I vantaggi evidenti dell'integrazione del ciclo paghe Integrazione

di pianificazione del ristorante Integrazione del libro paga Integrazione October 14, 2022

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Il Top Benefits of Payroll Integration

Payroll Integration Payroll Integration e un sistema che consente sia alle risorse umane che ai membri del personale del libro paga o ai professionisti dei fornitori di servizi di ciclo paghe di accedere agli stessi dati dei dipendenti. L'integrazione delle buste paga evita la necessita di documenti duplicativi e riduce inutili ridondanza nelle attivita.

L' integrazione del libro paga ottimizza l'utilizzo dei costi di manodopera e del tempo per i membri del personale del servizio e delle risorse umane. Inoltre, le passivita vengono ridotte al minimo attraverso il libro paga integrato, poiche le informazioni sensibili dei dipendenti sono universali in tutti i reparti e, di conseguenza, sono molto piu sicure. Il

libro paga integrato evita la necessita di due reparti separati per raccogliere e conservare singolarmente gli stessi dati sensibili dei dipendenti. Le informazioni riservate sui dipendenti sono necessarie per i processi eseguiti dal personale delle risorse umane e dal personale del ciclo paghe o da un fornitore di retribuzioni se un'azienda ha contratto una societa terza esterna per gestire le responsabilita del ciclo paghe.

I dati sensibili possono includere numero ID dipendente, stipendio e stato. Vari esempi di questi processi aziendali essenziali per le risorse umane e le retribuzioni includono-

Onboarding dei dipendenti
Piano di pensionamento
Imposta sui salari
Assicurazione sanitaria
lavoratori comp

Per i proprietari di piccole imprese e grandi imprese, il libro paga integrato ha un significativo benefici. Di conseguenza, molte piccole imprese e grandi aziende in tutti gli Stati Uniti stanno utilizzando l'integrazione del libro paga nelle proprie pratiche commerciali.

I principali vantaggi di un sistema di retribuzione integrato includono-

1. Accessibilita

Invece di un reparto che deve prendere in prestito un file di dipendente fisico da un altro reparto, l'integrazione del libro paga puo fornire un file digitale basato su cloud a cui entrambi i reparti possono accedere facilmente. Un file dipendente basato sul cloud riduce la probabilita che un file fisico venga smarrito o comunque compromesso durante il trasferimento tra i membri del personale del dipartimento.

Un altro vantaggio per l'accessibilita e che entrambi i reparti possono accedere simultaneamente alle informazioni dei dipendenti, se necessario. Soprattutto durante gli sforzi di onboarding dei dipendenti, e molto piu efficiente per piu reparti avere accesso alle stesse informazioni invece di dover attendere che un reparto finisca prima con il file di un dipendente.

Ad esempio, durante il processo di onboarding dei dipendenti, le risorse umane potrebbero aver bisogno di passare al protocollo di presenze straordinarie con un nuovo membro del personale allo stesso tempo servizi di libro paga come una tassa sui salari o un piano pensionistico che necessita di stabilire. In questa situazione, l'integrazione dei salari risparmierebbe sia le risorse umane che i tempi e gli sforzi delle retribuzioni.

2. Risparmio

Che si tratti di una piccola impresa o di grandi dimensioni, la diminuzione delle risorse umane e il tempo di retribuzione impiegato per attivita duplicative si traduce in un costo di manodopera significativo risparmi. Tuttavia, i risparmi sui costi vanno oltre i costi amministrativi. Le

forniture per ufficio e lo spazio di archiviazione sono anche aree in cui le piccole imprese e le grandi aziende possono risparmiare denaro grazie ai sistemi integrati di libro paga. Questo e vero se i dati dei dipendenti vengono conservati in loco, fuori sede o su una piattaforma basata su cloud.

E importante notare che alcune aziende sostengono piu costi rispetto ad altre quando non riescono a integrare il libro paga. Ad esempio, quando si considera una piccola azienda che ha investito in uno spazio di archiviazione fuori sede per memorizzare i dati dei dipendenti.

Ogni volta che il reparto risorse umane o il reparto retribuzioni dovevano accedere ai file dei dipendenti, sia il tempo che le risorse sarebbero stati utilizzati inutilmente. O anche un'azienda piu grande che mantiene i file dei dipendenti in loco richiederebbe il doppio degli archivi e dei file utilizzati per le risorse umane separate e i membri del personale del reparto retribuzioni.

3. Gestione

Le capacita organizzative che integrano le retribuzioni offrono alle aziende un grande vantaggio per le attivita di gestione. Dato che le informazioni sui dipendenti vengono archiviate in un'unica posizione centralizzata, e molto piu facile per i membri del personale di gestione accedere. Pertanto

, i rapporti di gestione di un sistema di ciclo paghe forniranno piu formati di reporting. La gestione puo facilmente confrontare i costi che vanno dalle spese di onboarding dei dipendenti ai fornitori di piani pensionistici, sia con i colleghi del settore che con i concorrenti.

Inoltre, il possesso di una singola copia dei dati dei dipendenti evita insiemi di documentazione in conflitto. Cio vale indipendentemente dal fatto che i dati dei dipendenti siano basati su cloud o conservati in un formato alternativo.

4. Revisioni

Un grande vantaggio derivante dall'integrazione delle risorse umane e del sistema delle retribuzioni di un'azienda e costituito dalle funzionalita di revisione automatica. Anziche i membri del personale che devono aggiornare le informazioni dei dipendenti tra i vari reparti, esiste una sola versione che si aggiorna automaticamente per molti programmi basati su cloud.

Quando i membri del personale delle risorse umane aggiornano il file di un dipendente, la modifica viene riflessa automaticamente per i membri dello staff del ciclo paghe. Analogamente, quando i membri dello staff del libro paga o un fornitore di paghe aggiornano le informazioni contenute nel file di un dipendente, le risorse umane saranno automaticamente in grado di accedere alle revisioni.

La possibilita per i membri del personale di accedere a una versione in tempo reale del file di un dipendente evita comunicazioni errate e costosi errori. Sia la sicurezza che la qualita dei dati dei dipendenti sono ottimizzate quando non sono state gestite piu versioni delle stesse informazioni sui dipendenti.

Le informazioni aggiornate possono variare dalle informazioni relative alla composizione dei lavoratori alle violazioni delle presenze. Quando ogni membro dello staff ha le informazioni piu aggiornate sui dipendenti disponibili, l'intera attivita e influenzata positivamente.