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悪い時間管理について知っておくべきこと

what to know about bad time management

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多くの個人は、 期限を満たし、書類を整理し、適切なタイミングで適切な情報を見つけることができないことに不満になります 。一部の従業員は、自然に効果的な時間管理のための特徴を持っており、クリーンなデスク、組織された受信トレイ、および会議の締め切りのためのコツを持っていることによって、それを披露するように見えるが、他の人はそうではありません。

それは、貧しい時間マネージャが才能がないまたは能力がないということではありません、それは彼らがペースの速い期限駆動のビジネス環境で成功するために必要なスキルセットが不足していることです。

貧しい時間管理の原因と兆候を理解することにより、個人は問題の領域を排除し、彼らが彼らの目標を達成することを可能にするより良い時間管理の習慣を開発することができます。

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貧しい時間管理と兆候の原因あなたがそこに取得している効果のない時間管理者は、彼らが先延ばしまたは期限を逃す原因となる行動上の問題を認識しないかもしれません。時間管理の問題の主な理由が含まれます-

  • 時間管理なし -目標明確な時間管理の目標がない場合 、To-doリストのすべての要件が同じように価値があるようです。個人はその後、重要でないタスクに取り組んであまりにも多くの時間を費やし、緊急のものに少ない時間を費やします。
  • モチベーションの欠如 -やる気のない個人は先延ばしにする傾向があり、頻繁に期限を逃しています。彼らは仕事で不幸だったり、時間を無駄にする感情的な問題があるかもしれません。
  • 先行計画に失敗する -これらの個人は先延ばし者ややる気のないものではなく、効果的に計画する方法を知らないだけです。彼らは、より大きなイベントスキームで何が重要であるかを明確に理解するのに苦労しています。
  • 時間の感覚が悪い -多くの従業員は、タスクを完了するための時間の長さを過小評価し、彼らが開始する最後の1分まで待たなければなりません。彼らは先延ばしに責任があるにもかかわらず、十分な時間があるかのように感じることはありません。

これらの性格上の欠陥の結果、労働者は非生産的になり、混乱し、 主要な業績評価指標を満たすことができなくなります。
管理者は、才能とやる気があるように見える人を雇うかもしれないが、その後、彼は頻繁に期限をミスし、先延ばしであることを発見します。特に、従業員がシャッフルで迷子になる可能性がある大企業では、誰が良いタイムマネージャーとそうでないかを特定することは難しい場合があります。誰もが異なる人格、強み、弱みを持っていますが、貧しい時間管理の兆候は似ています。これらには、

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1.

先延ばし従業員は重要なタスクに簡単に圧倒され、どこから始めるべきかわからないことがあります。重要な作業を避けるために、よりシンプルで、それほど重要でない要件で作業する方が簡単です。また、多くの労働者は、動揺した顧客への電話や不整合のレポートスタックのレビューなど、反復的なタスクや不安な作業を避けます。

リーダーシップチームは、この個人と話をし、不完全な要件のすべてをコンパイルし、これらの目標を達成することが仕事の一部であることを彼/彼女に思い出させる可能性があります。従業員は、それらをより困難なものにするために、小さなプロジェクトに分割し、その後、すぐにそれらを排除するために(すなわち、怒っている顧客に話す)不安生産タスクを解決する必要があります。

2.Tardiness

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貧しい時間マネージャーは通常、遅く、 あまりにも多くの予定外の欠席を取ります 。労働者が頻繁に遅れたり不在したりすると、それは悪影響を及ぼし、ビジネスと他の同僚の両方。他の人は、彼/彼女の仕事を実行するためにピッチインしなければならないし、 同社は収益性と運用効果を達成するために困難な時間を持っています

通常、会議や期限に遅れている従業員は、時間管理戦略を再評価し、改善する必要があります。主な業績目標を設定し、慢性的に遅れた個人とHRポリシーを定期的に見直すことにより、経営陣は疲労を最小限に抑えることができます。

3.

不安と疲労混乱した個人は 、時間のために縛られ、一日の終わりまでにイライラを感じる。彼らは情報を忘れ、やる気がない感じ、他人に敵対することさえあります。

彼らはさらに欲求不満と不安を増加させる生産的であることよりも、問題を打ち消すのに多くの時間を費やすので、これらの個人は、会議の締め切りにはるかに遅れています。

企業は、誰もがタスクを完了するために必要なリソースを持っていることを確認しながら、ストレス管理の重要性について労働者を教育する必要があります。従業員は、時間管理を改善するために、マルチタスクを停止し、速度を下げて、一度に 1 つのタスクを完了する必要があります。

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4.

貧弱な集中力無効な時間管理は、個人が彼/彼女がいますか、まだ必要とされているかに焦点を当てすぎているため、現在の瞬間に集中することは困難になります。残念なことに、これは従業員が重要な情報や指示を逃し、集中力と不安レベルにさらに影響を与えます。

従業員は、新しいアイテムを追加する必要がある場合に簡単にアクセスできるto-doリストを書く必要があります。すべてを書き留めたり、情報を整理するためのソフトウェアシステムを利用することで、すべてを覚えているために個人からプレッシャーを取ることができます。

経営陣はまた、プロジェクト管理を改善するために、口頭ではなく、メールで指示を書いてみてください。

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準備ができていない貧しい時間マネージャは 、会議に必要なすべての情報を持っていないか、おそらく何を持って来るべきかを覚えていない。作業者は常に緊急のタスクを時間通りに完了するために急いでいるため、パフォーマンスの質が損なわれます。

これは、顧客や経営陣が非常に不満になり、従業員にとってさらなる困難を引き起こす可能性があります。

可能なソリューションとしては、時間監査を作成して、各週の使用時間を評価したり、各タスクに時間制限を設定したり、ソフトウェアシステムやTo-Doリストの利用などがあります。彼らは彼らが最も生産的であるときであることを知っているので、多くの効果的な時間マネージャはまた、午前中に熱心に働きます。

また、この時間を費やして前日を評価し、発生する可能性のある問題を計画します。

重要なポイント結論として、

  • ここでは悪い時間管理について覚えておくべき重要なポイントです時間管理の貧しい理由には、時間管理の目標の欠如、モチベーションの欠如、作業時間を計画する失敗、および時間の感覚の悪いなどがあります。
  • 遅延と疲労は 、貧しい時間管理者の最も明白な兆候の2つです。彼/彼女はタスクを実行したくないか、恐れているので、個々は先延ばしします。従業員は、通常、遅く、または多くの場合、不十分な時間管理によって引き起こされる不安のために病気です。
  • 不安や集中力の低下は、効果のない時間管理スキルの特徴です。個人が急いで感じ、常に集中することがより困難になる彼/彼女のタスクリストを心配しています。
  • 貧乏なタイムマネージャーは準備ができていない傾向があります。彼らはすべての情報を持っていないか、それを覚えていることができないため、管理と顧客は非常に動揺することができます。

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