10 Vantaggi per le applicazioni di mantenimento del tempo per le imprese

tempo di mantenimento dell'app October 14, 2022

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10 motivi principali per cui le app di mantenimento del tempo sono utili per mantenere il

tempo le app forniscono ai proprietari di imprese e ai professionisti della gestione una vasta gamma di vantaggi. Da una semplice app web orologio a un programma software di cronometro automatico piu completo, ci sono cosi tanti strumenti diversi per i professionisti del business di prendere in considerazione l'investimento e l'implementazione.

10 vantaggi significativi per le aziende che utilizzano app, strumenti e software per il monitoraggio del tempo includono-

1. Produttivita

dei dipendenti La produttivita dei dipendenti e spesso considerata una delle principali preoccupazioni sia per i proprietari di piccole imprese che per grandi aziende. Il software e gli strumenti di monitoraggio del tempo possono aiutare sia gli imprenditori che i membri del team a identificare le aree problematiche, monitorare le tendenze e aumentare la produttivita dei dipendenti in modo sostenibile.

Anche una semplice app di monitoraggio del tempo puo ispirare i dipendenti a capire meglio come vengono spesi le loro ore di lavoro. Per questi motivi, i datori di lavoro dovrebbero fornire al minimo un orologio e un'app scheda attivita accessibile a tutti i membri del personale.

2. Comunicazione Comunicazione

Business e un campo sempre piu popolare. Il modo in cui le organizzazioni comunicano con i loro stakeholder, i clienti e i propri membri del team ha un impatto significativo sulla redditivita dei profitti e sul successo complessivo del business.

Le migliori app di monitoraggio del tempo aiutano nella comunicazione aziendale, fornendo un unico luogo per interazioni correlate al tempo a cui possono accedere sia il lavoro remoto che i dipendenti del sito di lavoro. I report che il software di monitoraggio puo generare sono utili per condividere gli aggiornamenti dello stato con clienti, stakeholder e altri membri del team nel personale.

Una soluzione di monitoraggio facile da usare che visualizza le ore fatturabili e le tariffe orarie puo inoltre aumentare la comunicazione e la fiducia tra i clienti e un'azienda.

3. Concentrati

Ironicamente, la produttivita dei dipendenti puo essere influenzata negativamente se viene messa in atto una soluzione errata per il monitoraggio del tempo. Ad esempio, quando un membro del team deve avviare le funzionalita timer su un desktop o eseguire manualmente l'immissione dell'ora nelle schede attivita dei dipendenti.

In alternativa, le migliori app di monitoraggio del tempo dei dipendenti automatizzeranno queste attivita amministrative. Di conseguenza, i dipendenti possono rimanere concentrati durante l'orario di lavoro e dedicare del tempo alle attivita piu impegnative.

4. Stime dei costi

Alcuni clienti preferiscono pagare le tariffe orarie mentre altri preferiscono una stima completa dei costi del progetto. Una soluzione di monitoraggio e un ottimo modo per un'azienda per calcolare i costi totali del progetto o le stime delle ore fatturabili.

La capacita di stimare con precisione sia le ore fatturabili che i costi totali del progetto e particolarmente utile quando si impostano tariffe per clienti scontati o progetti piu a lungo termine.

5. Traccia ore

Un errore comune che si verifica durante le iniziative di gestione del tempo e monitoraggio del tempo e l'incapacita di tenere traccia delle ore di lavoro dei dipendenti che non sono fatturabili. Il miglior software di monitoraggio del tempo terra traccia di questi spesso non contabilizzati per le ore di lavoro.

Esempi di ore di lavoro non fatturabili che normalmente volano sotto il radar di rilevamento del tempo dei dipendenti variano dalla gestione delle attivita ai viaggi. I titolari delle imprese devono assicurarsi che gli strumenti di monitoraggio automatico del tempo siano compatibili con strumenti digitali preesistenti al fine di massimizzare l'accuratezza dei dati di tracciamento del tempo raccolti.

6. Redditivita Bottom Line

Un vantaggio significativo del monitoraggio automatico del tempo e la possibilita per gli imprenditori di visualizzare istantaneamente in un unico luogo sia le ore fatturabili che le ore non fatturabili. Di conseguenza, le app di monitoraggio del tempo dei dipendenti possono aiutare le piccole imprese e le grandi aziende a dare priorita alle attivita e ad aumentare la redditivita dei profitti.

La possibilita di tenere traccia dei membri del team in tempo reale evita che i dipendenti trascorrano troppo tempo in attivita non redditizie. Se un membro del team non utilizza il tempo di lavoro in modo piu efficace, la gestione puo intervenire rapidamente e risolvere la situazione.

7. Capacita

E impossibile sostenere un carico di lavoro sano dei dipendenti senza comprendere la capacita. Inoltre, la mancanza di comprensione della capacita circostante rende impossibile determinare la sostenibilita aziendale a lungo termine.

Un' app di monitoraggio del tempo consente alla gestione di acquisire una comprensione completa della capacita.

8. Il monitoraggio del

tempo di gestione dei progetti e incredibilmente utile per le funzionalita di gestione dei progetti. Quando i datori di lavoro possono tenere traccia accuratamente del tempo del progetto, e molto piu facile eseguire una serie di funzioni di gestione dei progetti.

Alcuni membri del team hanno scelto di avviare gli orologi timer separatamente per registrare il tempo del progetto singolarmente e quindi sommare i totali. Tuttavia, le migliori app di monitoraggio del tempo calcoleranno il tempo totale del progetto senza sforzo.

9. Valutazione

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del valore del cliente Le migliori app di monitoraggio del tempo forniscono alle aziende un report relativo ai clienti e ai singoli progetti. Con queste informazioni, le aziende possono prendere decisioni piu informate sui clienti con cui desiderano lavorare di piu.

Soprattutto quando un'azienda si avvicina alla capacita, e utile comprendere quali clienti forniscono il maggior valore.

10. Precisione di fatturazione

Inviare a un cliente una fattura con ore fatturabili imprecise e un modo per danneggiare significativamente la fiducia. In alcuni casi, ore fatturabili errate o tariffe orarie possono portare alla perdita permanente di un cliente.

Un' app di monitoraggio automatico del tempo evita involontariamente un'azienda sopra o sotto i clienti di fatturazione. Di conseguenza, le aziende mantengono la loro reputazione e i clienti hanno una migliore esperienza complessiva.

Se un datore di lavoro non e sicuro di quale app mobile time o software di monitoraggio sia migliore per la propria azienda specifica, puo richiedere una prova di piu giorni direttamente dalla societa di software. Con cosi tante prove di app tracker tempo libero disponibili, non c'e motivo di non iniziare a monitorare le ore di lavoro dei dipendenti oggi.

Key Takeaways

La capacita di tracciare con precisione il lavoro svolto dai dipendenti aiuta un'azienda con una vasta gamma di funzioni.
I vantaggi del tempo di tracciamento vanno dall'aumento della produttivita dei dipendenti alla fatturazione ottimizzata dei clienti.