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時間管理はビジネスにとってどういう意味ですか?

what does time management mean to business

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で、時間管理って何ですか?良い時間管理は、常に誰に固有の品質ではありません。一部の個人は、悪い習慣や重要な目標を達成するのを妨げる貧しいワークライフバランスを持っています。

残念ながら、常に遅れているか、重要なタスクを完了していないことは、友人や家族に悪影響を与える可能性があります。幸いにも、最も混乱した個人でさえ、勤勉さと実践で効果的に時間を管理する方法を学ぶことができます。

時間の管理方法を学ぶことは、日常生活に欠かせない品質ですが、職場ではさらに重要です。企業は、収益性を確保するために毎日満たす必要のある主要なパフォーマンス指標のセットを持っています。

時間管理スキルに関する作業者の優先順位付けと教育に失敗すると、運用効率が低下する可能性があります。

時間管理とは何ですか?

時間管理は、特定のプロジェクト間で時間を分割するために、計画と効果的な組織を使用するプロセスです。時間が最も効率的に使用されることを確認するために、特定のスキルセットと手順のセットを使用する必要があります。これらのスキルは、作業者が1日のスケジュール設定、重要なタスクの優先順位付け、 生産性の最大化に役立ちます。
すべての組織では、作業者が異なるプロジェクトを完了し、共同作業を行う必要があるため、従業員は作業を完了するために一日をマップする必要があります。過度の電子メール、ソーシャルメディア使用、無駄な会議、およびその他の気晴らしは、重要なタスクの達成と運用効率の達成を妨げる可能性があります。

従業員と経営陣は、最も重要な事業活動を特定するために協力し、全員が毎日のスケジュールを調整できるようにする必要があります。これにより、企業は最適な効率を達成し、従業員が目標を設定し、時間通りに達成することができます。

より良い時間管理の重要性について労働者を教育することは、自分の能力を最大限に高め、職場でのコラボレーションを向上させるのに役立ちます。効果的な時間管理について従業員に教えるためのベストプラクティスを紹介します

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1.

生産性の低下を引き起こす非効率性を特定するチームリーダーが最初に行うべきことは、すべての従業員と話し合って、 プロジェクトの完了に遅れが生じている非効率性を特定することです 。時間監査を導入することは、労働者が目標を達成するのに十分な時間を持っていない理由を識別するための効果的な方法でもあります。

これを行うには、従業員は1週間で何をするかについての最善の見積もりを書き留める必要があります。マネージャは、その週の時間追跡の概要をスタッフに依頼し、各プロジェクトでの作業期間を確認できます。

マネージャは、さまざまな従業員の時間監査を比較して、タスクを完了できない原因と、完了までに最も長くかかったプロジェクトを確認する必要があります。

監査が完了すると、チームリーダーは、プロジェクト管理を最適化するために、長期的にどのような優先順位をつけるべきかを正確に把握できます。彼らはまた、自由時間がどれくらい使用されているか、充電するのに十分な時間があるかどうかを評価することができます。

2.

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計画の優先順位付け従業員は、各プロジェクトを完了するのにどれくらい時間がかかるか常に確信しているわけではありません。彼らは多くの場合、彼らが行うよりも多くの時間が必要であると信じています, 効果的な時間管理に干渉することができます.管理者は、 作業者が時間を最大限に活用するために計画を進化させるよう促すことができます

従業員は、彼らがそれが全体の活動を完了するのにかかる時間を正確に理解するために、小さなプロジェクトに大きな活動を分割する必要があります。管理者はまた、結果の品質を最適化するために助けを求めたり、委任したりするように労働者を奨励する必要があります。

最後に、週間に不要な会議の数を減らすことで、作業者は優先順位を付け、重要なタスクを完了する時間を増やすことができます。気晴らしが少なくてより効率的に計画できる従業員は、時間管理のスキルを向上させます。

3.

マネージャー-従業員のコミュニケーションを向上させるコミュニケーションは 、マネージャーと労働者の間の関係を構築する上で不可欠な側面です。リーダーシップチームは、非効率性を特定するために、スタッフと定期的にチェックインする必要があります。

また、チームメンバーにワークロードが圧倒されたり、不満を感じたりするかどうかを尋ねて、これらのボトルネックに対処するようにしてください。管理者は、労働者を微量管理を避けるために毎日ではなく、毎週チェックインする場合、それは最も効果的です。

労働者とマネージャ間の適切なコミュニケーションでは 、貧しい時間管理につながる任意の非効率性を排除することができます。

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4.

スタッフが委任しているかどうかを確認する有効な時間マネージャは、必要に応じて作業を委任する方法を知っています。マネージャーは、彼らが処理できる作業量と、彼らがより多くの支援を必要とする分野を確認するために、自分のチームメンバーを知るために取得する必要があります。チームメンバーが圧倒されたり、自己主張の欠如のためにあまりにも多くの責任を取っている場合、管理者はステップインし、委任の重要性についてその労働者に話す必要があります。

従業員が重要なタスクを他人に押し出すのは役に立ちませんが、ビジネスニーズを満たすために不可欠な委任もあります。

部門監督者は、責任が適切に他のチームメンバーに委任されていることを確認するために、組織によって定期的に監視する必要があります。自己主張の重要性について従業員を教育することは、スタッフが圧倒されたと感じるのを防ぐためのもう一つの方法です。

  • つの委任の原則委任するタスクを決定するタスクを適切な担当者に割り当てる
  • その担当者に望ましい結果を明確にするビジネスプロセスに関連して
  • 、従業員の権限と責任を定義します
フォローアップミーティングを設定して、すべての目標が達成されたことを確認する

重要なポイント結論として、ここでは、

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労働者が職場での生産性を最大化していることを確認するためのいくつかの管理のヒントがあります-時間管理は、管理者が非効率性を特定し、運用効果を確保するためにそれらを修正することができます。これは、作業者が週に自分の時間を費やしている方法を識別し、より生産性の高い領域を特定するために、時間監査を採用することによって達成することができます。

  • 彼らは最も重要なタスクを達成できるように、重要な時間管理は、管理者や従業員が自分の日を計画するのに役立ちます。これにより、 労働者は最大限の効率を達成し 、ビジネスは緊急のタスクを満たします。
  • 熟練した時間管理は、マネージャと労働者の間の良好なコミュニケーションなしに達成することはできません。これには、チームメンバーにワークフローの管理方法と、改善を行うために何ができるかを尋ねる必要があります。
  • 時間管理では、各従業員が重要なタスクを完了するための適切なワークロードを確保するために、委任が必要です。管理者は、各事業部門の効率を最適化するために、委任の重要性についてビジネス部門のリーダーをトレーニングする必要があります。
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