Qu'est-ce qu'un logiciel de planification du personnel?
Le logiciel de planification du personnel est un outil qui aide les entreprises a planifier et a organiser les quarts de travail des employes. Il peut etre utilise pour creer et gerer des modeles de quarts de travail, suivre la disponibilite des employes et communiquer les changements d'horaires.
Les 5 meilleures solutions logicielles de planification du personnel pour les petites entreprises
Qu'est-ce qu'un logiciel de planification du personnel?
Les logiciels de planification du personnel aident les entreprises, en particulier celles qui travaillent selon des equipes differentes, a organiser et a rationaliser la planification du personnel.
Il s'agit d'un outil qui permet de suivre la disponibilite des employes, de planifier les quarts de travail et de prevoir les futurs besoins en personnel. Ces systemes logiciels peuvent egalement inclure des fonctionnalites permettant de suivre les demandes de conge, de gerer la paie et de controler le respect des lois du travail. Il aide egalement les entreprises a suivre les heures de travail, la disponibilite et les vacances des employes. Une
planification efficace des employes aide les entreprises a consolider le temps des employes, a gerer les taches par equipes et a communiquer clairement entre les secteurs et les equipes. D'une
maniere generale, la planification est un processus en plusieurs etapes. Cela necessite de reconnaitre la demande, d'identifier les ressources, de ventiler les equipes, de gerer les preferences du personnel, de tenir compte des horaires passes, d'avoir un plan B, de prendre en compte les directives du droit du travail et de planifier.
Une entreprise qui utilise des feuilles de calcul doit gerer chaque etape manuellement. D'autre part, les logiciels de planification du personnel permettent aux entreprises d'automatiser la creation d'horaires, allegeant ainsi le fardeau des gestionnaires. Le logiciel organise les informations relatives aux quarts de travail des employes et aide les responsables a creer facilement des horaires. En outre, la plupart des logiciels modernes sont dotes de fonctionnalites de glisser-deposer qui permettent de deplacer facilement les employes selon les horaires, ainsi que de fonctionnalites de prevision des couts de main-d'oeuvre et de suivi des demandes de conge.
Quels sont les avantages de la planification du personnel pour les petites entreprises?
Quel que soit le profil de l'entreprise, la gestion des employes joue un role important dans le succes ou l'echec d'une entreprise. Les entreprises en pleine croissance ont besoin d'employes productifs. Et des employes productifs contribuent a la satisfaction et a la satisfaction des clients. La
mise en oeuvre d'une solution de planification du personnel pour les petites entreprises presente plusieurs avantages. L'un des avantages les plus evidents est qu'il contribue a ameliorer la communication et la coordination entre les employes. Cela permet egalement de rationaliser le processus de planification des quarts de travail et garantit que chacun est conscient de ses responsabilites. Cela permet egalement d'identifier plus facilement les lacunes. En outre, des horaires efficaces des employes permettent aux entreprises de-
- Ameliorer l'efficacite- La planification optimise la repartition de la charge de travail et reduit le risque d'epuisement professionnel des employes. Il en resulte un environnement plus productif.
- Reduire les couts lies aux employes- le fait d'avoir trop d'employes peut epuiser considerablement les finances. En planifiant soigneusement votre personnel, vous pouvez eviter d'avoir trop de personnes sur la liste de paie et economiser de l'argent chaque mois.
- Diminuez l'absenteisme- si les employes ont un horaire approprie, ils sont moins susceptibles d'appeler pour cause de maladie ou de prendre des jours de conge imprevus. Cela permet d'augmenter la productivite et de reduire les interruptions sur le lieu de travail. De plus, un logiciel de planification base sur le cloud permet a chacun de verifier le calendrier et d'apporter des modifications a l'avance.
- Prevoyez des periodes de ralentissement- La plupart des entreprises connaissent des hauts et des bas tout au long de l'annee, les activites etant ralenties a certaines periodes et extremement occupees a d'autres (pensez aux achats de la rentree scolaire par rapport aux achats des fetes de decembre). En adoptant une approche strategique en matiere de planification des horaires des employes pendant ces periodes de ralentissement, vous pouvez reduire les couts de main-d'oeuvre sans sacrifier la qualite du service lorsque l'activite est en plein essor.
- Repondez a la demande des clients- Une bonne planification du personnel peut vous aider a repondre rapidement et efficacement a l'evolution de la demande des clients et a d'autres defis imprevus. En ayant un calendrier bien planifie, vous aurez la flexibilite necessaire pour effectuer des ajustements de derniere minute sans perturber votre activite.
- Respectez les lois du travail- Les organes federaux et etatiques des Etats-Unis imposent plusieurs regles et reglementations pour garantir l'equite sur le lieu de travail. Ils determinent les heures de travail quotidiennes d'un employe et obligent les employeurs a informer leur personnel avant de modifier les horaires. En outre, les heures supplementaires doivent etre bien comptabilisees et payees avec diligence. Les applications de planification des equipes aident a respecter ces regles strictes.
