Best practice per migliorare l'efficienza dei dipendenti

di pianificazione del ristorante Efficienza dei dipendenti October 14, 2022

Scrittore

I modi migliori per migliorare l'efficienza dei dipendenti

Nell'impostazione aziendale, i termini efficienza dei dipendenti e efficienza dei dipendenti sono spesso utilizzati in modo intercambiabile. Tuttavia, ci sono importanti differenziazioni che devono essere fatte tra i due concetti.

L' efficacia e generalmente utilizzata per misurare le prestazioni dei dipendenti e la capacita di raggiungere cosi come fissare obiettivi chiari. Un dipendente efficace e quello con un'etica lavorativa ad alta produttivita che spesso offre soluzioni innovative.

Anche i dipendenti efficaci sono costantemente alla ricerca di modi per migliorare la produttivita e possono essere piu disposti a lavorare di piu per fissare obiettivi chiari rispetto ad altri membri del team. Vi e una chiara distinzione tra l'efficacia dei dipendenti e il modo in cui lavorano i dipendenti inefficaci, nonche per quanto riguarda i risultati del loro tempo trascorso sull'orologio.

L' efficienza viene generalmente utilizzata per misurare la produttivita dei dipendenti e l'utilizzo delle risorse. Un dipendente efficiente e quello che completa il lavoro produttivo con una quantita adeguata di tempo trascorso.

I dipendenti efficienti hanno generalmente alti livelli di coinvolgimento dei dipendenti e sono spesso motivati a fare volontariato per un lavoro supplementare. Come i dipendenti efficaci, i membri del team efficienti si assicurano sempre di cercare modi per lavorare di piu e migliorare la produttivita oltre alla redditivita complessiva dei profitti. Tra i

modi degni di nota per migliorare l'efficienza dei dipendenti sono-

1. La

comunicazione di comunicazione e assolutamente essenziale per affrontare ogni volta che un'azienda vuole migliorare l'efficienza dei dipendenti. I dipendenti lavorano al meglio all'interno di un ambiente di lavoro e di una cultura aziendale che valorizza la comunicazione aperta e trasparente.

Con i sempre crescenti progressi tecnologici disponibili nel mondo degli affari, i social media e la posta elettronica vengono spesso utilizzati come canali di comunicazione primari. Tuttavia, gli studi dimostrano che i membri del team possono utilizzare il tempo comunicando in modo inefficiente, con un massimo del 28% del tempo totale dedicato al lavoro sulle e-mail.

Gli strumenti dei social media sono sempre piu frequentemente adottati come forme di comunicazione altamente efficaci sul posto di lavoro, grazie alla loro velocita in tempo reale e alla facilita di accessibilita. In realta, ci sono molti diversi strumenti di social media sul posto di lavoro disponibili che sono specificamente progettati per i membri del team che hanno bisogno di comunicare e collaborare.

E interessante notare che a volte ne i social media ne l'email sono efficienti come una conversazione faccia a faccia o voce. Ci sono vari motivi scientifici che tentano di spiegare questo fenomeno, dalla mancanza di connessione all'assenza di segnali del linguaggio del corpo.

Mentre le conversazioni faccia a faccia possono essere piu facili da avere in un contesto di piccole imprese in cui tutti i membri del team lavorano a stretto contatto, puo essere piu difficile per i proprietari di imprese di grandi aziende o piu vetrine coordinarsi. Pertanto, i proprietari di imprese dovrebbero trascorrere del tempo non solo con il proprio reparto risorse umane, ma anche i membri del team per discutere modi per aumentare la produttivita nelle comunicazioni.

2. Incentivi

Una corretta incentivazione puo migliorare notevolmente i livelli di efficienza dei dipendenti. Non solo i dipendenti efficienti hanno bisogno di uno stipendio altamente competitivo, ma dovrebbero anche essere ricompensati finanziariamente quando lavorano piu duramente e raggiungono gli obiettivi.

Sia per le piccole imprese che per le grandi aziende, le risorse umane e i proprietari di imprese dovrebbero collaborare per trovare modi per assicurarsi che i dipendenti si sentano stimati e incentivati. L'incentivazione non solo contribuisce a migliorare i livelli di efficienza, ma aumenta anche-

Ambiente di lavoro complessivo e cultura aziendale
Capacita di servizio clienti e gestione dei progetti
Produttivita dei dipendenti e performance dei dipendenti
Il raggiungimento di obiettivi chiari prefissati

3. Luogo

di lavoro Naturalmente, l'ambiente di lavoro e la cultura aziendale dovrebbero essere considerati ogni volta che un'azienda sta cercando di migliorare l'efficienza dei dipendenti. E interessante notare che la ricerca mostra costantemente che i lavoratori remoti sono piu efficienti rispetto ai loro omologhi in ufficio.

Infatti, quando i dipendenti lavorano da casa sono del 13% piu produttivi. Mentre alcuni ricercatori contribuiscono in parte alla massiccia quantita di tempo risparmiato sul pendolarismo, preparandosi, e altri scarichi di tempo relativi al lavoro, non e una sorpresa che i dipendenti lavorano meglio quando sono in grado di scegliere il loro ambiente di lavoro.

I dipendenti lavorano meglio quando possono lavorare di piu per raggiungere i propri obiettivi chiari in un ambiente di lavoro confortevole e coinvolgente. Gli imprenditori di piccole imprese e grandi aziende stanno scoprendo che le situazioni di lavoro a distanza sono molto vantaggiose per i loro profitti complessivi e un modo semplice per migliorare l'efficienza e migliorare la produttivita a lungo termine.

Invece di dover pagare per costosi uffici immobiliari, utenze e altre spese d'ufficio, i dipendenti remoti lavorano da casa propria o ovunque i dipendenti si sentano piu produttivi. Quando i dipendenti ritengono che i loro imprenditori e i reparti delle risorse umane si fidano di loro per svolgere il loro lavoro e utilizzare il tempo in modo efficiente, tutto, dalla cultura aziendale di un'azienda ai profitti di fondo e influenzato positivamente.

Inoltre, i proprietari di imprese e i reparti delle risorse umane che consentono ai loro dipendenti di lavorare da casa probabilmente spendono molto meno tempo su tattiche di gestione inefficienti come la microgestione. Invece, possono reindirizzare il tempo trascorso per dare ai dipendenti consigli, indicazioni e indicazioni migliori.

Takeaways chiave

Per aumentare l'efficienza dei dipendenti, i proprietari di imprese e le risorse umane i dipendenti devono comprendere chiaramente la differenza tra efficienza ed efficacia.
Suggerimenti per aiutare i dipendenti ad aumentare i livelli di efficienza e mantenere la produttivita dei dipendenti, dall'incentivazione crescente al miglioramento delle comunicazioni sul posto di lavoro.