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6 proven strategies to improve employee time management

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すべての企業の成功は、 従業員が時間通りに要件を完了することにあります 。企業には、満たすためのクォータ、リード・ツ・クローズ、顧客への出荷に関する製品があります。労働者が迅速に自分のタスクを完了できない場合、同社は、運用効果や収益性を達成することはできません。

また、従業員は時間を効果的に管理できないことにも影響します。貧しい時間マネージャーは、生産性が低く、より不安になり、ワークライフバランスが悪く、キャリアの目標を達成することが困難になる傾向があります。

したがって、時間管理の改善に役立ついくつかの従業員の時間戦略を学び、実装することは、組織と労働者の両方の最善の利益です。

  • 新しいプロジェクトやリソースを追加しすぎるとすぐに新しい人材を雇うことが多すぎる
  • 古いツールやソフトウェアシステムを使用する管理側のワークフローを理解していないリソースを提供していない
  • 時間通りに新しい労働者を完全に訓練しない期待は高いが
  • 、目標を達成するための最小限のインセンティブ
  • 従業員の時間管理を改善するための6つの実用的な方法ほとんどの従業員のタスクは他の同僚の要件と絡み合っているので、貧しい時間管理はドミノ効果です。1人の従業員が自分の仕事に遅れた場合、次の従業員の時間が影響を受けます。その結果、企業は、 その目的を達成し 、競争力を維持するはるかに困難な時間を持つことになります。

    作業負荷を減らしたり、同僚をよりよいオーガナイザーにさせることは必ずしも可能ではありません。しかし、労働者は、効果的な時間追跡と改善された計画を通じて、ストレスの多い状況への応答を制御することができます。ここでは、職場での時間管理スキルを最適化するためのトップソリューションがあります-

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    1.

    根本原因を特定する時間管理の悪さを最小限に抑える優れた方法は、問題の原因を特定することです。経営陣は、任意の仮定を行う前に、プロジェクト管理の困難を引き起こしているボトルネックを確認するために、従業員と話す必要があります。

    監督者は、どのプロジェクトが最も長くかかっているか、作業者がその日をどのように費やしているか、および時間管理追跡ツール (ある場合) が使用されているかを尋ねることができます。彼は労働者の強みを改めて表明し、従業員が会社にとって重要なものに焦点を当てるのを助けるために重要なタスクを強調する必要があります。

    従業員は、生産性の低下を引き起こしている気晴らしを特定し、それを最小化または排除する方法を特定する必要があります。また、タイムログは、問題の発生箇所を特定するために、重要なタスクと作業者の時間の整合性を評価するための管理手段でもあります。

    従業員は、ログを方法として使用して、時間を追跡し、将来の日をより効果的にマップすることができます。

    2.

    優先事項の明確化管理では、最優先事項を明確に説明することで、 従業員が時間通りに要件を満たすようにすることができます 。これらの優先順位は、すべての人の To-do リストまたは時間管理ソフトウェアの最前線に格納されていることを確認するために繰り返す必要があります。

    プロジェクトのスケジュールの作成、期日の設定、および KPI によるパフォーマンスの追跡は、優先度を明確にする他の効果的な方法です。経営陣は、新しい採用者が適切な足で始めるために、これらの要件に確実に対処する必要があります。

    3.ヘルプを見つけるか、または提供する、

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    あまりにも多くの従業員が自分の仕事時間に圧倒されていると感じるが、彼らは弱いとして見られたくないので、助けを求めることを恐れている。経営陣は、 タスク管理を改善し 、ボトルネックを解決するために利用可能であることを従業員に知らせることによって、イニシアチブを取る必要があります。

    パッシブな方法には、定期的なチェックイン、作業者をチームに配置して全員に責任を持てるようにする、または時間管理戦略について話し合うために 1 対 1 の会議をスケジュールすることが含まれます。従業員は、自分の時間を管理している同僚と話をして、提案やベストプラクティスを尋ねることもできます。

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    4.

    コーチ従業員マネージャは、 時間の管理方法を示すことで 、ロールモデルとして機能する必要があります。会議に間に合うこと、コミットメントを尊重し、メッセージに迅速に対応することは、予想されるものを微妙にモデル化するためのすべての方法です。

    リーダーは、作業者の行動を評価して、時間管理の問題を特定し、改善のためのアイデアを提供することもできます。確固とした要件を設定すると、従業員は問題領域に対処し、解決するのに役立ちます。

    5.

    新しい時間管理テクニックを教える時間管理トレーニングでは、組織を最適化するためにリソースを割り当て、コロケーションする方法について従業員に教育します。トレーニングは、従業員がタスクを完了するのにかかる時間を計画および計算し、 主要な要件に優先順位を付けて 、遅延を回避するのに役立ちます。

    トレーニングは、組織のスキルを向上させるためにクリーンな作業環境を維持することの重要性についても教育する必要があります。従業員は、 プロジェクトの状況を伝えるために 、正しい媒体を使用して定期的な更新を提供する必要があるとして、コミュニケーションスキルはまた、時間管理の訓練の一部です。

    6.積極的な補強の使用ハードワークが完全に認識されることはなかったので、

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    多くの従業員が仕事を離れます。ポジティブな補強とやりがいのある人はチームメンバーをやる気にさせる最も効果的な方法です。

    上司は、会議や全社的な電子メールで、これらの従業員を必ず認識し、目標に向けて努力するよう皆に刺激を与える必要があります。ボーナス、プロモーション、または昇給はまた、従業員がより良いタイムマネージャーになるための大きなインセンティブです。

    重要なポイント結論として、ここでは、

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    従業員の時間管理を改善するための最上位戦略です管理は、時間管理の問題の根本原因を特定し、それらを解決するために従業員と協力する必要があります。従業員と協力して、要件に優先順位を付けることも効果的な時間管理手法です。

  • 従業員は、時間を適切に管理するために苦労している場合は、助けを求めて快適に感じるべきです。経営陣は、スタッフが、時間管理の改善を行うのを助けるために自分自身を利用することができます。
  • 時間管理トレーニングは、作業者がタスクの優先順位付け、先延ばしの回避、プロジェクトの完了にかかる時間の評価に役立ちます。また、従業員がクリーンな作業環境を維持できるため、必要な情報を必要なときに見つけられるようになります。追跡ソフトウェアまたは他の時間管理ツールを利用すると、同様にリソースを整理するのに役立ちます。
  • 積極的な強化は、主要な目標を達成し、職場の士気を向上させるために誰もが動機を与えるための最良の時間管理戦略の一つです。より良いワークライフバランスを持っており、高く評価されたと感じている従業員は、同様により良いパフォーマンスをする傾向があります。
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