des employes sur place, il faudrait doubler les classeurs et les dossiers utilises pour les membres du personnel du departement des ressources humaines et de la paie.

3. Gestion

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Les capacites organisationnelles que l'integration de la paie offre aux entreprises des taches de gestion des avantages massifs. Etant donne que les renseignements sur les employes sont stockes dans un endroit centralise, il est beaucoup plus facile pour les membres du personnel de gestion d'acceder.

Ainsi, les rapports de gestion provenant d'un systeme de paie fourniront plusieurs formats de declaration. La direction peut facilement comparer les couts allant des frais d'integration des employes aux fournisseurs de regimes de retraite avec leurs pairs du secteur et leurs concurrents.

De plus, la conservation d'une seule copie des donnees des employes evite les ensembles de documents contradictoires. Cela est vrai que les donnees des employes soient basees sur le cloud ou conservees dans un autre format.

4. Revisions

Un grand avantage de l'integration des ressources humaines et du systeme de paie d'une entreprise reside dans les capacites de revision automatique. Au lieu de mettre a jour les informations sur les employes dans tous les departements, il n'existe qu'une seule version qui se met a jour automatiquement pour de nombreux programmes bases sur le cloud.

Lorsque les membres du personnel des ressources humaines mettent a jour le dossier d'un employe, la modification est automatiquement repercutee pour les employes de la paie. De meme, lorsque des membres du personnel de paye ou un fournisseur de services de paie met a jour l'information dans le dossier d'un employe, les ressources humaines pourront automatiquement acceder aux revisions.

La possibilite pour les membres du personnel d'acceder a une version en temps reel du dossier d'un employe evite les erreurs de communication et les erreurs couteuses. La securite et la qualite des donnees des employes sont optimisees lorsqu'il n'y a pas plusieurs versions des memes informations sur les employes qui sont traitees.

Les informations mises a jour peuvent aller des informations de composition des travailleurs aux violations du temps de presence. Lorsque chaque membre du personnel dispose des informations les plus a jour sur les employes disponibles, l'ensemble de l'entreprise est affectee positivement.

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Cles a emporter L'integration de la

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paie permet aux professionnels de la paie et des ressources humaines d'acceder aux memes donnees sur les employes.

  • Les avantages d'une integration reussie de la paie vont de l'accessibilite accrue aux revisions automatiques.
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