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Cosa sapere su Bad Time Management

what to know about bad time management

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Molti individui diventano frustrati dalla loro incapacita di rispettare le scadenze, organizzare documenti e trovare le informazioni giuste al momento giusto. Mentre alcuni dipendenti sembrano avere naturalmente il segno distintivo per una gestione efficace del tempo e mostrarlo avendo una scrivania pulita, una casella di posta organizzata, e un talento per rispettare le scadenze, altri no.

Non e che i gestori del tempo poveri siano privi di talento o incapaci, e che mancano le competenze necessarie per avere successo in un ambiente aziendale frenetico e basato sulla scadenza.

Comprendendo le cause e i segni della cattiva gestione del tempo, gli individui possono eliminare le aree problematiche e sviluppare migliori abitudini di gestione del tempo che consentono loro di raggiungere i loro obiettivi.

  • Nonostante la diffusa disponibilita di app di monitoraggio del tempo e altre soluzioni software, solo il 17% delle persone tiene traccia del loro tempo ogni giorno
  • L'87% dei dipendenti potrebbe funzionare meglio se posessed una buona gestione del tempo e l'organizzazione Abilita
  • Fino all'80% della giornata lavorativa viene speso per attivita con un valore minimo o nessun valore
  • Il lavoratore medio trascorre 2 ore al giorno per riprendersi dalle distrazioni

4 Cause di scarsa gestione del tempo e segni Si sta arrivando

inefficaci manager tempo non possono riconoscere i problemi comportamentali che li causano di procrastinare o perdere scadenze. Le ragioni principali per un problema di gestione del tempo includono -

  • No Time Management - Obiettivi Quando non ci sono chiari obiettivi di gestione del tempo, ogni requisito in una lista di cose da fare sembra ugualmente prezioso. L'individuo passa troppo tempo a lavorare su compiti poco importanti e meno tempo su quelli urgenti.
  • Mancanza di motivazione - Gli individui immotivati tende a procrastinare e spesso mancano scadenze. Possono essere infelici sul lavoro o avere problemi emotivi che si traducono in perdere tempo.
  • Non
  • riescono a pianificare in anticipo - Questi individui non sono procrastinatori o immotivati, semplicemente non sanno come pianificare in modo efficace. Essi lottano per ottenere una chiara comprensione di cio che e importante nel piu ampio schema di eventi.
  • Povero senso del tempo - Molti dipendenti sottovalutano il tempo necessario per completare un'attivita, facendoli attendere fino all'ultimo minuto per iniziare. Non sentono mai di avere abbastanza tempo, anche se sono responsabili della procrastinazione.

Come risultato di questi difetti di carattere, i lavoratori diventano improduttivi, disorganizzati e incapaci di soddisfare gli indicatori chiave delle prestazioni.
I manager possono assumere una persona che sembra essere talentuosa e motivata, ma poi scopre in seguito che spesso manca le scadenze e procrastina. Puo essere difficile individuare chi e un buon manager del tempo e chi non lo e, in particolare nelle grandi aziende dove i dipendenti possono perdersi nel mischiamento. Mentre ognuno ha personalita, punti di forza e debolezze diverse, i segni di una cattiva gestione del tempo sono simili. Questi includono

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1. Procrastination

I dipendenti possono facilmente diventare sopraffatti da compiti critici e non sanno da dove cominciare. Puo essere piu facile lavorare sui requisiti piu semplici e meno critici per evitare il lavoro importante. Molti lavoratori evitano inoltre attivita ripetitive o che producono ansia, ad esempio richiamare un cliente turbato o rivedere una serie di report per individuare incongruenze.

Il team di leadership potrebbe voler parlare con questo individuo, compilare tutti i requisiti incompleti e ricordargli che raggiungere questi obiettivi fa parte del lavoro. Il dipendente dovrebbe dividere progetti di grandi dimensioni in quelli piu piccoli per renderli meno scoraggianti, e quindi risolvere immediatamente i compiti che producono ansia (cioe parlando con un cliente arrabbiato) per eliminarli.

2. Tardiness

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Povertime manager sono di solito in ritardo e prendono troppe assenze non pianificate. Quando i lavoratori sono spesso in ritardo o assenti, influisce negativamente sia sul business che su altri colleghi. Altri devono piazzarsi per svolgere il proprio lavoro, e l'azienda ha un tempo difficile per raggiungere la redditivita e l'efficacia operativa.

