Qual e la gestione del tempo | 4 mins read

Cosa significa la gestione del tempo per le aziende?

what does time management mean to business

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Allora, cos'e la gestione del tempo? La buona gestione del tempo non e sempre una qualita intrinseca in tutti. Alcuni individui hanno cattive abitudini o un cattivo equilibrio tra lavoro e vita privata che impediscono loro di raggiungere gli obiettivi chiave.

Sfortunatamente, essere sempre in ritardo o non finire i compiti chiave puo avere un impatto negativo su amici e familiari. Fortunatamente, anche gli individui piu disorganizzati possono imparare a gestire efficacemente il loro tempo con diligenza e pratica.

Mentre imparare a gestire il tempo e una qualita essenziale per vivere la vita quotidiana, e ancora piu importante sul posto di lavoro. Le aziende dispongono di una serie di indicatori chiave di performance che devono soddisfare ogni giorno per garantire la redditivita. La

mancata assegnazione delle priorita ed educare i lavoratori sulle competenze di gestione del tempo puo comportare una diminuzione dell'efficacia operativa.

  • La persona media utilizza 13 metodi per cercare di controllare il tempo
  • Il dipendente medio viene interrotto 1 su 8 minuti
  • Negli ultimi 15 anni, l'orario di lavoro e aumentato del 15% e il tempo libero e diminuito del 33%
9/10 sogni ad occhi aperti durante gli incontri, con 17 milioni di incontri al giorno in tutti gli Stati Uniti

Che cos'e la gestione del tempo?

La gestione del tempo e il processo di utilizzo di pianificazione e organizzazione efficace per dividere il tempo tra alcuni progetti. Richiede l'impiego di un determinato set di competenze e di procedure per garantire che il tempo sia utilizzato nel modo piu efficiente. Queste competenze aiutano i lavoratori a pianificare la propria giornata, a dare priorita alle attivita essenziali e a massimizzare la produttivita.
Poiche tutte le organizzazioni richiedono ai lavoratori di completare e collaborare a progetti diversi, i dipendenti devono mappare la loro giornata per assicurarsi che stiano facendo le cose. Email eccessive, utilizzo dei social media, riunioni dispendiose e altre distrazioni possono interferire con lo svolgimento di attivita critiche e raggiungere l'efficacia operativa.

I dipendenti e i dirigenti devono lavorare insieme per individuare le attivita aziendali piu importanti in modo che tutti possano regolare il proprio programma giornaliero di conseguenza. In questo modo le aziende raggiungono un'efficienza ottimale e i dipendenti fissano gli obiettivi e li raggiungano in tempo.

Educare i lavoratori sull'importanza di una migliore gestione del tempo puo contribuire a massimizzare le loro capacita e migliorare la collaborazione sul posto di lavoro. Ecco le migliori pratiche per insegnare ai dipendenti una gestione efficace del tempo

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1. Individuare le inefficienze che causano inproduttivita

La prima cosa che i team leader dovrebbero fare e parlare con ogni dipendente per individuare eventuali inefficienze che stanno causando ritardi nel completamento dei progetti. L'introduzione di un audit temporale puo anche essere un modo efficace per capire perche i lavoratori non hanno abbastanza tempo nel corso della giornata per raggiungere gli obiettivi.

Per fare questo, i dipendenti dovrebbero scrivere la loro migliore stima di cio che fanno in una settimana. I manager possono quindi chiedere al personale un riepilogo del loro monitoraggio del tempo per quella settimana per vedere quanto tempo hanno lavorato su ciascun progetto.

I manager devono quindi confrontare gli audit di tempo dei diversi dipendenti per vedere cosa impedisce loro di completare le attivita e quali progetti hanno impiegato piu tempo per finire.

Una volta completato l'audit del tempo, i team leader sapranno con precisione quali lavoratori dovrebbero dare priorita a lungo termine per ottimizzare la gestione dei progetti. Possono anche valutare come viene utilizzato il tempo libero e se ce n'e abbastanza per ricaricarsi.