Parmi les autres avantages, citons la reduction du temps consacre aux taches administratives liees a la planification; l'amelioration du moral en veillant a ce que les employes aient un meilleur controle sur leur equilibre entre vie professionnelle et vie privee; et la reduction du taux de rotation en permettant aux employes d'echanger plus facilement des quarts de travail ou de prendre des jours de vacances. En fin de compte, investir dans une solution de planification du personnel peut permettre aux entreprises d'economiser du temps et de l'argent, tout en simplifiant la vie de toutes les personnes impliquees.
L'absence d'un bon logiciel de planification peut être un véritable casse-tête lorsqu'il s'agit de gérer les employés.
Zipschedules a dressé une liste des 6 meilleurs logiciels de planification du personnel pour les petites entreprises et reprenez la gestion de votre entreprise.
Comment choisir le meilleur logiciel de planification du personnel?
Lorsque vous choisissez un logiciel de planification, tenez compte des fonctionnalites suivantes-
- Facilite d'utilisation- Le logiciel doit etre facile a utiliser et intuitif avec une interface conviviale. Si ce n'est pas le cas, les employes perdront un temps precieux a essayer de le comprendre et ne l'utiliseront peut-etre jamais.
- Compatibilite- le logiciel doit etre compatible avec vos systemes et appareils existants, tels que les logiciels de suivi du temps, les solutions de comptabilite, les systemes de point de vente, etc.
- Securite- le logiciel doit etre securise, avec un cryptage des donnees et des sauvegardes pour eviter la perte d'informations importantes.
- Mises a jour- le fournisseur de services doit regulierement mettre a jour le logiciel avec de nouvelles fonctionnalites et des correctifs de securite.
- Acces mobile- etant donne que de plus en plus de personnes travaillent a distance ou en deplacement, le logiciel de planification doit etre accessible depuis des appareils mobiles. Cela permet aux employes de verifier facilement leurs horaires (et d'apporter des modifications si necessaire), ou qu'ils se trouvent.
- Flexibilite- Le meilleur logiciel de planification des horaires des employes est suffisamment flexible pour s'adapter a l'evolution des besoins et des horaires. Choisissez une solution logicielle qui vous permet de creer facilement des horaires, de les modifier et de les afficher dans differents formats (par exemple, hebdomadaire ou mensuel).
- Collaboration en equipe- les equipes doivent acceder au logiciel de planification et collaborer facilement au sein de la plateforme. Assurez-vous que le logiciel dispose d'outils de communication integres.
- Automatisation- les fonctionnalites automatisees peuvent vous faire gagner beaucoup de temps lors de la creation ou de la mise a jour des calendriers. Recherchez des fonctionnalites telles que l'attribution automatique des equipes en fonction des preferences ou la generation d'horaires basee sur des regles basees sur le droit du travail ou la politique de l'entreprise. Etablissement de
- rapports- le fait de pouvoir suivre les presences, les retards, les donnees de performance, etc., peut aider a identifier les problemes a un stade precoce et a ameliorer la prise de decisions futures. Choisissez un systeme dote de fonctionnalites de reporting completes pour suivre ce qui se passe en temps reel.
- Analytique- les fonctionnalites d'analyse avancees vont encore plus loin en mettant les donnees de reporting en contexte et en identifiant les tendances au fil du temps. Cela peut aider a prendre des decisions strategiques concernant les niveaux de personnel, la budgetisation, etc.
- Tarification- Bien entendu, le cout est toujours important, mais ne sacrifiez pas les caracteristiques ou fonctionnalites cles pour economiser quelques dollars. Dans la plupart des scenarios, investir dans un systeme de planification de qualite vous permettra d'economiser de l'argent a long terme en automatisant les processus manuels, en reduisant les erreurs et en ameliorant l'efficacite.
- Support client- L'entreprise doit offrir un excellent support client pour vous aider a repondre a des questions ou a des problemes concernant le logiciel.
Examinons certains des meilleurs logiciels de planification du personnel et leurs fonctionnalites.
1. Horaires Zip
Solution de planification complete pour les restaurants et autres entreprises liees a l'alimentation, Zip Schedules est simple et facile a utiliser. Certaines de ses principales fonctionnalites incluent-
- Une application facile a installer permet aux gestionnaires de creer, de modifier et de consulter des horaires en temps reel.
- Le systeme de messagerie interne permet une communication claire entre les membres de l'equipe.
- Il est flexible, de sorte que les responsables peuvent facilement approuver les demandes de conge, examiner les demandes du personnel, reprogrammer et informer les employes. Cela permet egalement de trouver facilement des compromis entre les quarts de travail.
- Il permet aux utilisateurs d'enregistrer des modeles et de les modifier.
- Ses outils de suivi et de prevision de la main-d'oeuvre aident egalement les employeurs a reduire les amendes liees a la main-d'oeuvre et aux salaires.
Zip Schedules propose differents forfaits pour les grandes et les petites entreprises- sa solution pour les operations de 20 employes ou moins coute 19 dollars par mois et par site; la solution pour les entreprises de 21 a 50 employes coute 39 dollars par mois; et les grandes entreprises de plus de 50 employes peuvent opter pour la solution personnalisee.