I dipendenti che sono in genere in ritardo per le riunioni e le scadenze devono riesaminare le proprie strategie di gestione del tempo e apportare miglioramenti. Impostando gli obiettivi chiave delle prestazioni e esaminando regolarmente le politiche HR con individui cronicamente in ritardo, la gestione puo anche ridurre al minimo il ritardo.

3. Ansia ed esaurimento Gli individui

disorganizzati si sentono legati per il tempo e frustrati entro la fine della giornata. Dimenticano le informazioni, si sentono immotivati e possono persino diventare ostili agli altri.

Questi individui cadono molto indietro rispetto alle scadenze perche spendono troppo tempo a soffocare problemi piuttosto che essere produttivi, il che aumenta ulteriormente la frustrazione e l'ansia.

Le imprese dovrebbero educare i lavoratori sull'importanza della gestione dello stress garantendo al contempo a tutti le risorse necessarie per completare i compiti. Il dipendente deve interrompere il multitasking, rallentare e iniziare a completare un'attivita alla volta per migliorare la gestione del tempo.

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4. Scarsa Concentrazione La gestione del tempo

inefficace rende difficile concentrarsi sul momento presente perche l'individuo e troppo concentrato su come dietro di lui/lei e e cio che e ancora richiesto. Purtroppo, questo fa si che il dipendente a perdere informazioni o istruzioni importanti, che influisce ulteriormente sui livelli di concentrazione e ansia.

Il dipendente dovrebbe scrivere una lista di cose da fare facilmente accessibile nel caso in cui un nuovo elemento debba essere aggiunto ad esso. Scrivere tutto o utilizzare un sistema software per organizzare le informazioni puo togliere la pressione all'individuo per ricordare tutto.

La direzione dovrebbe anche cercare di scrivere istruzioni in una e-mail piuttosto che verbalmente per migliorare la gestione del progetto.

5. Impreparato

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Un manager povero potrebbe non avere tutte le informazioni necessarie per le riunioni, o forse non riesce a ricordare cosa portare. La qualita delle prestazioni ne risentira perche il lavoratore sta sempre correndo a completare le attivita urgenti in tempo.

Questo puo rendere i clienti e la gestione molto frustrati, il che causera ulteriori difficolta per il dipendente. Le

possibili soluzioni includono la creazione di un audit temporale per valutare il tempo trascorso ogni settimana, l'impostazione di un limite di tempo per ogni attivita e l'utilizzo di sistemi software o elenchi di cose da fare. Molti gestori di tempo efficaci lavorano anche diligentemente al mattino perche sanno che e quando sono piu produttivi.

Spendono anche questo tempo per valutare il giorno a venire e pianificare eventuali potenziali problemi che potrebbero sorgere.

  • pratica consapevolezza di essere nel momento presente
  • Guida la tua risposta interna ad essere meno ansioso
  • Pulire e organizzare l'intero ambiente di lavoro
  • Reasess qualsiasi programma o applicazione per vedere se vengono utilizzati in modo efficace
  • Organizzare i materiali con almeno un giorno di anticipo per riunioni importanti
  • Scrivi tutte le informazioni importanti in basso
  • Chiedi domande e conferma informazioni
  • Non fingere di sapere nulla
  • Key Takeaways

    In conclusione, ecco i principali takeaway da ricordare circa cattiva gestione del tempo Le

    • ragioni per la cattiva gestione del tempo includono una mancanza di obiettivi di gestione del tempo, una mancanza di motivazione, la mancata pianificazione del tempo, e un cattivo senso del tempo.
    • La
    • procrastinazione e il ritardo sono due dei segni piu evidenti di un povero manager del tempo. L'individuo procrastina perche lui/lei non vuole eseguire il compito o ha paura di farlo. Il dipendente e di solito in ritardo o spesso malato a causa di ansia causata da una cattiva gestione del tempo.
    • L' ansia e la scarsa concentrazione sono segni distintivi di capacita di gestione del tempo inefficaci. L'individuo si sente affrettato e si preoccupa sempre della sua lista di compiti, il che rende piu difficile concentrarsi.
    • I
    • gestori del tempo poveri tendono ad essere impreparati. Non hanno tutte le informazioni o non riescono a ricordarlo, il che puo rendere la gestione e i clienti molto turbati.

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