Cos'e il software di gestione del tempo?
La gestione del tempo e un problema per ogni individuo. Che tu sia uno studente, un uomo d'affari o una casalinga, il tempo sembra sempre essere un problema. Gestire il tempo e dare priorita alle attivita sono due cose molto diverse. Quando non hai una chiara comprensione di come dovresti trascorrere il tuo tempo, puo essere molto difficile. E qui che entra in gioco il software di gestione del tempo. Il software di gestione del tempo e un programma per computer che ti aiuta a gestire il tempo in modo efficace ed efficiente. Tale software ti aiuta a rimanere organizzato e a dare priorita alle tue attivita, consentendoti di completarle nell'ordine giusto e in tempo. Sono disponibili molti diversi programmi software di gestione del tempo, ognuno progettato per adattarsi a un diverso tipo di utente. Questo articolo mettera in evidenza le principali differenze tra questi tipi di software e spieghera perche dovresti scegliere quello giusto per te.
Come aumentare la produttivita utilizzando il software di gestione del tempo
Vantaggi del software di gestione del tempo
Sul posto di lavoro, e importante pianificare ed esercitare il controllo sul tempo dedicato ad attivita specifiche e lavorare in modo piu intelligente per aumentare l'efficienza e raggiungere un migliore equilibrio tra lavoro e vita privata. La gestione del tempo aiuta a migliorare l'efficienza dei dipendenti e produrre un lavoro di qualita La gestione del tempo aiuta a dare priorita a tutte le attivita lavorative e raggiungere gli obiettivi piu velocemente.
Il modo migliore per una gestione ottimale del tempo e utilizzare un software di gestione del tempo in quanto consente di risparmiare molto tempo ma anche di svolgere piu lavoro in un minor lasso di tempo. Il software di gestione aiuta i dipendenti ad aumentare la loro efficienza e produttivita, il che, a sua volta, aiuta l'azienda a generare maggiori profitti e a sfruttare meglio le risorse. Un software di gestione del tempo che consente di gestire il tempo assegnando compiti e scadenze e registrando anche il tempo impiegato per completare ciascuna attivita.
Vediamo ora come il software di gestione del tempo avvantaggia un'azienda-
- tiene traccia della presenza dei dipendenti- un'azienda puo utilizzare lo strumento di monitoraggio del tempo nel software di gestione per tenere traccia della presenza dei dipendenti. Cio garantisce anche che i dipendenti abbiano meno probabilita di saltare il lavoro poiche sanno che la loro presenza viene monitorata. Il time tracker registra e mostra accuratamente anche il numero di ore e giorni lavorati da ciascun dipendente.
- Compiti completati in tempo- ci sono momenti di punta nel mondo degli affari in cui i dipendenti possono avere molto lavoro e possono dimenticare alcune attivita. Il software di gestione del tempo puo essere utilizzato per assegnare compiti ai dipendenti e quindi tenere traccia di quanto tempo viene dedicato a un'attivita. Il software di gestione mostra anche quali attivita sono ancora rimaste o hanno una scadenza imminente. Pertanto, il tempo dei dipendenti puo essere assegnato per compiti specifici che aiutano i dipendenti a concentrarsi, portando ad un aumento della produttivita.
- Gestisci gli orari- il software di gestione del tempo consente ai dipendenti di visualizzare e gestire i loro programmi e mostra loro anche quanto tempo hanno a disposizione per le ferie. Pertanto, i dipendenti possono allineare i loro giorni liberi con i loro orari e prendersi delle ferie quando hanno del tempo libero. I dipendenti possono anche scambiare ferie o orari di lavoro con i colleghi, il che e vantaggioso per l'azienda in quanto ci saranno meno possibilita che il tempo libero del dipendente si scontri con i giorni lavorativi.
- Previene le frodi- ci sono momenti in cui i dipendenti fabbricano le loro ore di presenza o convincono un altro dipendente a intervenire o uscire per loro. Queste pratiche illecite possono finire per causare problemi all'azienda. Il software di gestione del tempo previene le frodi in quanto dispone degli strumenti di gestione per registrare il time-in e il timeout e tenere traccia delle ore di lavoro del personale in tempo reale.