2. Assegnare priorita

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ai dipendenti di pianificazione non sono sempre sicuri di quanto tempo ci vorra per completare ogni progetto. Spesso credono di aver bisogno di piu tempo di quanto non facciano, il che puo interferire con una gestione efficace del tempo. I manager possono incoraggiare i lavoratori ad evolvere la loro pianificazione per massimizzare il loro utilizzo del tempo.

I dipendenti dovrebbero suddividere le attivita di grandi dimensioni in progetti piu piccoli per assicurarsi di capire esattamente quanto tempo ci vuole per completare l'intera attivita. I dirigenti dovrebbero inoltre incoraggiare i lavoratori a chiedere aiuto o delegare per ottimizzare la qualita del risultato.

Infine, diminuire il numero di riunioni non necessarie alla settimana puo dare ai lavoratori piu tempo per dare priorita e completare le attivita essenziali. Quando i dipendenti possono pianificare in modo piu efficiente a causa di meno distrazioni, miglioreranno le loro capacita di gestione del tempo.

3. Migliorare la

comunicazione tra manager e dipendenti e un aspetto essenziale per costruire relazioni tra manager e lavoratori. Il team di leadership dovrebbe assicurarsi di controllare regolarmente con il personale per individuare eventuali inefficienze.

Dovrebbero anche chiedere ai membri del team se si sentono sopraffatti o frustrati dal loro carico di lavoro, e quindi assicurarsi di risolvere questi colli di bottiglia. E piu efficace se i manager controllano ogni settimana piuttosto che ogni giorno per evitare la microgestione del lavoratore.

Con una corretta comunicazione tra lavoratore e manager, e possibile eliminare eventuali inefficienze che comportano una cattiva gestione del tempo.

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4. Verificare se i responsabili del tempo delegano i responsabili del tempo

effettivo sanno come delegare il lavoro quando necessario. I manager dovrebbero conoscere i membri del team per vedere quanto lavoro possono gestire e quali aree hanno bisogno di maggiore assistenza. Se i membri del team sono sopraffatti o assumono troppe responsabilita a causa della mancanza di assertivita, i manager dovrebbero intervenire e parlare con quel lavoratore dell'importanza della delega.

Anche se non e utile per i dipendenti spingere fuori attivita importanti su altri, alcune delega sono essenziali per soddisfare le esigenze aziendali.

I supervisori del dipartimento devono essere monitorati periodicamente dall'organizzazione per garantire che le responsabilita siano delegate agli altri membri del team correttamente. Educare i dipendenti sull'importanza dell'assertivita e un altro modo per evitare che il personale si senta sopraffatto.

  • Determinare quale compito delegare Assegnare
  • l'attivita alla persona corretta
  • Chiarire il risultato desiderato per quella persona
  • Definire l'autorita e la responsabilita del dipendente in relazione a tale processo aziendale
Impostare una riunione di follow-up per garantire il raggiungimento di tutti gli obiettivi

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In conclusione, ecco alcuni consigli di gestione per garantire che i lavoratori stiano massimizzando la produttivita sul posto di lavoro - La

  • gestione del tempo consente ai manager di individuare le inefficienze e correggerle per garantire l'efficacia operativa. Questo puo essere ottenuto impiegando un audit temporale per capire come i lavoratori trascorrono il loro tempo a settimana e poi capire quali aree potrebbero essere piu produttive.
  • Importante gestione del tempo aiuta i manager e i dipendenti a pianificare la loro giornata in modo che possano svolgere le attivita piu critiche. Cio garantisce ai lavoratori la massima efficienza e l' azienda soddisfi i suoi compiti urgenti.
  • La gestione del tempo competente non puo essere realizzata senza una buona comunicazione tra il responsabile e il lavoratore. Cio richiede ai membri del team come gestiscono il flusso di lavoro e cosa si puo fare per apportare miglioramenti.
  • La
  • gestione del tempo richiede una delega per garantire che ogni dipendente disponga del carico di lavoro appropriato per completare le attivita critiche. I manager dovrebbero formare i dirigenti dei reparti aziendali sull'importanza della delega per ottimizzare l'efficienza di ogni business unit.

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