Cos'e il software di pianificazione del personale?
Il software di pianificazione del personale e uno strumento che aiuta le aziende a pianificare e organizzare i turni dei dipendenti. Puo essere utilizzato per creare e gestire schemi di turni, tenere traccia della disponibilita dei dipendenti e comunicare le modifiche ai turni.
Le 5 migliori soluzioni software di pianificazione del personale per le piccole imprese
Cos'e il software di pianificazione del personale?
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Il software di pianificazione del personale aiuta le aziende, in particolare le aziende che lavorano in turni diversi, a organizzare e semplificare la pianificazione del personale.
E uno strumento che aiuta a tenere traccia della disponibilita dei dipendenti, pianificare i turni e prevedere le future esigenze di personale. Questi sistemi software possono includere anche funzionalita per tenere traccia delle richieste di ferie, gestire le buste paga e monitorare la conformita alle leggi sul lavoro. Inoltre, aiuta le aziende a tenere traccia delle ore, della disponibilita e delle ferie dei dipendenti. Una
pianificazione efficiente dei dipendenti aiuta le aziende a consolidare il tempo dei dipendenti, a gestire gli incarichi attraverso i turni e a comunicare in modo chiaro tra verticali e team.
In generale, la pianificazione e un processo in piu fasi. Richiede il riconoscimento della domanda, l'identificazione delle risorse, la suddivisione dei turni, la gestione delle preferenze del personale, la considerazione degli orari passati, l'elaborazione di un piano B, la presa in considerazione delle linee guida del diritto del lavoro e la pianificazione.
Un'azienda che si affida ai fogli di calcolo deve gestire ogni passaggio manualmente. D'altra parte, i software di pianificazione del personale consentono alle aziende di automatizzare la creazione di orari, alleggerendo l'onere dei manager. Il software organizza le informazioni sui turni dei dipendenti e aiuta i manager a creare orari con facilita. Inoltre, la maggior parte dei software moderni dispone di funzionalita drag-and-drop che semplificano lo spostamento dei dipendenti tra gli orari, oltre a funzionalita di previsione dei costi di manodopera e di monitoraggio delle richieste di ferie.
Quali sono i vantaggi della pianificazione del personale per le piccole imprese?
Indipendentemente dal profilo aziendale, la gestione dei dipendenti svolge un ruolo importante nel successo o nel fallimento di un'azienda. Le aziende in crescita hanno bisogno di dipendenti produttivi. E i dipendenti produttivi rendono i clienti felici e soddisfatti.
Diversi vantaggi derivano dall'implementazione di una soluzione di pianificazione del personale per le piccole imprese. Uno dei vantaggi piu evidenti e che aiuta a migliorare la comunicazione e il coordinamento tra i dipendenti. Inoltre, aiuta a semplificare il processo di pianificazione dei turni e garantisce che tutti siano consapevoli delle proprie responsabilita. Inoltre, facilita l'identificazione delle lacune. Inoltre, una pianificazione efficace dei dipendenti consente alle aziende di-
- migliorare l'efficienza- la pianificazione ottimizza la distribuzione del carico di lavoro e riduce il rischio di esaurimento dei dipendenti. Il risultato e un ambiente piu produttivo.
- Ridurre i costi dei dipendenti- avere troppi dipendenti puo essere un enorme problema per le finanze. Pianificando attentamente il personale, puoi evitare di avere troppe persone sulle buste paga e risparmiare denaro ogni mese.
- Riduci l'assenteismo- se i dipendenti sono programmati correttamente, e meno probabile che si ammalino o si prendano giorni di ferie non pianificati. Cio comporta un aumento della produttivita e una riduzione delle interruzioni sul posto di lavoro. Inoltre, il software di pianificazione basato su cloud consente a tutti di controllare la pianificazione e apportare modifiche in anticipo.
- Pianifica i periodi di rallentamento- la maggior parte delle aziende sperimenta alti e bassi durante tutto l'anno, in cui gli affari sono lenti in determinati periodi ed estremamente affollati in altri (pensa agli acquisti per il rientro a scuola rispetto agli acquisti natalizi di dicembre). Se si tratta di pianificare in modo strategico i dipendenti durante questi periodi piu lenti, e possibile mantenere bassi i costi di manodopera senza sacrificare la qualita del servizio quando l'attivita e in forte espansione.
- Agisci in base alle richieste dei clienti- una buona pianificazione del personale puo aiutarti a rispondere in modo rapido ed efficace ai cambiamenti della domanda dei clienti e ad altre sfide impreviste. Avendo una pianificazione ben pianificata, avrai la flessibilita necessaria per apportare modifiche dell'ultimo minuto senza interrompere la tua attivita.
- Rispettare le leggi sul lavoro- gli enti federali e statali degli Stati Uniti impongono diverse regole e regolamenti per garantire l'equita sul posto di lavoro. Questi determinano le ore di lavoro giornaliere di un dipendente e richiedono ai datori di lavoro di informare il proprio personale prima di modificare gli orari. Inoltre, gli straordinari devono essere ben contabilizzati e pagati diligentemente. Le app per la pianificazione dei turni aiutano a rispettare queste regole rigorose.