- Analisi in tempo reale- il software di gestione del tempo fornisce analisi in tempo reale delle presenze, del numero di ore di lavoro, del numero di incarichi che hanno completato e dei loro livelli di produttivita. Questi dati sono in grado di fornire una panoramica di cio che sta accadendo sul posto di lavoro e aiutarti a prendere decisioni informate.
- Aumenta la produttivita- lo strumento di monitoraggio del tempo nel software di gestione monitora le azioni di ogni dipendente e mostra esattamente quanto lavoro e stato svolto dai dipendenti. L'app di tracciamento fornisce anche un elenco di dipendenti che lavorano sodo che possono essere considerati per il loro buon lavoro. Cio aumenta la produttivita e il morale di un posto di lavoro.
Caratteristiche principali del software di gestione del tempo
Come discusso, la scelta di un software di gestione del tempo offre molti vantaggi a un'azienda. Ma prima di selezionare il software di gestione del tempo, esaminiamo un elenco di funzionalita e strumenti di gestione che il software di gestione dovrebbe includere-
- Monitoraggio del tempo- la funzione piu importante del software di gestione del tempo e il monitoraggio del tempo. Gli strumenti di monitoraggio del tempo o i tracker del tempo vengono utilizzati per registrare il tempo trascorso dai dipendenti su un progetto e la produttivita di un dipendente durante la giornata lavorativa. Il tempo dedicato alle attivita quotidiane viene registrato in una scheda attivita. La scheda attivita viene utilizzata per fatturare le ore di lavoro ai clienti o per calcolare la retribuzione per il libro paga. Il monitoraggio del tempo e utile anche per visualizzare le attivita in una sequenza temporale. Schede attivita
- online- come discusso, il tempo impiegato dai dipendenti nelle attivita quotidiane viene registrato su una scheda attivita, che centralizza tutte le ore fatturabili. La scheda attivita funge anche da rapporto sulle presenze utile per tenere traccia delle assenze, delle ferie e delle ferie.
- Gestione del progetto- la maggior parte delle soluzioni software di monitoraggio del tempo puo essere integrata in un sistema di gestione dei progetti, ma ci sono app di monitoraggio del tempo che dispongono di uno strumento di gestione per la gestione dei progetti. Lo strumento di gestione ti consentira di eseguire la gestione delle attivita come attivita di gruppo, impostare scadenze per le attivita e stabilire priorita. Lo strumento di gestione aiuta anche a stabilire un budget per un progetto in base allo stato di avanzamento del progetto.
- Fatturazione online- questo strumento di gestione e un must se la tua azienda fattura i clienti a ore o minuti in quanto tiene traccia di tutte le ore lavorate con precisione e genera automaticamente la fatturazione. Questo strumento di monitoraggio del tempo puo anche automatizzare i calcoli salariali, risparmiando tempo per le piccole imprese.
- Emissione di avvisi- un software di tracciamento puo anche inviare avvisi ai dipendenti quando mancano il check-in o il check-out. Il software di gestione avvisa anche quando il team e in ritardo rispetto al programma per un progetto o se ci sono attivita urgenti o in sospeso. Le notifiche di gestione del tempo sono automatizzate e possono essere inviate a diversi canali.
- Gestione degli utenti- il software di gestione del tempo consente la creazione e la gestione di gruppi per diversi team o dipartimenti che aiuta ad assegnare compiti o generare report. Lo strumento di gestione e utile anche per delegare le attivita.
- Reporting e analisi- il software di tracciamento puo anche creare report e riepiloghi per analizzare i dati relativi ad attivita o progetti. Il software di gestione puo anche eseguire analisi su un budget o identificare aree per tagliare i costi. I report sono presentati in tabelle e grafici facili da usare e comprendere.
Hai un milione di cose da fare, ma sembra che tu non riesca a fare nulla.
Zipschedules suggerisce che sarai in grado di pianificare in anticipo e rimanere aggiornato sul tuo carico di lavoro con il software di gestione del tempo.
Perche le piccole imprese hanno bisogno di software di gestione del tempo?
Le aziende che adottano pratiche di gestione del tempo sono in grado di fornire costantemente il proprio prodotto o servizio in tempo e molte organizzazioni, in particolare le piccole imprese, non possono permettersi di perdere tempo con una cattiva gestione del tempo e inefficienza.
