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時間管理-ヒント、

time management tips tricks more

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時間管理とは何ですか?

時間管理は、前もって計画し、様々な活動に費やされた時間の量を制御するための戦略です。その目的は、順番に、要件の日々のリストを整理し、計画するのに役立ちます異なる時間枠のための異なるタスクをスケジュールすることによって効率を最大化することです。

一部の個人は他の人よりも時間管理で熟練していますが、誰もが練習で身につけるスキルです。

悪い時間管理は、仕事の質の低下、ベンチマークを見逃し、不安の増加をもたらします。また、ワークライフバランスの質を低下させ、従業員のストレスのレベルをさらに高めます。最後に、貧しい時間管理は、それがより困難前進し、管理の尊重を得るために、労働者の評判を損なう可能性があります。

良い時間管理スキルを持つ労働者を採用する中小企業は、生産性と組織化する傾向があります。彼らは目標の設定と成果物の品質を向上させ、物事を成し遂げるのに優れています。

時間管理が不十分であると、全体的な運用効率が低下し、グループタスクに関与している他の作業者に影響を与えます。したがって、効果的な時間管理スキルを実装することは、ビジネスの成功と収益性に不可欠です。

時間管理の重要性時間を効率的に管理することは、

  • 時間制限を含む8つの異なる理由からビジネスの観点から非常に重要です 。重要な事業活動を完了するのに8時間しかないため、時間を効果的に管理するには重要なタスクを完了するために不可欠です。
  • 生産性を最大化 -効果的な時間管理スキルを持つ人は、より少ない難易度でより多くの成果を達成することができます。
  • 最適な意思決定 -適切な時間管理を行うことで、ストレスが軽減され、意思決定が改善され、運用効率が向上します。
  • キャリア -マネージャは、従業員が組織され、効率的で、時間通りに緊急のタスクを完了することができるときに通知することを確認します。これは、従業員のためのより大きなキャリア機会をもたらします。
  • 学習機会の拡大 -効率的に働く人は、さまざまな職場のスキルを学び、才能を披露する時間が長くなります。これにより、知識管理が向上します。
  • 減少した不安 -フラッとした個人は、混乱し、彼らの時間を管理困難な時間を持っている傾向があります。これにより、ストレスやその他の健康関連の問題が発生します。
  • 自由時間が必要です-精神的な健康を維持し、仕事の満足を確保するために、従業員はリラックスして充電する時間を作る時間が必要です
  • 自己規律 -不可欠です時間を制御する人は、前進する傾向があり、良好な関係を構築し、目標を設定し、自分の仕事に自信を感じる。

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時間管理の利点効果的な時間管理者を採用する組織は、より生産的な労働力とより良い企業文化を持っています。作業者がフラモックス、挫折し、時間のために縛られたとき、それは自分の仕事を実行する他の人の能力に影響を与えます。

遅れて完了したタスクは 、順番に会社の収益に影響を与える、他の部門に影響を与えます。したがって、組織と時間管理の重要性に労働力を教育することは、ビジネスの成功を確保するために不可欠です。職場での時間管理の他の利点は次のとおりです-

1.

締め切りの達成に役立つ作業者が特定のタスクに時間を割り当てると、割り当てられた時間を制御しています。良い時間マネージャは、プロジェクトを完了するために、適切な時間を使用します。

これにより、作業者は作業負荷を最も効率的に管理するために、重要な期限を記憶し、満たすことができます。時間制限タスクは、プロジェクトが所定のフレームで完了することを保証するために、脳を再配線します。

2.

改善作業品質マネージャは通常、重要なタスクを参照するときに、 数量よりも品質を優先します 。時間の無駄は、彼らが最後の分でそれを完了するので、仕事の質が低くなる傾向があります。

さらに、時間管理のスキルが低い人は、より不安になる傾向があり、その結果、問題解決と意思決定の能力が低下します。彼らは彼らの利点に時間を使わないので、最終的な製品やサービスの品質に影響を与えます。

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3.

効率の最適化適切な時間管理による生産性の向上により、従業員はより少ない時間でより多くのタスクを完了できます。作業者は前もって作業を認識しているため、スケジュールに従ってタスクを管理できます。

適切な時間管理はまた、労働者が重要でないタスクに費やす時間を最小限に抑えながら、最も重要なタスクの優先順位を決定します。彼らはより集中し、あまり不安になり、重要な詳細や指示を忘れることはありません。管理者は、より多くの仕事でこれらの個人を信頼し始め、プロモーションや進歩のためにそれらを検討します。

4.