Altri vantaggi includono la riduzione del tempo dedicato alle attivita amministrative legate alla pianificazione; il miglioramento del morale assicurando che i dipendenti abbiano un maggiore controllo sull'equilibrio tra lavoro e vita privata; e la riduzione del turnover facilitando per i dipendenti lo scambio di turni o i giorni di ferie. In definitiva, investire in una soluzione di pianificazione del personale puo far risparmiare tempo e denaro alle aziende, semplificando al contempo la vita a tutte le persone coinvolte.
La mancanza di un buon software di pianificazione può essere un grosso problema quando si tratta di gestire i dipendenti.
Zipschedules ha curato un elenco dei 6 migliori software di pianificazione del personale per le piccole imprese e torna a gestire la tua attività.
Come scegliere il miglior software di pianificazione del personale?
Quando scegli un software di pianificazione, considera queste caratteristiche-
- Facilita d'uso- il software dovrebbe essere facile da usare e intuitivo con un'interfaccia intuitiva. In caso contrario, i dipendenti perderanno tempo prezioso cercando di capirlo e potrebbero non usarlo mai.
- Compatibilita- il software deve essere compatibile con i sistemi e i dispositivi esistenti, come software di monitoraggio del tempo, soluzioni contabili, sistemi di punti vendita e cosi via.
- Sicurezza- il software deve essere sicuro, con crittografia dei dati e backup per prevenire la perdita di informazioni importanti.
- Aggiornamenti- il fornitore di servizi deve aggiornare regolarmente il software con nuove funzionalita e patch di sicurezza.
- Accesso mobile- con piu persone che lavorano da remoto o in viaggio, il software di pianificazione deve essere accessibile dai dispositivi mobili. Cio consente ai dipendenti di controllare facilmente i propri orari (e apportare modifiche se necessario) indipendentemente da dove si trovino.
- Flessibilita- il miglior software di pianificazione dei dipendenti e sufficientemente flessibile da soddisfare esigenze e orari in evoluzione. Scegli una soluzione software che ti consenta di creare facilmente pianificazioni, modificarle e visualizzarle in vari formati (ad esempio settimanali o mensili).
- Collaborazione in team- i team devono accedere al software di pianificazione e collaborare facilmente all'interno della piattaforma. Assicurati che il software disponga di strumenti di comunicazione integrati.
- Automazione- le funzionalita automatizzate possono far risparmiare molto tempo durante la creazione o l'aggiornamento delle pianificazioni. Cerca funzionalita come l'assegnazione automatica dei turni in base alle preferenze o la generazione di orari basata su regole in base alle leggi sul lavoro o alle politiche aziendali.
- Rapporti- essere in grado di tenere traccia delle presenze, dei ritardi, dei dati sulle prestazioni, ecc. puo aiutare a identificare tempestivamente i problemi e a migliorare il processo decisionale futuro. Scegli un sistema con funzionalita di reporting complete per tenere traccia di cio che accade in tempo reale.
- Analisi- le funzionalita di analisi avanzate fanno un ulteriore passo avanti inserendo i dati di reporting nel contesto e identificando i modelli nel tempo. Puo aiutare a prendere decisioni strategiche sui livelli di personale, sul budget, ecc.
- Prezzi- ovviamente, il costo e sempre importante, ma non sacrificate le caratteristiche o le funzionalita chiave per risparmiare qualche soldo. Nella maggior parte degli scenari, investire in un sistema di pianificazione di qualita consente di risparmiare denaro a lungo termine automatizzando i processi manuali, riducendo gli errori e migliorando l'efficienza.
- Assistenza clienti- l'azienda dovrebbe offrire un'eccellente assistenza clienti per aiutarti a risolvere domande o problemi relativi al software.
Diamo un'occhiata ad alcuni dei migliori software di pianificazione del personale e alle loro caratteristiche.
1. Pianificazioni Zip
Una soluzione di pianificazione completa per ristoranti e altre attivita legate al cibo, Zip Schedule e semplice e facile da usare. Alcune delle sue caratteristiche principali includono-
- Un'app facile da installare consente ai manager di creare, modificare e visualizzare le pianificazioni in tempo reale.
- Il sistema di messaggistica interno consente una comunicazione chiara tra i membri del team.
- E flessibile, quindi i manager possono approvare facilmente le richieste di ferie, esaminare le richieste del personale, riprogrammare e aggiornare i dipendenti. Consente inoltre facili compromessi tra turni.
- Consente agli utenti di salvare modelli e modificarli.
- I suoi strumenti di monitoraggio e previsione della manodopera aiutano anche i datori di lavoro a ridurre le multe relative alla manodopera e alla retribuzione salariale.
Zip Schedule offre diversi pacchetti per grandi e piccole imprese- la sua soluzione per le operazioni con 20 o meno dipendenti costa 19 dollari al mese per sede; la soluzione per le aziende con 21-50 dipendenti costa 39 dollari al mese; e le grandi imprese con oltre 50 dipendenti possono optare per la soluzione a prezzi personalizzati.
