di monitoraggio del tempo | 5 mins read

Perche dovresti utilizzare il software di monitoraggio del tempo dei

why you should be using employee time tracking software

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Vantaggi chiari del software di monitoraggio del tempo dei dipendenti

Al livello piu elementare, il software di monitoraggio del tempo dei dipendenti tiene traccia delle ore trascorse dai dipendenti sul posto di lavoro. Tuttavia, con i crescenti progressi tecnologici, il software e gli strumenti per il monitoraggio del tempo dei dipendenti stanno diventando sempre piu eccezionali nel tempo.

Contemporaneamente, il miglior software di monitoraggio del tempo e strumenti puo aiutare con una vasta gamma di processi aziendali. Come tale, piu piccole imprese e grandi proprietari di aziende che mai stanno investendo e implementando software di tracciamento per le loro attivita.


I vantaggi significativi del software di monitoraggio del tempo dei dipendenti includono-

1. Processi ciclo paghe

manuale processo ciclo paghe sono noti per essere dispendiosi in termini di tempo, noiosi e suscettibili di errori. Il processo manuale del ciclo paghe, che include la ridigitazione dei dati di tempo e la raccolta delle carte temporali, puo essere un notevole scarto sia per il tempo dei dipendenti che per i livelli di produttivita dei dipendenti.

Il miglior software di monitoraggio del tempo puo automatizzare molte delle attivita relative alle retribuzioni che in precedenza dovevano essere eseguite manualmente. Sia che il libro paga sia gestito da una societa di servizi professionali di terze parti o da un reparto separato in casa, semplici strumenti di monitoraggio del tempo e programmi software possono risparmiare molto tempo per gli elaboratori di buste paga.

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2. Top Talent Retention

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Sia le grandi aziende che i proprietari di piccole imprese sanno quanto sia importante la fidelizzazione dei dipendenti di alto talento. Attraverso l'uso di software di tracciamento e soluzioni di strumenti di tracciamento ad alte prestazioni i dipendenti orari sono finanziariamente compensati per il tempo e lo sforzo extra che hanno messo in.

Inoltre, quando i dipendenti non devono ricontrollare manualmente la retribuzione per errori umani, sono molto piu fiduciosi nelle capacita e nella professionalita del loro datore di lavoro. I migliori strumenti di monitoraggio e programmi software visualizzano anche report visivi e calendari per consentire ai dipendenti di visualizzare le loro ore di lavoro in un formato piu facile da usare.

La capacita di vedere chiaramente come il tempo dei dipendenti viene speso sul posto di lavoro motiva ulteriormente i membri del team a utilizzare le loro migliori tecniche di gestione del tempo.

3. Insight Financial

Sia le grandi aziende che i proprietari di piccole imprese sanno che e essenziale capire quanto sia redditizia la loro organizzazione in realta. Il monitoraggio del tempo dei dipendenti consente ai dirigenti e agli imprenditori di visualizzare quanto costano i dipendenti al mese rispetto al loro output.

Ad esempio, il miglior dipendente del personale puo costare solo una somma molto bassa al mese rispetto al profitto che il loro lavoro genera per l'azienda. Quando si valuta la redditivita di un dipendente specifico, e utile analizzare le ore fatturabili rispetto alle ore lavorate complessivamente.

4. Responsabilita

dei dipendenti Responsabilita dei dipendenti e una componente essenziale di qualsiasi attivita commerciale di successo. Uno strumento di monitoraggio del tempo aiuta i dipendenti a rimanere in pista e concentrati sul posto di lavoro.

Il software di monitoraggio del tempo e anche un ottimo strumento di presenze per dipendenti e datori di lavoro allo stesso modo. Quando si registrano arrivi tardivi, pause eccessivamente lunghe e partenze anticipate, i dipendenti sono consapevoli che devono essere responsabili per il proprio record di presenze.

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5. Fatturazione dei clienti

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Soprattutto per le aziende che fatturano i clienti direttamente attraverso le fatture, le funzionalita di monitoraggio del tempo sono incredibilmente preziose. Le ore fatturabili e i totali dei tempi di progetto sono referencabili attraverso programmi software e strumenti software di facile utilizzo relativi al tempo dei dipendenti.

Le funzioni di monitoraggio includono la possibilita di visualizzare dati precisi sull'orario in cui sia i singoli dipendenti che i membri del team collettivo impiegano per un'attivita o un progetto. Queste registrazioni temporali automatiche mantengono le aziende organizzate e assistono con adeguate funzionalita di fatturazione in tempo reale.

I migliori programmi software e strumenti relativi al tempo possono contenere un sistema di fatturazione integrato. Gli strumenti integrati consentono ai dipendenti di risparmiare tempo su attivita come-

  • Immissione manuale dell'ora
  • revisione della scheda ore Esame
  • dei dipendenti Pianificazione
  • dell'orologio dell'ora Approvazione
  • delle spese aziendali
Monitoraggio del tempo

6. Gli strumenti di monitoraggio del

tempo di efficienza sul posto di lavoro sono un'ottima risorsa per migliorare e mantenere l'efficienza dei dipendenti sul posto di lavoro. Una soluzione di monitoraggio del tempo puo mostrare esattamente come il tempo dei dipendenti e stato speso in una determinata giornata lavorativa e aiutare i dipendenti a sfruttare al massimo il tempo trascorso sull'orologio.

Il software di monitoraggio e in grado di identificare luoghi in cui i dipendenti non hanno tempo sufficiente per ricaricare o avere bilanci di vita lavorativa malsani. Un equilibrio della vita lavorativa malsano non solo riduce l'efficienza dei dipendenti, ma anche i livelli di produttivita dei dipendenti.

Ad esempio, se un dipendente si sveglia per il pranzo ma poi finisce per lavorare attraverso di esso, non verra ricaricato correttamente al termine della pausa. Oppure, se un dipendente passa costantemente le notti di lavoro a tarda notte, puo diventare sempre piu inefficiente e persino burnout.

7. Workflow del team

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Oltre alla valutazione dei dati relativi al tempo dei singoli dipendenti, il software di monitoraggio del tempo monitora tutto, dai minuti di riunione al monitoraggio dei tempi del progetto. Di conseguenza, sia le piccole imprese che i proprietari di grandi aziende possono identificare e risolvere le lacune del flusso di lavoro dei team.

Quando i membri del team utilizzano il tempo meglio insieme e individualmente, tutti in azienda ne trarranno beneficio.

Key Takeaways

  • Sia le app di monitoraggio che i programmi software sono estremamente vantaggiosi sia per le piccole imprese che per le grandi aziende.
  • I vantaggi del monitoraggio del tempo di utilizzo delle app e del software variano dal monitoraggio facile delle ore dei dipendenti a una minore necessita di monitoraggio dei dipendenti da parte della direzione.

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