Qu'est-ce qu'un rapport de piste d'audit et pourquoi est-ce important?
Rapports
de piste de verification Les pistes de verification sont definies comme des enregistrements electroniques des procedures ou des evenements tels qu'ils se sont produits chronologiquement. Une piste d'audit est un element utile de la documentation historique et de soutien, en particulier en ce qui concerne l'authentification et l'attenuation de la securite.
Les enregistrements qui composent une piste d'audit sont collectes dans un journal de donnees. Un rapport de piste d'audit est defini comme la compilation de ces enregistrements. Les
renseignements couramment contenus dans les dossiers de verification comprennent une description d'un evenement ainsi que la date et l'heure auxquelles il s'est produit. Bien que certains dossiers de verification contiennent des adresses IP ou des informations sur l'appareil utilise pour acceder a l'information, d'autres fournissent un rapport moins precis sur les systemes, les applications et les utilisateurs concernes.
Des pistes d'audit plus complexes peuvent meme identifier les actions specifiques entreprises par les utilisateurs au sein de systemes ou d'applications. Par exemple, toute modification apportee par les utilisateurs ou toute action inappropriee effectuee peut etre signalee en rouge par le personnel informatique pour une enquete plus approfondie.
Importance des pistes de verification L'
un des principaux avantages d'un rapport de piste est qu'il peut etre facilement fourni a ceux qui souhaitent consulter l'information de verification. Les parties concernees qui souhaitent examiner les donnees d'audit peuvent aller d'un agent de conformite a un enqueteur sur la fraude.
Differents types d'industrie utilisent des pistes d'audit afin de consigner les changements intervenus dans le passe. Les exemples de la facon dont les pistes de verification sont utilisees par differents types d'industrie vont de la certification des resultats d'election a l'enregistrement des transactions d'un fournisseur.
De nombreuses entreprises utilisent des pistes d'audit a des fins de respect de la conformite ou comme moyen de completer les revendications d'integrite operationnelle. Dans l'ensemble, un rapport de piste permet a l'entreprise d'etre mieux organisee et informee de ses propres processus et procedures.
Utilisation des pistes
d'audit Les pistes d'audit sont utilisees dans diverses pratiques et operations d'excellence. Voici quelques exemples d'utilisation des pistes de verification-
1. Fraude- Les pistes d'audit sont absolument cruciales pour identifier et divulguer les activites commerciales frauduleuses. La capacite de visualiser clairement une plage de dates en plus de tout changement apporte au sentier fournit des preuves concretes aux parties concernees.
Par exemple, un cadre superieur peu fiable peut avoir tente d'afficher l'information sur les pistes de verification lorsqu'il a senti une pression croissante sur le lieu de travail en ce qui concerne la securite. Ensuite, le dirigeant d'entreprise peut avoir decide d'apporter des modifications pour essayer d'eviter d'etre pris en train de se livrer a des activites frauduleuses.
Cependant, en raison de la capacite de voir les changements apportes et les interactions au sein de la piste de verification, meme les delinquants les plus avises se retrouveraient pris en flagrant delit. Ainsi, une entreprise peut choisir d'utiliser les donnees de piste d'audit pour tout ce qui va du licenciement initial d'un employe a la preuve d'une accusation criminelle.
2. Catastrophes- Malheureusement, il y a des situations dans lesquelles un rapport de piste d'audit peut devenir temporairement indisponible pour une plage de dates. En raison d'une catastrophe imprevue, les rapports peuvent etre endommages ou autrement corrompus.
Heureusement, un rapport de piste peut etre utilise pour recreer des transactions pour une plage de dates si une version de sauvegarde existe. Toutefois, si aucune sauvegarde n'est disponible, la reconstruction peut etre la seule option disponible pour une entreprise pour recreer ses transactions.
La reconstruction est reconnue comme une tache qui consomme du temps et de l'energie. La plupart des entreprises prefereraient eviter energiquement le processus de reconstruction dans la mesure du possible.
En raison des progres technologiques, certains logiciels peuvent etre extremement utiles pour les initiatives de reconstruction. Bien que l'investissement puisse sembler noble, la capacite de recuperer et de reconstruire des donnees transactionnelles en vaut la peine.
3. Identification- Meme les entreprises les plus organisees peuvent parfois etre incapables de se souvenir d'informations importantes sur une transaction anterieure. Ou peut-etre se pose un besoin de modifications apportees a une transaction anterieure specifique.
Cependant, un professionnel peut constater qu'il n'a absolument aucune idee de la facon de localiser la transaction manquante. Heureusement, les logiciels comptables leur permettront de trouver des informations perdues sur les pistes de verification grace aux fonctions de recherche.
Les fonctions de recherche varient en fonction du logiciel comptable specifique qu'une entreprise possede. Certains logiciels de comptabilite permettent meme aux utilisateurs de localiser une transaction en recherchant une plage de dates ou un nom d'utilisateur.
4. Conformite- Il n'y a aucune entreprise qui opere a l'exterieur d'un certain type de reglementation ou de conformite. Cependant, en fonction de l'emplacement geographique et d'un eventail d'autres facteurs, certaines entreprises font l'objet d'un suivi plus rigoureux que d'autres.
Un rapport de piste de verification est generalement reconnu comme une source valide pour prouver que la conformite a ete respectee. De plus, un rapport de piste d'audit permet aux parties concernees de visualiser facilement les donnees des pistes d'audit.
Principaux points a retenir
La capacite de disposer d'un rapport de piste de verification pour examen est extremement benefique pour de nombreux processus et operations operationnels differents.
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