Un'azienda con una buona gestione del tempo e anche in grado di risolvere i problemi che si presentano senza avere un impatto significativo sul flusso di lavoro quotidiano, che e un must per le aziende che si affidano a una produzione costante per aumentare il ritorno sugli investimenti. E importante per gli imprenditori costruire un posto di lavoro che valorizzi la gestione del tempo.
Ecco alcuni motivi per cui le aziende, in particolare le piccole imprese, hanno bisogno di un software di gestione del tempo sul posto di lavoro-
- Prioritizzazione- un'azienda e in grado di dare priorita ai propri obiettivi generali con un software di gestione del tempo. L'app di tracciamento puo aiutare un'azienda a classificare i propri compiti e progetti in base alla loro importanza. Il software di gestione aiuta anche ad assegnare compiti e progetti alle migliori risorse. Se si verifica un'emergenza o un imprevisto durante il giorno, come imprenditore puoi stare tranquillo sapendo che le attivita piu urgenti sono gia state assegnate.
- Stabilire obiettivi misurabili- la definizione di obiettivi chiari aiuta un'azienda a misurare il successo del proprio lavoro e a monitorare i progressi verso tale obiettivo. La gestione del tempo ti aiuta a essere produttivo e a concentrarti sul raggiungimento degli obiettivi della tua azienda.
- Processo decisionale migliore- il software di gestione del tempo ti aiuta a dare priorita alle tue attivita in base all'importanza. Un software di gestione semplifica la gestione delle attivita e allevia lo stress legato al lavoro avvertito dagli imprenditori. Un software di gestione aiuta anche gli imprenditori a concentrarsi su compiti importanti in modo piu efficiente. Una buona gestione del tempo ti aiuta con il tempo libero quando puoi trovare idee che possono migliorare la tua attivita e aiutarti a fare scelte e decisioni migliori.
- Pianifica in anticipo- Pianificare in anticipo elimina lo stress per il futuro e dopo aver stabilito i tuoi obiettivi, puoi anche iniziare a lavorare su una tempistica fattibile per raggiungerli. Una parte importante della pianificazione e stabilire aspettative realistiche su cio che e possibile ottenere. Un'app per la gestione del tempo ti offre una panoramica del tempo che un progetto puo impiegare per finire, il che ti aiuta a fissare scadenze realistiche e incoraggera anche i dipendenti.
- Delegazione- In qualita di imprenditore, devi concentrarti non solo sulle operazioni quotidiane, ma anche sul quadro generale. Pertanto, e necessario sapere quando e opportuno delegare alcune attivita ad altri secondo le buone pratiche di gestione del tempo. E anche una grande opportunita per motivare i dipendenti con maggiori responsabilita. Il software di gestione del tempo ti aiuta a identificare quali attivita puoi delegare monitorando il tempo necessario per completare l'attivita e quanto sia importante.
Miglior software di gestione del tempo
Come discusso, l'utilizzo di efficaci strategie di gestione del tempo ti aiuta a essere piu produttivo, meno stressato e a trovare un migliore equilibrio tra lavoro e vita privata. Trovare un buon software di gestione del tempo ti aiutera a svolgere le tue attivita quotidiane lavorando in modo piu intelligente e ottenendo un equilibrio tra lavoro e vita privata.
- Un software di gestione del tempo e in grado di dimostrare il business con la migliore pianificazione e pratiche del tempo e aiutarti a tenere traccia del tempo utilizzato dai dipendenti su attivita e progetti. Un buon software di monitoraggio e gestione del tempo dovrebbe avere i seguenti attributi-
- Interfaccia semplice e intuitiva
- Livello gratuito per app di monitoraggio del tempo web, desktop e mobile in grado di supportare utenti e progetti illimitati
- Strumenti di fatturazione integrati
- Spese e tempi facili da usare strumenti di tracciamento e gestione
- Schede attivita per la fatturazione Strumenti
- avanzati di gestione dei report Strumenti
- per tenere traccia del tempo e della produttivita e della redditivita dei dipendenti
- Dovrebbe funzionare su piattaforme iOS, Android e Windows
Zipschedules e un software di pianificazione facile da usare che dispone anche di strumenti di gestione per il monitoraggio del tempo e la gestione del tempo come gli orologi che consentono a un'azienda di vedere il calendario dei dipendenti. Dispone inoltre di strumenti di gestione per calcolare la produttivita dei dipendenti e emettere avvisi sulla conformita alle leggi sul lavoro. L'app puo anche essere integrata con Zip Clock che consente ai dipendenti di registrare il proprio tempo e vedere quanto tempo dedicano all'esecuzione di determinate attivita. Le funzionalita di gestione del tempo e le funzionalita di pagamento a piu livelli rendono Zipschedules ideale per i proprietari di piccole e medie imprese.