2. Quand je travaille
When I Work, une application mobile de planification des employes est un excellent choix pour les petites entreprises en pleine croissance. Certaines de ses fonctionnalites incluent-
- Planification automatique- Cette fonction vous permet de creer des quarts de travail en un seul clic. Il permet aux employes d'echanger facilement des quarts de travail et de faire des demandes de conge via une application telephonique.
- Renforcez la ponctualite- l'application permet aux responsables de limiter les visites a des horaires et a des lieux specifiques. Cela renforce la ponctualite sur le lieu de travail.
- Integration facile- en permettant d'integrer les demandes de conges a une horloge, l'application contribue a reduire les couts de main-d'oeuvre. Il s'integre egalement facilement a une caisse enregistreuse.
- Mises a jour en temps reel- plusieurs employes sont avertis simultanement lorsque leurs horaires sont publies.
- Importation- les responsables peuvent facilement importer des feuilles de temps pour traiter la paie.
Le forfait When I Work Essentials coute 4$ par utilisateur et par mois; le forfait avance coute 6$ par utilisateur; et le package complet coute 8$ par utilisateur.
La planification de vos employés est un véritable casse-tête.
Zipschedules suggère que le meilleur logiciel de planification du personnel vous permet de suivre le temps de vos employés et de les planifier d'une manière qui convient à votre entreprise.
3. Tableau de bord
Shiftboard simplifie la planification grace a une intelligence des donnees et a une automatisation adaptees a vos besoins. Il aide les entreprises a creer des horaires adaptatifs et adaptes au personnel qui optimisent la couverture des equipes, meme en cas de modification des plans d'exploitation. Examinons certaines de ses fonctionnalites qui permettent de creer des horaires efficaces.
- Son automatisation hautement configurable prend en charge des scenarios specifiques au secteur et associe les etapes de planification aux procedures internes et aux accords syndicaux.
- Il genere des horaires en tenant compte des zones d'exploitation, des structures de travail et de la disponibilite de l'equipage.
- Il dispose d'une fonction de blocage automatique qui alerte les responsables en cas de violation des contrats syndicaux, des lois sur le travail, des regles relatives a la fatigue et des politiques internes.
- Il offre aux employes un acces mobile et Web securise tout en verifiant les horaires, les quarts de travail compenses, les quarts de travail a prendre en charge et les demandes de conge.
- Une fonctionnalite de gestion du changement agile permet aux responsables de combler facilement les lacunes de derniere minute grace a une liste a la demande de travailleurs disponibles et qualifies. Il informe egalement le personnel des changements d'horaire par le biais d'e-mails, d'appels automatises, de SMS et de notifications mobiles.
Shiftboard propose deux forfaits bases sur des devis- Enterprise et Enterprise Plus.
4. 7 equipes
Ce logiciel de planification permet aux entreprises de gerer leurs horaires, de superviser leurs feuilles de temps, de communiquer, de donner des conseils, de creer des taches et bien plus encore.
- La solution s'integre facilement a la plupart des solutions logicielles tierces deja mises en oeuvre dans une entreprise, telles que les systemes de point de vente et les plateformes de gestion de la relation client.
- Il propose plusieurs moyens de communiquer avec les membres de l'equipe, qu'il s'agisse de messages directs, de discussions de groupe ou de diffusion d'annonces. De plus, les employes recoivent des horaires sur leur adresse e-mail ou leur telephone.
- Il donne aux responsables un acces en temps reel aux quarts de travail des employes, ce qui permet d'eviter les conflits de derniere minute. Cela les aide egalement a prendre en compte la disponibilite de la main-d'oeuvre, les lois du travail et les heures supplementaires.
- Son outil de reporting facilite la budgetisation hebdomadaire de la main-d'oeuvre.
- Il dispose egalement d'une application gratuite pour smartphone.
- Il est livre avec des modeles de glisser-deposer pour creer des horaires faciles.
5. Base d'accueil
Ce logiciel de planification est ideal pour les petites entreprises.
- Il dispose d'une interface glisser-deposer facile a utiliser, d'une plateforme de productivite et d'une integration GPS a n'importe quel appareil.
- Le logiciel s'integre a plusieurs solutions de point de vente et de comptabilite et aide les entreprises a rationaliser et a optimiser leurs processus.
- Solution entierement basee sur le cloud, elle permet de suivre les heures quotidiennes, les heures supplementaires, les pauses et les listes de controle des employes.
- Il permet aux employes de gerer des projets, des taches et des relations avec les clients dans un environnement en ligne securise.
- Il est dote d'une puissante fonction de suivi du temps qui garantit que les employes sont responsables a 100% de leurs heures de travail.
Homebase propose un plan gratuit de base qui inclut la gestion de la planification, du temps et des presences.
Son forfait essentiel commence a 16$ par mois et par point de vente, tandis que ses forfaits avances avec fonctionnalites complementaires peuvent couter jusqu'a 80$ par mois et par point de vente.
La gestion d'un bureau est déjà assez difficile, mais lorsque vous ajoutez à cela la planification du personnel, cela devient encore plus difficile.
Zipschedules a fait toutes les recherches pour vous et a trouvé les 6 meilleurs logiciels de planification du personnel pour les petites entreprises.