Forma mas sencilla de crear un modelo de plan de dotacion de personal para pequenas empresas

Dotación de Personal October 12, 2020

Michelle Jaco

Escritora

Dotar de personal a una pequena empresa requiere un buen equilibrio. Debe asegurarse de que tiene suficiente personal a mano para satisfacer tanto las necesidades de su negocio como las de sus clientes. Sin embargo, tener mas gente en el reloj de la que realmente necesita deja a los miembros del personal ociosos con el centavo de su negocio, lo que resulta en un desperdicio de dinero que podria utilizarse mejor en otros lugares.

Crear y seguir un plan de modelo de dotacion de personal ayudara a su pequena empresa a funcionar de manera eficiente, ya que garantiza que tenga a mano el numero adecuado de miembros del equipo cualificados y generales para cubrir cada turno. Su modelo de dotacion de personal es crucial para el exito de su pequena empresa porque cada puesto es vital. Las grandes empresas a menudo pueden salirse con la suya corrigiendo errores de personal a lo largo del tiempo, pero cada miembro del equipo puede significar exito o fracaso para una pequena empresa.

Como crear un modelo de dotacion de personal

Echemos un vistazo a los pasos necesarios para crear un plan de modelo de dotacion de personal para su pequena empresa.

Paso 1- Identificar

El primer paso para crear un plan de modelo de dotacion de personal requiere identificar cuantos miembros del equipo necesita tener a mano en un momento dado. Considere que puestos de trabajo deben cubrirse y que habilidades se requieren para esos puestos. El objetivo durante este paso es definir el nivel de plantilla inicial identificando que puestos son vitales para las operaciones basicas de su pequena empresa.

Paso 2- Localice las brechas actuales que

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Ahora, debe evaluar e identificar las lagunas en su plantilla actual. Hay puestos o conjuntos de habilidades esenciales que no esten siendo cumplidos por los miembros de su equipo actual? Pueden colmarse esas lagunas transfiriendo o proporcionando capacitacion adicional al personal existente? Este paso le ayudara a decidir si necesita contratar a mas personas para satisfacer sus necesidades operativas basicas.

Paso 3 Prevision

El siguiente paso en la creacion de un plan de modelo de dotacion de personal para su pequena empresa implica prever las necesidades futuras de su empresa. Evalue los objetivos, los planes de crecimiento y la mision de su empresa. Donde espera un crecimiento en el proximo ano? Va a ampliar su linea de productos o entrar en un nuevo mercado? Cuantos nuevos clientes espera ganar? Ahora, piense en que conjuntos de habilidades y miembros adicionales del equipo necesitara para cumplir esos objetivos. Esas necesidades seran a corto plazo, o necesitara contratar personal permanente adicional para satisfacerlas? Es posible que pueda satisfacer necesidades a corto plazo con temporarios, pasantes o contratistas independientes.

Paso 4 Tener en cuenta la deficiencia

Su modelo de dotacion de personal tambien debe tener en cuenta las inevitables deficiencias de personal. Las ausencias como las terminaciones se pueden controlar. Otras ausencias, como las licencias medicas, no pueden. No olvides considerar a cualquier miembro del equipo que pueda ser elegible para la jubilacion o el ascenso pronto. Necesitara contratar y capacitar personal adicional para cubrir esos puestos? O bien, pueden ser cubiertos por el entrenamiento cruzado de los miembros actuales del equipo?

Paso 5 Desarrollar un plan de adquisicion de talento

Ahora que ha determinado sus necesidades, su siguiente paso es crear un plan de contratacion para abordar cualquier deficiencia de personal que no pueda significar reasignando o proporcionando capacitacion adicional a los miembros actuales del equipo. Decida cuando necesitara contar con personal adicional y habilidades disponibles.

Si necesita reclutar nuevos miembros del equipo con habilidades o certificaciones especificas, puede ser una buena idea contratarlos siempre que encuentre a alguien con las calificaciones adecuadas. Incluso si no los necesita de inmediato, quiere asegurarse de que tiene a la gente adecuada disponible cuando llegue el momento. Su plan de adquisicion de talento debe definirse y escribirse en detalle, pero estar preparado para ajustarlo a medida que cambien sus objetivos de negocio.

What to Remember When Developing a Staffing Model

Si bien un modelo de dotacion de personal considera muchos de los mismos aspectos que un plan de dotacion de personal, esta destinado a ser un marco que defina sus necesidades de personal en general, en lugar de en un momento especifico. El desarrollo de un modelo de dotacion de personal se puede abordar de diferentes maneras, dependiendo de su industria. Por ejemplo, un modelo de dotacion de personal para una fabrica que opera en tres turnos seria completamente diferente del modelo de dotacion de personal para un hospital, escuela o negocio que lleva a cabo la mayoria de sus operaciones de 9 a 5.

Al desarrollar un modelo de dotacion de personal para su pequena empresa, piense en los siguientes puntos clave

Cuantos miembros del equipo tiene actualmente al dia para cada turno? Estan razonablemente ocupados, abrumados, o tienen mucho tiempo de inactividad?
Sus necesidades de personal cambian a lo largo del dia? Que tiempos son mas ocupados o mas lentos?
Ha crecido o se ha reducido su negocio en los ultimos uno a cinco anos? - Cuanto?
Cuantos miembros de equipo cualificados tienes actualmente? Cuantos son de trabajo general? Hay escasez en cualquiera de las zonas?
Tiene planes para expandir su negocio el proximo ano? Cuales son sus objetivos de negocio mas adelante en el futuro? Necesitara adquirir mas mano de obra general o miembros de equipo calificados para alcanzar esos objetivos?La

evaluacion de estos puntos clave puede ayudarle a determinar sus necesidades generales de personal durante los tiempos ocupados y lentos a lo largo de la jornada laboral. Una vez que haya determinado sus necesidades operacionales basicas, clasifique esas necesidades segun el personal directivo, los empleados calificados y la mano de obra en general.

Con este marco de referencia en la mano, puede prever sus necesidades futuras para el proximo ano y mas alla en funcion de las tendencias empresariales anteriores. Este marco le ayudara a crear su plan de dotacion de personal actual, asi como cualquier ajuste que necesite realizar en el futuro. Licencia