Ventajas de aumentar la productividad en el lugar de trabajo El
Ventajas de Clear Cut para aumentar
la productividad en el lugar de trabajo La creacion y el mantenimiento de un lugar de trabajo de alta productividad requieren tanto esfuerzo como energia. Sin embargo, los beneficios que experimentan las empresas como resultado del aumento de la productividad en el lugar de trabajo merecen la pena la inversion.
Cuando una empresa busca activamente aumentar los niveles de productividad de los empleados, todos los involucrados son recompensados. Ademas de las mejoras integrales del negocio, los clientes y los miembros del equipo tambien se ven influenciados positivamente cuando aumenta la productividad de los empleados.
Las ventajas significativas de aumentar la productividad del lugar de trabajo incluyen-
1. Reduccion de los costos operativos
Cada negocio requiere una cierta cantidad de capital gastado para mantener las operaciones. Sin embargo, al aumentar la productividad, las empresas pueden asegurarse de que su dinero se gasta de manera ideal y optima.
Una de las formas en que se reducen los costos operacionales es mediante inversiones tecnologicas. Por ejemplo, el uso de programas de software de seguimiento de tiempo y administracion de proyectos puede reducir el tiempo dedicado a tareas facilmente automatizadas o repetitivas.
Las empresas han descubierto que apoyar a sus empleados que trabajan de forma remota y reducir el tiempo empleado en el trabajo realmente aumenta la productividad en el lugar de trabajo. Como resultado, los trabajadores remotos y las semanas de trabajo de tres dias son cada vez mas comunes, con algunos miembros del equipo capaces de realizar una semana de trabajo en tan solo unos dias!
Desafortunadamente, aunque la investigacion muestra que la productividad del trabajo de los empleados aumenta a traves del trabajo de forma remota y otras practicas recomendadas no convencionales, muchos propietarios de negocios obsoletos estan luchando por adaptarse.
2. Mejora del servicio al cliente
Otro beneficio de aumentar la productividad del trabajo son los beneficios de servicio al cliente que produce. Cuando los empleados se sienten mas felices todos los dias en el trabajo, son mas propensos a proporcionar excelentes interacciones de servicio al cliente. Los empleados trabajan mejor cuando son mas felices, independientemente de si son trabajadores remotos o personal del centro de ayuda.
Una manera de motivar aun mas a los empleados es proporcionando un reconocimiento constante a los empleados por el excelente servicio al cliente realizado. Cuando los empleados se sienten valorados, probablemente aumentaran la productividad no solo para ellos mismos sino tambien para los niveles de productividad de los miembros del equipo.
3. Experiencia mejorada de los empleados
Muchos propietarios de negocios buscan crear una cultura empresarial y un entorno de trabajo en el que los empleados quieren entrar todos los dias. Sin embargo, las investigaciones demuestran que la mejora de la productividad a menudo requiere cambios masivos en la forma en que operan las empresas tradicionales.
Con demasiada frecuencia, tanto los propietarios de pequenas empresas como las grandes corporaciones quieren aumentar la productividad sin abordar como contribuyen al problema. Lamentablemente, los propietarios de negocios pueden ser involuntariamente sus propios peores enemigos mientras intentan hacer mejoras a largo plazo en la productividad del lugar de trabajo.
Por ejemplo, las investigaciones muestran que cuando los empleados se sienten autonomos trabajan productivamente a tasas mas altas. Por otro lado, las tecnicas de microgestion, como el seguimiento del tiempo en redes sociales, se siguen utilizando a pesar de las investigaciones publicadas de que son perjudiciales para la productividad.
Desafortunadamente, hay muchos propietarios de negocios que no utilizaran los hallazgos extensos de la investigacion con respecto a la disminucion de las horas de trabajo y las oportunidades de trabajo a distancia, incluso si les ahorraria grandes sumas de dinero.
Con demasiada frecuencia, el propietario de un negocio se quejara de problemas de administracion del tiempo mientras continuamente apilan expectativas de trabajo poco realistas sobre los miembros del equipo.
Otro error tremendo que cometen los propietarios de negocios es intentar aumentar la productividad de los empleados con el fin de exigir mas trabajo por menos remuneracion. Los empleados de alto talento no permaneceran mucho tiempo en una corporacion que valora las ganancias sobre las personas que trabajan alli todos los dias.
Cuando las empresas permiten a los empleados tomar el control de su propio trabajo, toda la experiencia del empleado se beneficia. Los empleadores pueden aumentar los niveles de participacion de los empleados poniendo confianza en los miembros del equipo y compensandolos adecuadamente.
Cuando los miembros del equipo ven a sus companeros de trabajo siendo reconocidos y promovidos financieramente en un negocio, es mas probable que participen en un trabajo productivo todos los dias y menos probable que se agoten.
Cuando un miembro del equipo ve que otros empleados trabajan duro pero que no son compensados o promocionados adecuadamente, la empresa tendra dificultades para mantener a largo plazo los empleados de alto talento.
La moral de los empleados tambien aumenta cuando los miembros del equipo ven la mejora de la productividad como un objetivo del equipo. En lugar de observar el corte de horas de la administracion, despedir empleados o encontrar otras formas de compensar inadecuadamente a los miembros del equipo por ganancias a corto plazo, el reconocimiento de los empleados y los aumentos regulares en los salarios de los empleados tendran efectos mucho mejores a largo plazo.
4. Recursos optimizados El
aumento de la productividad de los empleados puede ayudar significativamente a optimizar los recursos. Muchas empresas no consideran recursos fuera de los costos laborales cuando consideran los beneficios de mejorar la productividad.
Por ejemplo, supongamos que un miembro del equipo puede realizar la misma cantidad de trabajo en 5 horas de trabajo que habria realizado previamente en 8 horas. Como resultado, el negocio ahorra 3 horas de trabajo adicionales en costos de electricidad.
Ademas, un miembro del equipo podria aprovechar las fuentes de luz natural en lugar de trabajar en las horas nocturnas. Una ventaja adicional es que la investigacion muestra que la luz natural puede aumentar significativamente la productividad de los empleados y los niveles de participacion de los empleados.
Ademas de ahorrar dinero directamente a la empresa, el medio ambiente tambien se beneficia cuando los recursos no se desperdician. Un entorno de trabajo y una cultura empresarial que conserva recursos y se preocupe por el medio ambiente puede ayudar a los empleados a sentirse felices y considerados.
- Mantener a los empleados productivos requiere un entorno de trabajo significativo y mantenimiento de la cultura de la empresa.
- Para aumentar la productividad en el lugar de trabajo, los empresarios deben considerar la investigacion sobre el trabajo a distancia y aumentar el reconocimiento de los empleados a traves de una excelente compensacion y promociones.
- Los beneficios de los aumentos de productividad de los empleados van desde mejores interacciones de servicio al cliente hasta niveles mas altos de compromiso de los empleados.