Vediamo ora un altro software di monitoraggio e gestione del tempo che puo aiutare un'azienda a migliorare le sue operazioni quotidiane.
1. Software di gestione del tempo Jira
Lo strumento di gestione del tempo Jira fa parte di Jira Software, che e una raccolta di strumenti di gestione del lavoro. Lo strumento di monitoraggio del tempo in Jira aiuta un'azienda-
- Fornire registrazioni del tempo impiegato per ogni attivita e progetto
- Creare fatture e schede attivita e integrarsi anche con i processi di pagamento Consentire l'
- allocazione del lavoro sulla base di analisi in tempo reale
- Creare visualizzazioni del tempo
- Integrazione con strumenti di terze parti per assistere la pianificazione e il monitoraggio del tempo
I tracker del tempo nel software di gestione del tempo Jira sono flessibili e possono essere personalizzati. L'interfaccia utente e intuitiva e aiuta a far ripartire il monitoraggio del tempo e la gestione dell'orario di lavoro. Il time tracker fornisce calcoli accurati che aiutano ad aumentare la produttivita.
Corri sempre in giro e non hai mai tempo per fare niente.
Zipschedules suggerisce che il software di gestione del tempo ti aiuterà a recuperare la tua giornata.
2. Hubstaff
Hubstaff e un software di gestione della forza lavoro che dispone di uno strumento di gestione per il quale offre prove di lavoro, monitoraggio del tempo, gestione delle retribuzioni e gestione dei progetti. Il software di monitoraggio e gestione del tempo funziona su iOS Android o utilizza l'estensione Google Chrome.
- Il software di monitoraggio del tempo aiuta i dipendenti a tracciare il tempo, scegliere attivita specifiche o ordini di lavoro.
- I manager possono utilizzare il software di gestione del tempo per creare report temporali che consentano loro di saperne di piu su come viene impiegato il tempo dei dipendenti per semplificare il flusso di lavoro e portare a termine i progetti in tempo.
- Puoi tenere traccia del tempo dedicato alle attivita e scoprire quanto tempo ci vuole per completare i progetti.
- Il software di monitoraggio del tempo puo generare automaticamente schede attivita in base alle voci temporali.
- Il software di gestione puo anche creare e gestire gli orari dei turni dei dipendenti e ricevere avvisi quando i dipendenti arrivano in ritardo, se ne vanno presto o perdono il turno.
3. Monitoraggio del tempo Teramind
Teramind e un fornitore leader di soluzioni software per il monitoraggio dei dipendenti e l'analisi del comportamento degli utenti. Il software di monitoraggio del tempo Teramind puo tenere traccia di tutte le attivita degli utenti su web, app mobili, e-mail e contenuti sullo schermo.
- Il software di gestione del tempo fornisce report approfonditi su come viene trascorso il tempo dei dipendenti e scoraggia attivita improduttive e troppo tempo libero con avvisi automatici.
- Il software gestionale fornisce anche feedback in tempo reale sul comportamento dei dipendenti.
- Il software di gestione del tempo puo anche programmare turni o carichi di lavoro dei dipendenti e informare tutti i dipendenti sulle ore di lavoro e sulle pause.
- Il software di tracciamento elimina anche la necessita della fatturazione manuale.
- Il software di gestione consente ai lavoratori di gestire le proprie attivita e tenere traccia del tempo mentre passano da un'attivita all'altra.
- Il software di gestione fornisce anche sessioni di formazione interattive e monitora e fornisce feedback per garantire che i dipendenti stiano fornendo un lavoro di qualita.
