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Meilleures pratiques pour ameliorer l'efficacite des employes L'

best practices for improving employee efficiency

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Les meilleures facons d'ameliorer l'efficience des employes

Dans le contexte operationnel, les termes efficacite des employes et efficience des employes sont souvent utilises de facon interchangeable. Cependant, il y a des differences importantes qui doivent etre faites entre les deux concepts.

L' efficacite est generalement utilisee pour mesurer le rendement des employes et la capacite d'accomplir ainsi que pour etablir des objectifs clairs. Un employe efficace est celui avec une ethique de travail a haute productivite qui offre souvent des solutions innovantes. Les

employes efficaces cherchent aussi constamment des moyens d'ameliorer la productivite et peuvent etre plus disposes a travailler plus fort pour etablir des objectifs clairs que les autres membres de l'equipe. Il existe une distinction claire entre l'efficacite des employes et l'inefficacite des employes, ainsi que les resultats de leur temps passe sur 24.

L' efficacite est generalement utilisee pour mesurer la productivite des employes et l'utilisation des ressources. Un employe efficace est un employe qui accomplit un travail productif avec une quantite appropriee de temps passe.

Les employes efficaces ont generalement un niveau eleve d'engagement des employes et sont souvent motives a faire du benevolat pour un travail supplementaire. Tout comme les employes efficaces, les membres de l'equipe efficients s'assurent toujours de trouver des moyens de travailler plus fort et d'ameliorer la productivite en plus de la rentabilite globale.

Parmi les principales facons d'ameliorer l'efficacite des employes, mentionnons-

1. Communication La

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communication est absolument essentielle a traiter chaque fois qu'une entreprise veut ameliorer l'efficacite de ses employes. Les employes travaillent mieux dans un environnement de travail et une culture d'entreprise qui valorise la communication ouverte et transparente.

Avec les progres technologiques de plus en plus nombreux disponibles dans le monde des affaires, les medias sociaux et le courrier electronique sont souvent utilises comme principaux canaux de communication. Cependant, des etudes montrent que les membres de l'equipe peuvent utiliser le temps de communiquer de facon inefficace, avec jusqu'a 28% du temps total consacre au travail sur les courriels.

Les outils de medias sociaux sont de plus en plus frequemment adoptes comme des formes de communication tres efficaces sur le lieu de travail, en raison de leur rapidite en temps reel et de leur facilite d'accessibilite. En fait, il existe de nombreux outils de milieu de travail sur les medias sociaux qui sont specialement concus pour les membres de l'equipe qui ont besoin de communiquer et de collaborer.

Fait interessant, parfois, ni les medias sociaux ni les courriels ne sont aussi efficaces qu'une conversation en face a face ou en voix. Il existe diverses raisons scientifiques qui tentent d'expliquer ce phenomene, d'un manque de connexion a une absence de signaux de langage corporel.

Bien que les conversations en personne soient plus faciles a avoir dans un contexte de petite entreprise ou tous les membres de l'equipe travaillent en etroite collaboration, il peut s'averer plus difficile pour les proprietaires d'entreprises de grandes entreprises ou les multiples vitrines de coordonner. Ainsi, les proprietaires d'entreprise devraient passer du temps non seulement avec leur service des ressources humaines, mais aussi avec les membres de l'equipe pour discuter des moyens d'accroitre la productivite entourant les communications.

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2. Incitations

Une incitation appropriee peut ameliorer de facon majeure les niveaux d'efficacite des employes. Non seulement les employes efficaces ont besoin d'un salaire tres competitif, mais ils devraient egalement etre recompenses financierement lorsqu'ils travaillent plus fort et atteignent leurs objectifs.

Tant pour les petites entreprises que pour les grandes entreprises, les ressources humaines et les proprietaires d'entreprises devraient travailler ensemble pour trouver des moyens de s'assurer que les employes se sentent valorises et encourages. Non seulement l'incitation contribue a ameliorer les niveaux d'efficacite, mais elle augmente egalement-

  • Environnement de travail global et culture d'entreprise Capacite de service a la
  • clientele et de gestion de projet
  • Productivite des employes et rendement
  • des employes
  • La realisation d'objectifs clairs

3. Lieu

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de travail Bien sur, l'environnement de travail et la culture d'entreprise doivent etre pris en consideration chaque fois qu'une entreprise cherche a ameliorer l'efficacite de ses employes. Fait interessant, la recherche montre constamment que les travailleurs eloignes sont plus efficaces que leurs homologues de bureau.

En fait, lorsque les employes travaillent a domicile, ils sont 13% plus productifs. Bien que certains chercheurs contribuent en partie aux enormes economies de temps sur les trajets domicile-travail, la preparation et d'autres drains de temps lies au travail, il n'est pas surprenant que les employes travaillent le mieux lorsqu'ils sont en mesure de choisir leur milieu de travail.

Les employes travaillent mieux lorsqu'ils peuvent travailler plus fort pour atteindre leurs propres objectifs clairs dans un environnement de travail confortable et engageant. Les proprietaires d'entreprises de petites entreprises et de grandes entreprises decouvrent que les situations de travail a distance sont tres benefiques pour leur resultat global et constituent un moyen facile d'ameliorer l'efficacite et d'ameliorer la productivite a long terme.

Au lieu d'avoir a payer des biens immobiliers de bureau couteux, des services publics et d'autres depenses de bureau, les employes eloignes travaillent a partir de leur propre domicile ou la ou les employes se sentent les plus productifs. Lorsque les employes estiment que leurs proprietaires d'entreprise et leurs services de ressources humaines leur font confiance pour faire leur travail et utiliser le temps de facon efficace, tout, de la culture d'entreprise d'une entreprise aux benefices nets est influence positivement.

De plus, les proprietaires d'entreprise et les services des ressources humaines qui laissent leurs employes travailler a domicile passeront probablement beaucoup moins de temps a des tactiques de gestion inefficaces telles que la microgestion. Au lieu de cela, ils peuvent reorienter le temps passe pour donner aux employes de meilleurs conseils, conseils et directives.

Principaux points a retenir

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  • Pour accroitre l'efficacite des employes, les proprietaires d'entreprise et les employes des ressources humaines doivent comprendre clairement la difference entre efficience et efficacite.
  • Les conseils pour aider les employes a augmenter leurs niveaux d'efficacite et a maintenir leur productivite vont de l'augmentation de l'incitation a l'amelioration des communications sur le lieu de travail.

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