3 Errores comunes asociados con la falta de personal y como recuperarse
Cada gerente y propietario de negocio quiere que su negocio funcione sin problemas y la dotacion de personal adecuada es crucial para lograr ese objetivo. Por supuesto, la falta de personal puede llevar a problemas en las operaciones diarias, pero tambien hay un panorama mas amplio que considerar.
A medida que el mercado de trabajo se vuelve cada vez mas competitivo, las empresas necesitan hacer todo lo posible para mantener a sus empleados cualificados, talentosos y confiables felices de evitar ser cortos de mano. La contratacion estrategica mantendra el negocio funcionando sin problemas, mientras que las practicas obsoletas e ineficientes tendran el efecto contrario.
Si encuentra que su empresa carece de personal de forma regular, es posible que este cometiendo uno de estos errores comunes en la dotacion de personal. No te preocupes, hay soluciones, si te encuentras culpable de uno (o mas) de estos errores.
1. No abordar la falta de personal
En cualquier dia determinado, usted puede caer sin personal debido a que un empleado llama por enfermedad, comienza temprano la licencia de maternidad o hace que un miembro del personal crucial abandone de forma inesperada. Tambien es comun que no haya personal suficiente durante las epocas mas ocupadas del ano, como las vacaciones, o cuando se inicia un nuevo proyecto, como las ubicaciones en expansion.
Si no se abordan estos problemas de falta de personal , puede afectar drasticamente a su negocio y, en ultima instancia, a su personal. Las tareas diarias esenciales pueden seguir sin hacer nada, dejando a sus empleados sentirse abrumados y estresados con la sensacion desmoralizante de no poder ponerse al dia. Aunque puede ser dificil encontrar un empleado calificado para llenar un puesto con poca antelacion, hay algunas soluciones.
El primer paso es evitar que se ponga en una situacion tan inesperada. Si, esto puede sonar obvio y tal vez mas facil decirlo que hacerlo, pero la prevencion es bastante plausible con las herramientas adecuadas.El
uso de software de programacion para realizar un seguimiento de la proxima PTO y registrar la disponibilidad actualizada de los empleados garantiza que los turnos esten cubiertos por adelantado, asi como de ultimo minuto, en caso de que un empleado llame inesperadamente.
La mayoria del software tambien senala empleados que han llamado continuamente fuera de turnos o notorios por tomar dias de enfermedad convenientes. Una vez que esto se vuelve cronico, la direccion tiene la oportunidad de enfrentar a dichos empleados y potencialmente abordar cualquier problema persistente que pueda estar llevando a estas ausencias espontaneas (como el exceso de trabajo). La esperanza es que se encuentre una resolucion durante este debate.
Trabajar con una agencia de personal tambien puede ser util cuando necesita encontrar un empleado calificado rapidamente. La agencia realizara una seleccion previa de candidatos potenciales y verificara las calificaciones por adelantado. La agencia tambien puede ayudar a llenar un puesto vacante en un momento previo, ya sea temporal o permanente.
2. Ignorar las causas de la
alta rotacion a menudo se asocia con empleados infelices, pero el problema suele ser mas complejo que eso. Muchos factores pueden conducir a la insatisfaccion en el lugar de trabajo, incluidos los bajos salarios y la falta de beneficios.
Si la tasa salarial de una empresa esta en el extremo inferior del espectro, hay una mayor probabilidad de que los empleados permanezcan en una organizacion a corto plazo para el crecimiento personal y para utilizar la experiencia como un escalon. Una vez logrado, pasan a la siguiente empresa.
En relacion con esto, cuando la direccion no reconoce un trabajo bien hecho, los empleados que se sienten poco valorados pasaran a una empresa donde se sienten mas valorados. Lo mismo ocurre con los gerentes que comparten un sentimiento similar.
Si el problema esta relacionado con la baja compensacion, haga algunas investigaciones para determinar cual es el estandar de la industria y trate de cumplir con eso lo mejor posible.
Si no puede pagar lo que los competidores estan pagando, busque otras alternativas de beneficios, como beneficios de salud, horarios flexibles de trabajo o remodelacion del lugar de trabajo y establecimiento de una cultura corporativa positiva. Licencia
3. No contratar a los candidatos adecuados desde el principio
Si su reclutador interno o equipo de gestion no tiene tiempo suficiente para examinar a fondo a los empleados potenciales, sin duda notara una tendencia en alta rotacion y retencion a corto plazo.
La contratacion de empleados que no se integran bien con la cultura de su empresa es un tema comun que es facil de pasar por alto. Los nuevos empleados deben poder integrarse sin problemas con sus empleados actuales. El trabajo en equipo es esencial para el exito de una empresa. Cuando los empleados no trabajan bien juntos, afecta el rendimiento y la productividad, y tambien causa tension que a menudo contribuye a altas tasas de rotacion.
Tenga en cuenta que los empleados de calidad tambien aprecian un proceso de contratacion eficiente. Si su empresa tarda en tomar decisiones o se desorganiza durante las entrevistas, los prospectos calificados seguiran adelante. Un proceso de contratacion oportuno y eficiente marca la pauta para una ilustre etica de trabajo en los futuros empleados.
Para garantizar la credibilidad, no se salte el seguimiento con los empleadores anteriores, ya que este paso es una parte esencial del proceso de contratacion. Los candidatos pueden hablar y decir todas las cosas correctas en una entrevista, pero la pregunta es- Pueden caminar por el camino?Los
antiguos empleadores estan limitados en cuanto a lo que puede revelarse durante un examen de referencia, sin embargo, lo que es permisible es la cantidad de tiempo que el candidato trabajo para la organizacion anterior y si ese candidato es recontratable.
Tal vez este candidato no se llevaba bien con otros miembros del equipo, no era confiable en cumplir con el horario, o mostro una falta de motivacion en el lugar de trabajo. Aunque estos detalles no se pueden compartir, cualquiera de estos factores podria considerar que alguien no puede contratar a un antiguo empleador.
Un proceso de contratacion bien organizado y oportuno es crucial para mantener una empresa funcionando sin problemas y retener empleados calificados.
Contratar a los candidatos adecuados, reducir la rotacion de los empleados y eliminar la falta de personal son algunos pasos proactivos que cualquier empresa puede tomar para recuperarse de los problemas de personal. Licencia
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