Lo que afecta a la productividad en el lugar de | 6 mins read

3 Factores sorprendentes que afectan a la productividad del lugar de

3 surprising factors that affect workplace productivity
Michelle Jaco

By Michelle Jaco

Los empleados

improductivos se descontratan y eventualmente arrastran a una empresa hacia abajo. Segun Gallup, los empleados activos descomprometidos cuestan entre 483 y 605 mil millones de dolares al ano en perdida de productividad.

La productividad en el lugar de trabajo es lo que impulsa el exito de la empresa. Cuanto mas productivos y comprometidos sean sus empleados, mejores soluciones e ideas se les presentaran. Para lograr este objetivo, es importante considerar los diversos factores que podrian estar alterando la productividad de los empleados. Una vez determinado, combate los problemas y prioriza como encontrar soluciones.

Estos son los tres factores principales que afectan la productividad del lugar de trabajo.

1. Factores ambientales

El entorno laboral es un factor crucial que afecta a la productividad. El entorno de su organizacion influye en el rendimiento de los empleados, el estado de animo, el deseo y el impulso al trabajo. Algunos de los aspectos a considerar son-

Temperatura e iluminacion
La temperatura de su oficina debe estar adecuadamente regulada, recomendada para establecer entre 70 y 73 grados Fahrenheit.

Para la iluminacion, si su lugar de trabajo tiene mucha luz natural, eso es genial! La iluminacion natural ayuda a los ritmos circadianos y mantiene a sus empleados productivos. Si desea crear un ambiente relajante con iluminacion artificial, comprenda como se construye su lugar de trabajo, ya que le ayudara a idear ideas. En ambos casos, asegurese siempre de que todos los escritorios tengan suficientes rayos, y nadie este experimentando reflejos o sombras en sus pantallas.

Calidaddel
aire La calidad del aire en el lugar de trabajo conduce a una mejora general de la salud de sus empleados, lo que los hace productivos. Se estima que los empleados que trabajan en ambientes bien ventilados son 60% mas productivos que aquellos que pasan su dia con mala calidad del aire en su entorno. Para regular esto, instale sistemas de ventilacion adecuados para reducir el dioxido de carbono y otros productos quimicos toxicos del entorno laboral y establezca politicas claras sobre los cigarrillos, el anochecer, el humo y otros contaminantes.

Diseno
Trabaje para asegurarse de que el diseno de su oficina este bien estructurado y promueva tanto la privacidad como la colaboracion.

Cafe de cortesia
A todos les encanta el cafe, y algunas personas en realidad no pueden trabajar sin cafeina en sus cuerpos. Proporcionar cafe de cortesia a sus empleados es posiblemente una de las cosas mas baratas que puede hacer para mejorar su productividad.

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2. La

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comunicacion es crucial en cualquier lugar de trabajo, pero la comunicacion efectiva no es facil. Los empleados deben sentirse bienvenidos y motivados para compartir sus pensamientos, ideas y preocupaciones libremente en cualquier entorno laboral. Esto permitira el cultivo y el cultivo de ideas y soluciones. Cualquier buen ambiente de trabajo promueve discusiones, debates y sesiones periodicas de los empleados. Para mantener el factor de comunicacion en el lugar, considere mejorar lo siguiente-

Flujo de comunicacion de los gerentes
Sabe que los gerentes son la razon de al menos el 70% de la variacion en el compromiso de los empleados? La comunicacion gerencial es la clave para mejorar el rendimiento y fomentar la eficiencia en el lugar de trabajo. Entregar comentarios ocasionales, criticas constructivas y palabras de aliento son responsabilidades cruciales de un buen gerente. No es una tarea facil para los administradores prestar una atencion indivisa a todos, pero ciertamente no imposible si se delega estrategicamente.

Formacion y Educacion La
contratacion de empleados cualificados es un trabajo a medias. Para hacer la otra mitad, debe proporcionarles el entrenamiento adecuado. La formacion y la educacion de los empleados tienen un impacto significativo en su nivel de productividad, y tambien les dota de las ultimas habilidades y conocimientos para sobresalir en el lugar de trabajo.

Felicidad de los empleados
Si su lugar de trabajo no promueve la cooperacion, la empatia y la competencia saludable, sus empleados van a ser desmotivados, improductivos y descomprometidos. Para facilitar la comunicacion abierta, la colaboracion y la felicidad en su lugar de trabajo, sorprenda a sus empleados en sus grandes dias con algo de comida sabrosa, organice horas felices, fomente la competencia saludable y tambien tenga un sistema de recompensas para reconocer su duro trabajo.

Protocolos de flujode
trabajo Trabaje en la configuracion de protocolos de flujo de trabajo porque ensenan las necesidades que sus empleados deben conocer mientras trabajan con su empresa. Educe a sus empleados con todos los conceptos basicos, pautas de configuracion, protocolos, soluciones, canales de colaboracion y mucho mas. Ademas, recompense a aquellos empleados que se adaptan rapidamente a sus protocolos de flujo de trabajo y hagan todo lo posible para seguirlos. Licencia

3. Herramientas y

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Roma no se construyo en un dia, y definitivamente no se construyo sin las herramientas adecuadas. Es posible que sus empleados tengan el conjunto de habilidades adecuado, pero sin las herramientas adecuadas para apoyar su experiencia, su rendimiento y productividad siempre estaran a la altura de las rodillas. El mundo corporativo esta cambiando a una velocidad rapida, y para mantenerse al dia, considere implementar lo siguiente-

Ergonomia en el lugar de trabajo
Todos hemos experimentado una mala espalda, un cuello rigido o fatiga una o dos veces en el lugar de trabajo. Se debe a los malos asientos, los escritorios terribles y la colocacion incorrecta del escritorio. Esto puede parecer algo minimo, pero centrarse en la ergonomia puede elevar en gran medida los niveles de productividad de su empleado. Invierta en algunas buenas sillas, escritorios y relampagos y vea como aumenta el rendimiento a medida que disminuye la incomodidad de su empleado.

Orientacion e incorporacion
Cuando un empleado se une a su oficina, navegar por el lugar de trabajo no es facil. Segun Laszlo Bock (ex SVP de la Gente de Google) en su libro Reglas de trabajo Dentro de Google que transformara la forma en que vives y lideras, Google implemento una lista de verificacion de incorporacion despues de que los gerentes vieron un aumento del 25% en la productividad de sus nuevos empleados.

Tener una lista de verificacion de incorporacion similar en su lugar de trabajo tambien puede ayudar a sus nuevos empleados a comprender las politicas y el flujo de trabajo mas rapidamente, y tambien hacer que se sientan bienvenidos en su nuevo espacio de oficina mucho mas rapidamente.

Herramientas y procesosde
colaboracion La colaboracion es clave para el exito de cualquier empresa. Sin un trabajo en equipo adecuado, no puede esperar recibir un buen rendimiento de sus empleados. Implementar herramientas de colaboracion, procesos de trabajo en equipo, actividades de creacion de equipos, etc. Se asegurara de que sus empleados esten colaborando y construyendo unos a otros. Como resultado, esto elevara automaticamente sus niveles de productividad a un ritmo significativo. Licencia

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