4 decreases procrastination 1611248313 9593

遅延の減少効果的な時間管理は、遅延につながる悪い習慣を最小限に抑えながら、より短い期間でより多くの活動を完了するのに役立ちます。

自分の時間を管理する労働者は、ハードワークとは対照的に、スマートワークの重要性を熟知しています 。スマートワークは、タスクがどれくらい重要であるかに基づいて投入する労力を知ることです。重要なタスクにはより多くのブレインパワーとスキルが必要なため、すべてのプロジェクトに余分なエネルギーを費やすことは必ずしもお勧めできません。

その結果、インテリジェントではなく懸命に働く善意な従業員は、最も重要な活動を始める前に燃え尽きる危険があります。
良い時間管理スキルは、燃え尽きを防ぎ、スマートな作業を最適化し、従業員が彼/彼女の要件のすべてを理解し、いつ完了する必要があるかを保証することにより、先延ばしを排除します。

5.

不安を最小限に抑える職場での高ストレスレベルは、時間管理のスキルと直接相関しています。一日の終わりまでに圧倒され、疲れを感じると、パフォーマンスレベルに影響を与えながら、心身の健康に深刻な負担がかかることがあります。

残念ながら、これは不十分な時間管理スキルは、パフォーマンスの低下とさらなる不安をもたらすストレスの増加につながる無限のサイクルを作成します。効果的な時間管理は、それによって任意の望ましくない不安を減らし、最も緊急の目標を完了するために十分な時間があることを確認することにより、この負のサイクルを排除します。

6.

中断の管理に役立つ破壊的な環境は、組織の生産性と運用効率に悪影響を及ぼす可能性があります。個人ではなく、賢明にそれを使用するよりも、時間を無駄にする主な理由の一つです。

効果的な時間管理は、個人がこれらの気晴らしを処理する上でよりよいことができる一方、非効果的な時間管理者は、集中滞在するより困難を持っています。

熟練した時間管理を習得した人は、ビジネスニーズを満たすことの重要性を理解しているため、ソーシャルメディアをチェックしたり、電話をかけたりするのではなく、主要な業績指標を満たすことに焦点を当てることができます。

7.チームメンバーとの競合を最小限に抑え、

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間接的または直接的に組織内のすべての人に影響を与える効果のない時間管理です。

ほとんどのタスクは複数の異なるビジネスユニットからのコラボレーションを必要とするため、1 人の担当者が作業時間を遅れて完了すると中断が発生します。これが頻繁に発生する場合、他の部門のメンバーは、この個人と仕事をすることに不満になり、不本意になります。

優れた時間管理により、個人が重要なタスクに時間を費やすことが保証されます。これにより、同僚と部門間の関係を最適化し、強化できます。

時間管理スキルの種類時間管理は、最適な有効性を確保するために、異なるスキルのセットを利用する必要がある広い用語です。作業負荷を評価し、重要なタスクの優先順位を決め、生産的なベンチャーに注力する必要があります。

組織が職場での生産性を保証する方法をよりよく理解するためには、効果的な時間管理のさまざまな種類とその機能を知ることが不可欠です。

1.

優先順位付け良い時間マネージャは、彼らが正しい順序で最も重要なタスクを完了することを確実にするために、自分の要件に優先順位を付けます。彼らはどのタスクを完了する必要があるかを検討し、終了するのにかかる時間を推定し、他のタスクと比較して重要度のレベルを知っています。これには、

  • リソースを効果的に割り当てる必要があります
  • 期待を合理的に管理する無駄を最小限に抑え
  • 防止する価値の高いタスクを特定する目標の設定完了時のパフォーマンスの確認

2.スケジュールの作成特定のタスクは特定の時間までに完了する必要があるため、

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熟練したスケジューリングが不可欠です 。スケジュール設定が不十分で、他のユーザーとの関係やワークフローにも影響する可能性があります。

作業者は、最も生産性が高く、他の個人が最も生産性の高い日のうちどの時間帯を考慮する必要があります。これは、感情的な知性と常識のあるレベルを持っている必要があります。

  • 従業員がスケジュールを最適化するスケジュール管理ソフトウェアまたはタスク管理ソフトウェアを使用して事前に計画を立てる必要のあるすべてのビジネスプロセスで時間厳守かつ意図的であるか

3.タスク管理日常のワークロードと効果的に統合された To-Do

リストを利用することは、重要なタスクを忘れることを避けるために便利な方法です。

多くの熟練した時間マネージャは、彼らが一度にすべてに関係する必要がないので、一日あたりのリストにその要件のすべてを分割します。

圧倒される感じを避けるために、従業員は一度に1日/週/月を取ることを忘れないでください。効果的なタスク管理のためのその他の要件には

  • 前もって計画を立てるセルフスターターであることアクティビティをグループ化して優先順位付けできる日
  • 、週、月ごとにタスクリストを生成できる
  • マルチタスクは細心の注意を払えるメールやその他の通信を効果的に管理できる
  • 4.