4. Clockly
Il software di monitoraggio del tempo aiuta a tenere traccia del tempo, monitorare i dipendenti, gestire le retribuzioni e ottenere informazioni sull'avanzamento delle attivita con schermate delle attivita, monitoraggio del mouse e dei tasti e altro ancora.
- Il software di monitoraggio e gestione del tempo fornisce anche schede attivita accurate dei dipendenti con tracciamento automatico e crea anche pianificazioni e gestisce le buste paga. Il time tracker puo anche controllare i membri del team con il monitoraggio remoto.
- L'app di monitoraggio del tempo consente la punzonatura manuale che non e stata registrata dal software.
- Il software gestionale puo essere utilizzato anche per pagare i tuoi dipendenti con pochi clic.
- L'app fornisce anche strumenti di gestione per un progetto che consentono di impostare budget e tariffe orarie, gestione delle attivita e visualizzazione delle statistiche settimanali delle risorse.
5. Apploye
Il software di monitoraggio e gestione del tempo puo essere utilizzato per il monitoraggio del tempo, il monitoraggio dei dipendenti e la misurazione della produttivita. Lo strumento di monitoraggio del tempo Apploye fornisce un monitoraggio accurato delle ore e una traccia di prove in quanto tiene traccia dell'attivita in base all'interazione dell'utente con tastiera e mouse.
- L'app di monitoraggio del tempo ti consente di tenere traccia del tempo dei dipendenti a colpo d'occhio nelle visualizzazioni delle schede attivita.
- Il time tracker consente di tenere traccia del tempo su singoli progetti e attivita e anche di prendere decisioni sull'inclusione dei progetti nel calcolo dell'importo da fatturare quando si fatturano i clienti e si esaminano i programmi, i turni e le attivita.
- Il software di gestione fornisce inoltre a un'azienda una visione generale della produttivita insieme al lavoro di ogni dipendente. Cio consente a un'azienda di premiare i membri di alto livello in base all'attivita e al tempo.
- Il software di gestione fornisce anche report e analisi sull'attivita media settimanale e sulla produttivita giornaliera e controlla il progetto assegnato in alto nelle rappresentazioni visive.
6. Orario scrivania
L'app DeskTime Time Tracking semplifica la misurazione della produttivita, l'aumento delle prestazioni, il monitoraggio delle presenze e la gestione efficace del flusso di lavoro.
- Il software di gestione del tempo garantisce che i manager e i membri del team possano sempre rimanere aggiornati su chi sta facendo cosa e sui progressi complessivi del lavoro del team.
- Il software di gestione offre una funzione di prenotazione, utile per le aziende che hanno un lavoro remoto o ibrido.
- Il time tracker fornisce strumenti di gestione per il monitoraggio automatico del tempo online e offline, la gestione dei progetti, la pianificazione dei turni, la fatturazione e i rapporti personalizzati, tra gli altri.
- Il software di gestione puo anche essere integrato con piattaforme e calendari di gestione dei progetti di uso comune, consentendo di automatizzare il monitoraggio del tempo e tenere traccia senza problemi di progetti e attivita con un unico strumento di gestione.
7. Medico del tempo
Il software di monitoraggio e gestione del tempo Time Doctor fornisce analisi di dove viene trascorso il tempo dei dipendenti, consentendo a dipendenti e manager di aumentare la produttivita.
- L'app di monitoraggio del tempo non solo tiene traccia del tempo e delle presenze, ma fornisce anche una ripartizione del tempo dedicato a ciascun progetto, cliente o attivita.
- I dati di tracciamento del tempo sono accurati al secondo e possono essere utilizzati per fatturare i clienti o per avere una registrazione accurata per il personale pagante.
- Il software di gestione del tempo semplifica la concentrazione del tempo su attivita importanti senza distrarsi fornendo report dettagliati su come trascorri il tuo tempo.
- Il software di gestione fornisce un rapporto settimanale per manager e dipendenti che fornisce un elenco di siti Web e applicazioni utilizzate e il periodo di tempo che aiuta a massimizzare il monitoraggio della produttivita e identificare le aree problematiche.
Sai che dovresti essere più produttivo, ma non sai da dove cominciare.
Zipschedules suggerisce che il software di gestione del tempo ti aiuterà a mettere in ordine le tue priorità e ad assicurarti di avere un piano per ogni giorno.
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