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10 conseils pour l'utilisation d'une horloge poinconneuse d'employe

10 tips to using an employee punch clock

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10 Pratiques exemplaires pour l'utilisation d'une horloge poinconnante d'employe

Afin d'effectuer correctement le suivi du temps et de remunerer adequatement les employes, les horloges de temps des employes sont essentiel. Du poinconnage des copains aux problemes de conformite, les proprietaires d'entreprise peuvent prendre en consideration beaucoup en ce qui concerne le suivi et l'enregistrement du temps des employes.

L' une des preoccupations courantes en matiere de suivi du temps est de savoir si les employeurs sont tenus d'indemniser les employes qui oublient de frapper le temps d'aller ou de sortir. La reponse est que les employes ne peuvent pas se faire rembourser leur solde parce qu'ils ne sont pas arrives ou non, mais que la direction peut prendre d'autres mesures disciplinaires conformement au manuel de l'employe. Le

poinconnage de copain est un autre probleme d'horloge qui se produit lorsqu'un employe utilise l'horloge de poincon pour un autre employe. Habituellement, le poing de copain se produit lorsqu'un employe est en retard et veut eviter des mesures disciplinaires de la part des ressources humaines ou du proprietaire de l'entreprise.

10 pratiques exemplaires en matiere d'horloge horaire des employes que tous les professionnels devraient connaitre comprennent-

1. La fiabilite

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Un choquant 16% des employes a l'heure admettent avoir effectue un coup de poing pour un collegue. Bien qu'un coup de poing ne soit pas effectue avec une intention malveillante, le poing de copain coute aux employeurs americains plus de 373 millions de dollars chaque annee.

Une idee fausse commune est qu'un coup de poing ne se produit qu'avec des cartes de temps physiques a travers des systemes plus anciens comme les horloges de temps Pyramide et les horloges de temps Lathemy. Ceci est incorrect car les employes peuvent partager des informations privees telles que des noms d'utilisateur et des mots de passe pour utiliser les informations d'identification du systeme de temps electronique de l'autre.

Avec des systemes de suivi de l'heure et d'horloge plus avances disponibles que jamais, certaines options pour dissuader le poinconnage de copain peuvent inclure-

  • horloges biometriques horloges horloges de temps
  • empreintes digitales
  • Reconnaissance faciale
  • Horloge
poincon

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2. Automatisation

Les employeurs peuvent permettre aux employes d'entrer et de sortir avec un minimum d'efforts en utilisant des systemes de chronometre automatises. Au lieu que les employeurs ou les professionnels des ressources humaines aient a suivre le temps sur des feuilles de calcul et a imprimer les enregistrements de temps pour examen, le bon logiciel suivra automatiquement les heures travaillees par les employes.

Avec un excellent logiciel d'horloge temporelle ou un systeme d'horloge temporelle en place, les employes et les employeurs peuvent optimiser les heures travaillees et rester concentres.

3. Exactitude

Avec tant de systemes d'horloge robustes disponibles, le temps des employes doit etre aussi exact que possible. Auparavant, les anciens systemes de cartes de temps comme les horloges de temps Lathem et les horloges Pyramide peuvent arrondir le temps des employes a la minute.

Contemporalement, il existe des logiciels d'horloge temporelle disponibles qui montrent la presence du temps jusqu'a la seconde precise. Pour les petites entreprises et les grandes entreprises, un excellent systeme d'horloge peut rendre les efforts de suivi du temps le plus precis qu'ils puissent etre.

4. Controle

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L'ethique des pratiques de suivi du temps GPS est vivement contestee en raison de leurs repercussions sur la vie privee des employes et sur l'experience globale des employes. Cependant, certains proprietaires d'entreprise choisissent de suivre les poincons d'horloge des employes grace a la fonctionnalite GPS.

Ces systemes d'horloge bases sur le cloud exigent qu'un employe horloge l'heure a partir d'un emplacement specifique.

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5. Donnees

Au lieu d'anticiper nerveusement le cout des heures travaillees tout au long de la periode de paie des employes, les employeurs peuvent voir les donnees sur la presence en temps reel. Ainsi, une horloge electronique et un excellent systeme d'horloge valent bien l'investissement pour les petites entreprises et les proprietaires de grandes entreprises.

6.

Des etudes d'exactitude montrent qu'une estimation des employeurs commettent des erreurs salariales a un certain titre. En fait, ces erreurs representent environ 1 a 8% de la masse salariale totale.

Qu' il s'agisse d'une petite entreprise ou d'une grande entreprise, ces erreurs s'ajoutent a des couts de main-d'oeuvre importants au fil du temps. Avoir les bons systemes d'horloge en place peut ne pas arreter completement les erreurs de se produire, mais ils vont certainement les diminuer.

7. Organisation

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Auparavant, les demandes de conge des employes restaient distinctes des cartes de temps utilisees ou des systemes d'horloge en place. Cependant, les systemes d'horloge electronique peuvent desormais permettre aux employes de demander des conges directement a partir de leurs applications mobiles ou de leur bureau.

8. La vigilance Les heures supplementaires des

employes peuvent etre un probleme important tant pour les petites entreprises que pour les grandes entreprises. Les heures supplementaires des employes peuvent entrainer des couts de main-d'oeuvre couteux ou encore des problemes de conformite de la main-d'oeuvre plus importants.

Heureusement, un logiciel d'horloge genial ou un systeme d'horloge peut non seulement suivre les heures de travail supplementaires, mais aussi alerter instantanement les proprietaires d'entreprises. Par consequent, les employeurs ou les professionnels des ressources humaines peuvent communiquer directement avec les membres de l'equipe afin de comprendre pourquoi les heures supplementaires effectuees ont eu lieu.

9. Les systemes d'

horloge Simplicity aident a garder les entreprises organisees en fonction des categories et des etiquettes. Les categories et les etiquettes contiennent des informations importantes qui aident les efforts de suivi du temps.

Les categories peuvent differencier l'endroit ou un employe travaille, par exemple, a la maison ou sur le site. Ou les categories peuvent aider a designer le type de travail effectue par un employe, par exemple, la formation ou les reunions. Les

balises, comme les categories, sont egalement des outils de systeme d'horloge tres polyvalents et utiles. Les balises sont essentiellement des mots-cles qui designent des informations telles que les noms de projet ou les emplacements.

10. Coherence

Un systeme d'horloge apporte de l'uniformite dans le milieu de travail de diverses facons. L'une des facons consiste a eviter les perceptions de favoritisme, lorsque chaque employe est tenu d'utiliser des horloges pour suivre les heures travaillees, cela evite a certains employes de partir tot ou de travailler moins d'heures que necessaire.

De plus, lorsque les employes voient leurs cadres superieurs s'engager avec le meme logiciel d'horloge temporelle, ils sont moins susceptibles de se sentir mal a l'aise de l'utiliser.

Les employeurs doivent s'assurer de repeter que l'objectif des horloges et du suivi du temps n'est pas de microgerer, mais d'utiliser au mieux les ressources et de remunerer adequatement les employes.

Les horloges a

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emporter cles sont utilisees depuis de nombreuses annees pour le suivi du temps et l'enregistrement du temps des employes.

  • Les meilleures pratiques pour l'horloge du temps passe par les employes vont de l'organisation optimisee a une precision accrue.
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