10 Suggerimenti per l'utilizzo di un dipendente Punch Clock

di pianificazione del ristorante software di pianificazione dipendente Punch Clock October 14, 2022

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10 Best Practice per l'utilizzo di un orologio

di punch dipendente Per eseguire correttamente il monitoraggio del tempo e compensare i dipendenti in modo appropriato, gli orologi a tempo dei dipendenti sono essenziale. Dalla punzonatura di amici ai problemi di conformita, c'e molto per i proprietari di imprese da considerare per quanto riguarda il monitoraggio del tempo dei dipendenti e la registrazione.

Una preoccupazione comune di monitoraggio del tempo e se i datori di lavoro sono obbligati a compensare i dipendenti che dimenticano di punch tempo dentro o fuori. La risposta e che i dipendenti non possono avere la retribuzione ancorata per non aver effettuato l'orologio dentro o fuori, ma la direzione puo perseguire misure disciplinari alternative in conformita con il manuale dei dipendenti.

Buddy punzonatura e un'altra preoccupazione orologio che si verifica quando un dipendente utilizza il punch clock per un altro dipendente. Di solito, il pugno amico si verifica quando un dipendente e in ritardo e vuole evitare misure disciplinari da parte delle risorse umane o del proprietario dell'impresa.

10 dipendenti orologio orario best practice che tutti i professionisti del business dovrebbero conoscere includono-

1. Affidabilita

Uno scioccante 16% dei dipendenti ogni ora ammette di aver eseguito un pugno amico per un collega. Anche se un pugno amico non puo essere eseguito con intenti maligni, compagno pugno costa datori di lavoro degli Stati Uniti oltre $373 milioni ogni anno.

Un malinteso comune e che un pugno amico si verifica solo con carte temporali fisiche attraverso sistemi piu vecchi come orologi a tempo Pyramid e orologi a tempo Lathem. Questo non e corretto in quanto i dipendenti possono condividere informazioni private come nomi utente e password per utilizzare reciprocamente le credenziali del sistema temporale elettronico.

Con piu avanzati sistemi di monitoraggio del tempo e orologio a tempo disponibili che mai, alcune opzioni per scoraggiare il pugno amico possono includere- Orologi

biometrici a tempo di impronte digitali Orologi
di tempo riconoscimento facciale Orologi tempo
di riconoscimento facciale

Orologio da pugno

2.

I datori di lavoro di automazione possono consentire ai dipendenti di entrare e uscire con il minimo sforzo utilizzando sistemi di cronometro automatizzati. Invece di datori di lavoro o professionisti delle risorse umane che devono tenere traccia del tempo sui fogli di calcolo e registrare i tempi di stampa per la revisione, il software giusto monitorera automaticamente le ore lavorate dei dipendenti.

Con un eccellente software di cronometro o un sistema di cronometro in atto, sia i dipendenti che i datori di lavoro possono ottimizzare le ore lavorate e rimanere concentrati.

3. Eattezza

Con cosi tanti sistemi di clock per impieghi pesanti disponibili, il tempo dei dipendenti dovrebbe essere il piu esatto possibile. In precedenza, i sistemi di carte di tempo piu vecchi come gli orologi a tempo Lathem e gli orologi a piramide possono arrotondare il tempo dei dipendenti al minuto.

Contemporaneamente, ci sono programmi software di orologio ora disponibili che mostrano la frequenza di tempo fino al secondo preciso. Sia per una piccola impresa che per i proprietari di grandi aziende, un eccellente sistema di clock puo rendere gli sforzi di monitoraggio del tempo il piu accurato che possono essere.

4. Controllo

L'etica delle pratiche di monitoraggio del tempo GPS sono fortemente contestate a causa delle loro implicazioni sulla privacy dei dipendenti e l'esperienza complessiva dei dipendenti. Tuttavia, alcuni imprenditori scelgono di tenere traccia dei punzoni di clock dei dipendenti con funzionalita GPS.

Questi sistemi di clock basati su cloud richiedono che un dipendente orologi il tempo da una posizione specifica.

5. Dati

Invece di anticipare nervosamente il costo delle ore lavorate durante l'intero periodo di retribuzione dei dipendenti, i datori di lavoro possono vedere i dati sulle presenze in tempo reale. Come tale, un orologio elettronico e un grande sistema di orologio valgono la pena investire sia per le piccole imprese che per i proprietari di grandi aziende.

6.

Gli studi di precisione mostrano che una stima dei datori di lavoro commettono errori di libro paga in una certa capacita. In realta, questi errori costituiscono una stima dell'1 -8% del libro paga totale.

Che si tratti di una piccola impresa o di grandi aziende, questi errori si sommano in costi di manodopera significativi nel tempo. Avere i sistemi di clock dell'ora giusti sul posto potrebbe non fermare completamente gli errori, ma li ridurranno sicuramente.

7. Organizzazione

In precedenza, le richieste di tempo libero dei dipendenti rimanevano separate dalle schede temporali utilizzate o dai sistemi di clock in atto. Tuttavia, ora i sistemi elettronici di cronometro possono consentire ai dipendenti di richiedere tempo libero direttamente dalle loro applicazioni mobili o desktop.

8. Allertness Gli straordinari

dei dipendenti possono essere un problema significativo sia per una piccola impresa che per il proprietario di grandi imprese. Gli straordinari dei dipendenti possono comportare costi di manodopera costosi o ancora piu significativi problemi di conformita della manodopera.

Fortunatamente, un ottimo software di orologio o sistema di clock puo non solo tenere traccia delle ore lavorate straordinarie, ma anche avvisare immediatamente i proprietari di imprese. Di conseguenza, i datori di lavoro o i professionisti delle risorse umane possono contattare direttamente i membri del team per capire perche si sono verificate le ore di lavoro straordinario.

9. I sistemi Simplicity

Clock aiutano a mantenere le aziende organizzate attraverso categorie e tag. Entrambe le categorie e i tag includono informazioni importanti che aiutano nel monitoraggio del tempo.

Le categorie possono distinguere il luogo in cui un dipendente lavora, ad esempio, da casa o in loco. Oppure le categorie possono aiutare a designare il tipo di lavoro che un dipendente sta svolgendo, ad esempio, formazione o riunioni.

I tag, come le categorie, sono anche strumenti di sistema di clock molto versatili e utili. I tag sono essenzialmente parole chiave che indicano informazioni quali nomi di progetti o posizioni.

10. Coerenza

Un sistema di clock porta coerenza all'ambiente di lavoro in vari modi. Un modo e quello di evitare la percezione di favoritismo, quando ogni dipendente e tenuto a utilizzare orologi a tempo per tenere traccia delle ore lavorate, evita che alcuni dipendenti scendano presto o lavorano meno ore del necessario.

Inoltre, quando i dipendenti vedono i loro professionisti di alta gestione impegnarsi con lo stesso software di clock del tempo, hanno meno probabilita di sentirsi a disagio nell'utilizzarlo.

I datori di lavoro devono assicurarsi di ribadire che l'obiettivo degli orologi di tempo e il monitoraggio del tempo non e quello di microgestire, ma di utilizzare al meglio le risorse e compensare correttamente i dipendenti.