6 Strategie comprovate per migliorare la gestione del tempo dei dipendenti

dipendenti March 30, 2022

Scrittore

Il successo di ogni azienda dipende dai lavoratori che completano le loro esigenze in tempo. Le aziende hanno quote da soddisfare, lead to close e prodotti da spedire ai clienti. Se i lavoratori non riescono a completare i loro compiti prontamente, allora l'azienda non puo raggiungere l'efficacia operativa o la redditivita.

I dipendenti sono anche influenzati dalla loro incapacita di gestire efficacemente il tempo. I gestori di tempo poveri tendono ad essere meno produttivi, piu ansiosi, hanno un scarso equilibrio tra vita lavorativa e hanno difficolta a raggiungere gli obiettivi di carriera.

Pertanto, e nel migliore interesse sia dell'organizzazione che del lavoratore imparare e implementare diverse strategie di tempo dei dipendenti che aiutano a migliorare la gestione del tempo.

6 Modi fruibili per migliorare la gestione del tempo dei dipendenti

Poiche la maggior parte delle attivita dei dipendenti sono intrecciate con i requisiti degli altri colleghi, la gestione del tempo insufficiente e un effetto domino. Se un dipendente e in ritardo nel suo lavoro, il tempo dei dipendenti successivi sara influenzato, e cosi via. Di conseguenza, un'azienda avra un tempo molto piu difficile raggiungere i propri obiettivi e mantenere un vantaggio competitivo.

Non e sempre possibile ridurre un carico di lavoro o forzare un collega ad essere un organizzatore migliore. Tuttavia, i lavoratori possono controllare la loro risposta a una situazione stressante attraverso un monitoraggio efficace del tempo e una migliore pianificazione. Ecco le migliori soluzioni per ottimizzare le capacita di gestione del tempo sul posto di lavoro -

1. Individuare la causa principale

Un ottimo modo per ridurre al minimo la gestione del tempo insufficiente e individuare la fonte del problema. La direzione dovrebbe parlare con il dipendente per vedere quali colli di bottiglia stanno causando difficolta nella gestione del progetto prima di fare eventuali ipotesi.

Il supervisore puo chiedere quali progetti richiedono piu tempo, come il lavoratore trascorre la giornata e quali strumenti di monitoraggio della gestione del tempo, se presenti, vengono utilizzati. Egli dovrebbe ribadire i punti di forza del lavoratore e quindi evidenziare i compiti importanti per aiutare il dipendente rimanere concentrato su cio che e fondamentale per l'azienda.

I dipendenti devono identificare quali distrazioni stanno causando perdite di produttivita e quindi identificare i modi per minimizzarle o eliminarle. Un registro orari puo anche essere un modo per la gestione di valutare l'allineamento del tempo di lavoro con le attivita critiche per individuare dove si verificano problemi.

I dipendenti possono utilizzare il registro come metodo per tenere traccia del tempo e mappare la loro giornata in modo piu efficace in futuro.

2. Chiarire

Priorities Management puo garantire che i dipendenti soddisfino i requisiti in tempo, spiegando chiaramente le priorita principali. Questi dovrebbero essere ripetuti per assicurarsi che tali priorita siano memorizzate in prima linea nelle liste di cose da fare di tutti o software di gestione del tempo.

La creazione di programmi per i progetti, l'impostazione delle date di scadenza e l'utilizzo di indicatori KPI per tenere traccia delle prestazioni sono altri metodi efficaci per chiarire le priorita. La direzione dovrebbe assicurarsi di soddisfare questi requisiti con nuovi assunti per assicurarsi che inizino con il piede giusto.

3. Trova Aiuto o Offri

Troppi dipendenti si sentono sopraffatti nel loro tempo di lavoro, ma hanno paura di chiedere aiuto perche non vogliono essere visti come deboli. La direzione dovrebbe prendere l'iniziativa facendo sapere ai lavoratori che sono disponibili per contribuire a migliorare la loro gestione delle attivita e risolvere le strozzature.

Metodi piu passivi possono includere controlli regolari, collocare i lavoratori in team per aiutare tutti a rispondere, o pianificare riunioni individuali per discutere strategie di gestione del tempo. I dipendenti possono anche parlare con colleghi che gestiscono bene il loro tempo per chiedere suggerimenti o best practice.

4. Coach

Dipendenti Manager dovrebbero fungere da modelli di ruolo dimostrando come gestire il tempo. Essere puntuali per le riunioni, onorare gli impegni e rispondere rapidamente ai messaggi sono tutti modi per modellare sottigliezza cio che ci si aspetta.

I leader possono anche valutare il comportamento dei lavoratori per individuare qualsiasi problema di gestione del tempo e quindi fornire idee per migliorare. L'impostazione dei requisiti aziendali puo aiutare i dipendenti ad affrontare le aree problematiche e a risolverle.

5. Teach New Time Management Techniques La formazione sulla gestione del

tempo istruisce i lavoratori su come allocare e collocare le risorse per ottimizzare l'organizzazione. La formazione puo aiutare i dipendenti a pianificare e calcolare il tempo necessario per completare le attivita, assegnare priorita ai requisiti chiaveed evitare la procrastinazione. La

formazione dovrebbe inoltre educare sull'importanza di mantenere un ambiente di lavoro pulito per migliorare le competenze organizzative. Anche le competenze comunicative fanno parte della formazione sulla gestione del tempo, in quanto i dipendenti dovrebbero fornire aggiornamenti regolari utilizzando i mezzi corretti per trasmettere lo stato dei progetti.

6. Usa rinforzo positivo

6 use positive reinforcement 1611605789 9283

Molti dipendenti lasciano il loro lavoro perche il duro lavoro non e mai stato pienamente riconosciuto. Rinforzo positivo e gratificante coloro che si esibiscono bene sono i modi piu efficaci per motivare i membri del team.

I supervisori dovrebbero assicurarsi di riconoscere questi dipendenti nelle riunioni o nelle e-mail aziendali per ispirare tutti a lottare per i propri obiettivi. Bonus, promozioni o aumenti sono anche grandi incentivi per garantire che i dipendenti diventino migliori manager del tempo.

Key Takeaways

In conclusione, ecco le migliori strategie per migliorare la gestione del tempo dei dipendenti

Gestione dovrebbe individuare la causa principale dei problemi di gestione del tempo e quindi lavorare con i dipendenti per risolverli. Lavorare con i dipendenti per assicurarsi di dare priorita ai requisiti e anche un'altra tecnica efficace di gestione del tempo.
I dipendenti dovrebbero sentirsi a proprio agio a chiedere aiuto se faticano a gestire correttamente il loro tempo. La gestione puo rendersi disponibile per aiutare il personale a migliorare la gestione del tempo.
formazione sulla gestione del tempo puo aiutare i lavoratori a dare priorita alle attivita, evitare la procrastinazione e valutare il tempo necessario per completare i progetti. Puo anche aiutare i dipendenti a mantenere un ambiente di lavoro pulito in modo che possano trovare le informazioni di cui hanno bisogno quando ne hanno bisogno. Utilizzando software di monitoraggio o altri strumenti di gestione del tempo puo aiutare a organizzare le risorse pure.
Il rafforzamento positivo e una delle migliori strategie di gestione del tempo per motivare tutti a raggiungere gli obiettivi chiave e migliorare il morale sul posto di lavoro. I dipendenti che hanno un migliore equilibrio della vita lavorativa e si sentono apprezzati tendono a funzionare meglio pure.