6 Suggerimenti per migliorare drasticamente la comunicazione con il team remoto

remota del team Comunicazione January 22, 2021

Scrittore

Il coinvolgimento dei dipendenti e il fattore trainante del successo aziendale nel panorama competitivo odierno. I lavoratori impegnati hanno meno probabilita di prendere tempo libero non pianificato, cercare un impiego alternativo o sperimentare difficolta con un collega.

Quando i dipendenti si sentono collegati ai loro datori di lavoro e a coloro per cui lavorano, le aziende subiscono maggiori profitti, tassi di fatturato piu bassi e meno incidenti legati alla sicurezza.

Pertanto, mantenere il coinvolgimento dei dipendenti e uno degli obiettivi principali per le aziende orientate al futuro che vogliono ottenere un vantaggio competitivo. Per

massimizzare il coinvolgimento dei dipendenti, le aziende devono migliorare e stabilire pratiche di comunicazione sincrona. Una cultura che favorisce la connettivita si traduce in migliori sforzi di collaborazione e una maggiore qualita della produzione.

Per i datori di lavoro remoti, mantenere un elevato coinvolgimento dei dipendenti grazie all'ottimizzazione della comunicazione e una preoccupazione crescente.

6 Suggerimenti per migliorare la comunicazione del team remoto

Una comunicazione efficace e la base che consente ai lavoratori di completare le attivita in modo tempestivo e mantenere relazioni critiche con i clienti.

Ci sono una serie supplementare di barriere di comunicazione per coloro che lavorano a distanza. Poiche i dipendenti fuori sede sono isolati e sotto la minima supervisione, e facile per un membro del team sentirsi separati dagli altri impiegati nell'azienda.

I datori di lavoro devono utilizzare una serie di strumenti e tecniche per garantire che i dipendenti remoti possano collaborare e raggiungere gli obiettivi chiave. I 6 migliori suggerimenti per massimizzare la comunicazione per coloro che lavorano a distanza include-

1. Mostra Compassione

I dipendenti che stanno passando al lavoro remoto possono essere frustrati da tutti i nuovi metodi necessari per comunicare, in particolare se sono utilizzati per il modo tradizionale di eseguire le attivita.

Cio e particolarmente vero per i lavoratori anziani, quelli con capacita tecniche limitate e per i dipendenti che preferiscono la comunicazione di persona. Le aziende devono avere pazienza con questi lavoratori e aspettarsi che ci sia una curva di apprendimento.

Prepararsi per i colli di bottiglia puo contribuire ad alleviare la frustrazione e risolvere i problemi prima che diventino critici. Il reparto IT dovrebbe essere prontamente disponibile per risolvere i colli di bottiglia e i responsabili devono essere raggiungibili per rispondere alle domande.

2. Mantenere l'interazione umana

Quando i lavoratori remoti si sentono isolati dagli altri membri del team, la loro produttivita e il morale diminuiscono. E essenziale che la direzione incoraggi l'interazione regolare tra team remoti per evitare questi problemi.

Riunioni individuali, videoconferenze settimanali del team, incoraggiamento all'uso dei profili dei dipendenti e investimenti nei sistemi di messaggistica possono essere modi efficaci per mantenere tutti connessi.

3. Utilizzo di video per riunioni

Molte organizzazioni commettono l'errore di eliminare le riunioni una volta che passano in remoto. Grazie ai progressi tecnologici, i manager possono mantenere le loro riunioni attraverso sistemi di videochat attraverso i fusi orari.

In questo modo tutti i membri del team lavorano in remoto per risolvere i problemi, effettuare il check-in con la gestione e porre domande. Inoltre, tiene tutti responsabili nei confronti dei loro KPI, in quanto la direzione puo esaminare i progressi settimanali del team durante ciascuna di queste riunioni. Offre inoltre ai lavoratori la possibilita di connettersi faccia a faccia in modo che possano sentirsi parte del gruppo.