2. Quando lavoro
When I Work, un'app mobile per la pianificazione dei dipendenti e una scelta eccellente per le piccole imprese in crescita. Alcune delle sue funzionalita includono-
- Pianificazione automatica- questa funzione consente di creare turni con un solo clic. Consente ai dipendenti di scambiarsi facilmente i turni e di effettuare richieste di ferie tramite un'app telefonica.
- Applica la puntualita- l'app consente ai manager di limitare gli accessi a turni e luoghi specifici. Questo rafforza la puntualita sul posto di lavoro.
- Facile integrazione- consentendo l'integrazione delle richieste di ferie con un orologio, l'app aiuta a ridurre i costi di manodopera. Inoltre si integra facilmente con un registratore di cassa.
- Aggiornamenti in tempo reale- piu dipendenti vengono avvisati contemporaneamente quando i loro orari vengono pubblicati.
- Importazione- i responsabili possono importare facilmente le schede attivita per elaborare le buste paga.
pacchetto When I Work Essentials costa $4 per utente al mese; il pacchetto Advanced costa $6 per utente e il pacchetto Complete costa $8 per utente.
Pianificare i dipendenti è un grosso problema.
Zipschedules suggerisce che, il miglior software di pianificazione del personale, puoi tenere traccia del tempo dei tuoi dipendenti e programmarli in un modo che funzioni per la tua azienda.
3. Shiftboard
Shiftboard semplifica la complessita della pianificazione con intelligenza e automazione dei dati su misura per le tue esigenze. Aiuta le aziende a creare orari adattivi e adatti al personale che ottimizzano la copertura dei turni anche se i piani operativi cambiano. Diamo un'occhiata ad alcune delle sue funzionalita che aiutano a creare pianificazioni efficienti.
- La sua automazione altamente configurabile supporta scenari specifici del settore e abbina le fasi di pianificazione alle procedure interne e agli accordi sindacali.
- Genera pianificazioni tenendo conto delle aree operative, delle strutture dei turni e della disponibilita dell'equipaggio.
- Ha una funzione di blocco automatico che avvisa i manager della violazione dei contratti sindacali, delle leggi sul lavoro, delle regole sulla fatica e delle politiche interne.
- Offre ai dipendenti un accesso mobile e web sicuro mentre controllano gli orari, i turni di compromesso, i turni di ritiro e le richieste di ferie.
- Un'agile funzionalita di gestione delle modifiche consente ai manager di colmare senza problemi le lacune dell'ultimo minuto con un elenco su richiesta di lavoratori disponibili e qualificati. Inoltre, notifica al personale le modifiche alla pianificazione tramite e-mail, chiamate automatiche, SMS e notifiche mobili.
Shiftboard ha due piani basati su quotazioni- Enterprise ed Enterprise Plus.
4. 7 turni
Questo software di pianificazione consente alle aziende di gestire gli orari, supervisionare le schede attivita, comunicare, offrire suggerimenti, creare attivita e fare molto altro.
- La soluzione si integra facilmente con la maggior parte delle soluzioni software di terze parti gia implementate in un'azienda, come i sistemi di punti vendita e le piattaforme di gestione delle relazioni con i clienti.
- Fornisce diversi modi per comunicare con i membri del team- dai messaggi diretti e dalle chat di gruppo alla trasmissione di annunci. Inoltre, i dipendenti ricevono gli orari sui propri indirizzi e-mail o telefoni.
- Offre ai manager l'accesso in tempo reale ai turni dei dipendenti, il che aiuta a evitare conflitti dell'ultimo minuto. Li aiuta anche a considerare la disponibilita di manodopera, le leggi sul lavoro e gli straordinari.
- Il suo strumento di rendicontazione aiuta nel budget settimanale della manodopera.
- Ha anche un'app gratuita per smartphone.
- Viene fornito con modelli drag-and-drop per creare pianificazioni semplici.
5. Homebase
Questo software di pianificazione e ideale per le piccole imprese.
- Ha una semplice interfaccia drag and drop, una piattaforma di produttivita e l'integrazione GPS con qualsiasi dispositivo.
- Il software si integra con diverse soluzioni per punti vendita e contabilita e aiuta le aziende a semplificare e ottimizzare i processi.
- Una soluzione completamente basata sul cloud, aiuta a tenere traccia delle ore giornaliere, degli straordinari, delle pause e delle liste di controllo dei dipendenti.
- Consente ai dipendenti di gestire progetti, attivita e relazioni con i clienti all'interno di un ambiente online sicuro.
- Ha una potente funzione di monitoraggio del tempo che garantisce che i dipendenti siano responsabili al 100% delle proprie ore.
Homebase offre un piano gratuito di base che include la pianificazione, il tempo e la gestione delle presenze. Il
suo pacchetto essenziale parte da $16 al mese per sede, mentre i suoi piani avanzati con funzionalita aggiuntive possono costare fino a $80 al mese per sede.
Gestire un ufficio è già abbastanza difficile, ma quando si aggiunge la pianificazione del personale al mix, diventa ancora più difficile.
Zipschedules ha svolto tutte le ricerche per te e ha trovato i 6 migliori software di pianificazione del personale per le piccole imprese.