Che cos'e un report di audit trail e perche e importante?

di pianificazione del ristorante Report Audit Trail October 14, 2022

Scrittore

Gli In's and Out of Audit trail Report

vengono definiti come record elettronici di procedure o eventi come cronologicamente verificati. Un audit trail e un componente utile della documentazione storica e di supporto, in particolare per quanto riguarda l'autenticazione e la mitigazione della sicurezza.

I record che compongono un audit trail vengono raccolti in un registro dati. Un report di audit trail e definito come la compilazione di tali record.

Le informazioni comunemente contenute nei record di audit includono una descrizione di un evento e la data e l'ora in cui si e verificato. Sebbene alcuni record di controllo disponano di indirizzi IP o informazioni sul dispositivo utilizzato per accedere alle informazioni, altri forniscono un report meno specifico dei sistemi, delle applicazioni e degli utenti coinvolti.

Audit trail piu complessi possono persino individuare azioni specifiche intraprese dagli utenti all'interno di sistemi o applicazioni. Ad esempio, eventuali modifiche apportate dagli utenti o azioni inappropriate eseguite potrebbero essere contrassegnate in rosso dal personale IT per ulteriori indagini.

L'importanza degli audit trail

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Un vantaggio principale di un report trail e che puo essere fornito facilmente a coloro che desiderano visualizzare le informazioni di audit. Le parti interessate che desiderano rivedere i dati di audit possono spaziare da un responsabile della conformita a un investigatore antifrode.

Diversi tipi di settore utilizzano audit trail per fornire un record delle modifiche apportate storicamente. Esempi di come gli audit trail vengono utilizzati da diversi tipi di settore spaziano dalla certificazione dei risultati delle elezioni alla registrazione delle transazioni di un fornitore.

Molte aziende utilizzano audit trail per scopi di conformita o come un modo per integrare le affermazioni di integrita operativa. Nel complesso, un report trail mantiene un'azienda piu organizzata e informata sui propri processi e procedure aziendali.

Come vengono utilizzati gli

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audit trail vengono utilizzati in una varieta di procedure ottimali e operazioni aziendali diverse. Esempi di utilizzo degli audit trail sono i seguenti-

1. Frode- gli audit trail sono assolutamente cruciali per identificare e divulgare attivita aziendali fraudolente. La possibilita di visualizzare chiaramente un intervallo di date oltre alle eventuali modifiche apportate al percorso fornisce prove concrete alle parti interessate.

Ad esempio, un dirigente inaffidabile potrebbe aver cercato di visualizzare le informazioni di audit trail quando ha rilevato una crescente pressione sul posto di lavoro per quanto riguarda la sicurezza. Quindi, il dirigente aziendale potrebbe aver deciso di apportare modifiche per cercare di evitare di essere intrappolati in attivita fraudolente.

Tuttavia, a causa della capacita di visualizzare le modifiche apportate e le interazioni all'interno della pista di controllo, anche i trasgressori piu savvisi si ritroverebbero colti in rovina. In quanto tale, un'azienda puo scegliere di utilizzare i dati di audit trail per tutto cio che va dalla cessazione iniziale del dipendente alle prove per un'accusa penale.

2. Disastri- purtroppo, ci sono situazioni in cui un rapporto di audit trail potrebbe non essere disponibile temporaneamente per un intervallo di date. A causa di un disastro imprevisto, le segnalazioni potrebbero essere danneggiate o altrimenti danneggiate.

Fortunatamente, un report trail puo essere utilizzato per ricreare le transazioni per un intervallo di date se esiste una versione di backup. Tuttavia, se non e disponibile alcun backup, la ricostruzione potrebbe essere l'unica opzione disponibile per un'azienda per ricreare le proprie transazioni.

La ricostruzione e riconosciuta come un compito che consuma tempo ed energia. La maggior parte delle aziende preferirebbe evitare in modo aggressivo il processo di ricostruzione quando possibile.

A causa dei progressi tecnologici, alcuni programmi software possono essere estremamente utili per le iniziative di ricostruzione. Sebbene l'investimento possa sembrare alta, la capacita di recuperare e ricostruire i dati transazionali ne vale la pena.

3. Identificazione- Anche le aziende piu organizzate possono occasionalmente non essere in grado di ricordare informazioni importanti su una transazione precedente. O forse vi e la necessita di modifiche apportate a una specifica transazione precedente.

Tuttavia, un professionista puo scoprire che non hanno assolutamente idea di come individuare la transazione mancante. Fortunatamente, i programmi software di contabilita permetteranno loro di trovare le informazioni perse di audit trail attraverso le funzioni di ricerca.

Le funzioni di ricerca variano a seconda del software di contabilita specifico che un'azienda possiede. Alcuni software di contabilita consentono anche agli utenti di individuare una transazione cercando un intervallo di date o un nome utente.

4. Conformita- non esiste alcuna attivita che opera al di fuori di un certo tipo di regolamentazione o conformita. Tuttavia, a seconda della posizione geografica e di una serie di altri fattori, alcune aziende sono monitorate piu pesantemente di altre.

Un report di audit trail viene generalmente riconosciuto come fonte valida per dimostrare che e stata soddisfatta la conformita. Inoltre, un report di audit trail fornisce un record per le parti interessate per visualizzare facilmente i dati dell'audit trail.

La possibilita di disporre di un report di audit trail disponibile per la revisione e estremamente vantaggioso per molti processi e operazioni aziendali diversi.
L' utilizzo dei report di audit trail e un ottimo modo per mantenere un'azienda organizzata, affidabile e conforme.