    ワークロード管理従業員は、バーンアウトを避けるために過労を避けますが、タスクが時間通りに完了することを保証する必要があります。これには、効果的なワークロード管理スキルを活用し、時間管理に続いて、バランスをとる必要があります。休憩のスケジューリング、スナックを食べる、水分補給の維持は、すべてワークロード管理に不可欠な要素です。

    各個人は、彼/彼女が与えられた時間枠でどれだけの仕事を完了できるかを知る責任があります。一部の従業員は、特定のタスクを完了するのに長い時間がかかる場合があります。作業負荷を管理できる限り、これは問題ありません。ワークロード管理に必要なスキルなど、

    • 必要なタスクをビジネス目標に合わせる能力過剰に多くの責任を引き受けることを避けるために自己主張を持っているリソースと時間を最小限に抑える能力バーンアウトを回避するために休憩を取ることが知っています

    5.

    4 effective delegation 1611248314 7897

    効果的な委任熟練した時間マネージャは、必要に応じて他の人にタスクを委任する方法を知っています。自信を持ってインテリジェントな個人は、委任はあまりにも多くの責任を引き受けることによって制御を維持することよりも重要であることを理解しています。

    スケジュール超過は、生産性の低下、フラストレーション、および貧しい時間管理につながります。従業員が時間管理スキルを実装しているにもかかわらず、 タスクを完了していない場合は 、十分な委任がない可能性があります。

    ほとんどの企業リーダーは数量よりも品質を好むため、従業員は最適な成果を確保するために委任する方がよいでしょう。委任には重要な時間管理スキルが必要です。たとえば、

    • 時間管理を改善する方法誰もが職場での効果的な時間管理スキルを採用するのが得意ではありません。他の人が才能のセットで才能を持っているが、困難な時間を管理している一方で、いくつかの個人は、より積極的かつ組織化されています。

      個人的な義務、家庭での困難、およびその他の外部の問題は、 時間管理に影響を与える可能性があります 。時間通りにタスクを完了するのに苦労している人は、次のベストプラクティスを利用できます-

      1.

      小目標を設定従業員は、達成したい目標とその達成方法を決定する必要があります。測定可能で達成可能な一連の KPI を確立することは、開始点として適しています。

      より小さなマイルストーンを達成するために熱心に取り組むことで、作業者はより大きな目標に到達する自信を与えることができます。これは、より小さな週または毎月の目標に長期的な目標を分解し、その後、毎日の目標にさらにそれらを分解するのに役立ちます。

      2.

      要件のマップ作成作業者は、完了する必要がある作業量と達成したい目標に基づいて、日、週、月ごとにスケジュールできます。

      計画オーバーは、常に偶然に毎日の議題を残すよりも良い戦略です。計画期間中、作業者は、KPI をどの程度効果的に満たしているか、および新しい目標を含めるかどうかをチェックする必要があります。

      3.

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      ツールとシステムの選択タスクの計画とワークフローの状態の監視に役立ついくつかの利用可能なソフトウェアとタスク管理ツールがあります。

      経営陣は、ビジネス・ニーズと優先順位に応じて、これらのツールの1つに投資したい場合があります。多くの従業員は、手書きの ToDo リストを生成してスケジュールを管理することを好みます。使用されるシステムに関係なく、作業者がスケジュールに従うことをコミットしている場合にのみ有効です。

      4.

      優先順位を理解するほとんどの従業員は、より重要な新しい要件が発生するため、1日の終わりまでに1つまたは2つの項目を完了できません。従業員が定期的に重要な期限を逃している場合しかし、それは彼/彼女が再優先順位付けするための時間であるかもしれません。

      毎日、従業員は最も重要な要件を書き留め、最初にそれらの項目を完了することを確認する必要があります。このため、最適な結果を得るには、効果的なスケジューリング技術を採用する必要があります。

      5.

      時間追跡を利用時間追跡ソフトウェアは 、職場での時間管理を最適化するための効果的な方法であることができます。これは、従業員が現在取り組んでいるタスクに集中し、毎日自分の時間がどのように費やされているかを正確に把握するのに役立ちます。

      時間を追跡する組織は、従業員の強みと問題領域を特定することができますので、彼/彼女は改善を行うことができます。

      重要なポイント結論として、

      key takeaways 1611248314 7655



      • ここでは時間管理について覚えておくべき重要なポイントです時間管理は、ビジネスや従業員の成功を確保するために不可欠です。時間は限られているため、生産性を最適化し、効果的な時間管理を通じて規律を植えつけることが重要です。
      • 時間管理の利点は、仕事の質の向上、効率の向上、期限を満たす能力、不安の減少、遅延の減少、同僚からの混乱を管理し、チームメンバー間の関係を最適化する能力が含まれます。
      • 効果的な時間管理には、優先順位付け、熟練したスケジューリング技術、タスク管理、ワークロード管理、委任を活用する必要があります。
      • 時間管理を改善するために、従業員は小さな目標を設定し、要件をマップし、ソフトウェアシステムや技術を活用し、優先順位を理解し、 時間追跡に投資する必要があります

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