4. Creare un luogo non lavorativo

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Potenziare il coinvolgimento remoto dei dipendenti puo richiedere un po' di creativita, ma i team remoti ne hanno bisogno. Gli esperti hanno valutato che gli ambienti di lavoro che sottolineano la creazione di relazioni e la connettivita hanno un tasso di fatturato inferiore e un migliore morale dei dipendenti.

Creare un forum in cui i lavoratori remoti possano discutere di argomenti non legati al lavoro puo essere un ottimo modo per ottimizzare il coinvolgimento dei dipendenti. Naturalmente, i manager hanno la responsabilita di assicurarsi che i lavoratori stiano completando le attivita e non spendono tutto il loro tempo a parlare avanti e indietro sui sistemi di messaggistica.

Tuttavia, l'implementazione di uno spazio per incoraggiare la creazione di relazioni durante i tempi di inattivita puo essere un modo efficace per mantenere le amicizie esistenti in ufficio.

5. Utilizzare sistemi di messaggistica i datori di lavoro

basati su remoto devono disporre di alcuni tipi di strumenti software di messaggistica per ottimizzare la collaborazione. Brevi discussioni di lavoro di persona che si sono verificate in ufficio devono continuare a casa proprio come hanno fatto prima.

I manager dovrebbero prendere in considerazione un sistema di messaggistica dipendente, ad esempio Slack, che consente agli utenti di parlare privatamente, in gruppo e condividere documenti. Gli utenti possono anche fare riferimento a queste conversazioni in un secondo momento se hanno bisogno di ulteriori informazioni per completare un'attivita.

Cio consente ai dipendenti di comunicare rapidamente senza inondare le caselle di posta elettronica degli altri. Poiche gli avvisi vengono inviati immediatamente al ricevitore quando si utilizza un sistema software di messaggistica, e piu difficile eliminarlo accidentalmente o non vederlo.

6. Divertimento del lavoro remoto

Un dipendente preferisce comunicare con qualcuno a cui si riferisce. Se i manager si ritraggono come freddi e distanti, puo far sentire un dipendente remoto piu isolato di quanto gia fa.

I manager dovrebbero chiedere come stanno facendo i dipendenti ogni giorno, quali sono i loro interessi, come sono i loro figli o quali sono i loro piani per le prossime vacanze.

Possono incoraggiare i dipendenti a modificare le immagini di sfondo della chat video in qualcosa di cui godono o ad aggiornare il profilo di un dipendente per includere gli hobby preferiti. Questo puo aiutare i lavoratori remoti a conoscersi a livello piu intimo.

Queste tattiche possono essere efficaci rompighiaccio che favoriscono una cultura della connettivita e della comunicazione aperta. La gestione dovrebbe anche prendere in considerazione l'opportunita di ospitare happy hour virtuali, date del caffe o altri eventi interattivi basati su remoto per aiutare le persone a sentirsi a proprio agio l'una con l'altra.

Un migliore senso di appartenenza dei dipendenti porta ad una maggiore soddisfazione sul lavoro e una forza lavoro piu forte.

In conclusione, ecco le principali iniziative da ricordare sul miglioramento della comunicazione del team remoto che la

gestione dovrebbe mostrare e incoraggiare compassione quando si passa a un ambiente basato su remoto. L'IT dovrebbe essere sempre disponibile per risolvere i guasti del sistema o altri colli di bottiglia che interferiscono con la produttivita dei dipendenti.
Incoraggiare una regolare interazione umana puo aiutare i lavoratori remoti a sentirsi parte di un team e incoraggiarli a comunicare.
I video sono un ottimo modo per i lavoratori remoti per porre domande, connettersi con gli altri e per la gestione per valutare le prestazioni dei dipendenti.
direzione puo creare un luogo non lavorativo o un refrigeratore d'acqua online o una pausa virtuale per i dipendenti per conoscersi e costruire relazioni.
Slack o altri sistemi di messaggistica dei dipendenti possono semplificare la condivisione di documenti, competenze e ricevere risposte rapide dai colleghi.
lavoro remoto deve essere interattivo e divertente, in modo che i dipendenti si sentano sicuri di chiedere aiuto, connettersi con gli altri e condividere idee.