Una guida in 7 passaggi per l'onboarding remoto dei dipendenti Le

Onboarding Dipendenti remoti Le January 22, 2021

Scrittore

L' integrazione efficace di nuovi collaboratori e essenziale per qualsiasi azienda che mira a mantenere una forza lavoro produttiva e compiuta. Il fatturato dei dipendenti e costoso e dirompente, con una grande percentuale di fatturato che si verifica entro i primi due mesi di lavoro.

Poiche l'elevato fatturato e una conseguenza del basso morale dei nuovi dipendenti, della scarsa esperienza dei dipendenti, dei colli di bottiglia nelle comunicazionie delle aspettative poco chiare, le organizzazioni dovrebbero fare di tutto per ottimizzare il coinvolgimento dei dipendenti e prevenire il fatturato attraverso pratiche di onboarding efficaci.

Con le aziende sempre piu remote, e ancora piu importante garantire che i nuovi dipendenti esterni si sentano benvenuti, rispettati e parte della cultura aziendale. Leggi in anticipo per una panoramica su come accogliere correttamente i nuovi dipendenti remoti e massimizzare la loro esperienza di onboarding.

Come

integrare dipendenti remoti L'implementazione di un programma di onboarding funzionale e uno degli investimenti piu critici che un'organizzazione puo fare per costruire una forza lavoro efficace.

Implementare un programma di onboarding efficiente per i lavoratori remoti e ancora piu difficile perche tutti lavorano lontano dall'ufficio di casa.

Garantire che i lavoratori remoti si sentano connessi e fondamentale per aiutarli a svolgere il loro lavoro e raggiungere gli obiettivi chiave. Le organizzazioni devono garantire che i lavoratori remoti

abbiano unprimo giorno produttivo - i manager dovrebbero essere impegnati e dedicati alla formazione di un nuovo noleggio remoto per promuovere una buona prima impressione dell'azienda.
Viene dato un piano dettagliato- I lavoratori remoti che sanno esattamente cosa ci si aspetta da loro nei primi due mesi si sentono piu impegnati con l'organizzazione. L'utilizzo di una checklist di onboarding con metriche chiare puo aiutare a ottimizzare questo processo.
Accesso ai team remoti - durante il processo di onboarding virtuale, e fondamentale che i nuovi assunti abbiano una serie di membri del team e manager che possano facilmente contattare per domande.
Dato un chiaro insieme di metriche lavoratori- a cui viene data una serie chiara di obiettivi tendono a capire le loro aspettative e migliorare le loro prestazioni.
Fornito un programma di formazione semplice- I nuovi programmi di orientamento del noleggio non dovrebbero essere travolgenti. Il lavoratore deve sapere esattamente cosa ci si aspetta da lui/lei in tempo reale durante i primi giorni di lavoro.

Per garantire che il processo di onboarding sia semplificato, le organizzazioni devono seguire queste procedure consigliate per gestire un team virtuale.

1. Prepara la squadra in anticipo per il nuovo noleggio

Il nuovo noleggio dovrebbe sentirsi incluso e connesso con gli altri membri del team la prima settimana. Garantire che tutti sappiano chi e il nuovo noleggio e qual e il suo ruolo nell'organizzazione e un ottimo modo per ottimizzare questo processo. La

direzione dovrebbe far sapere ai membri del team quando inizia il nuovo noleggio e istruire loro di aiutarlo/lei se necessario. L'organizzazione dovrebbe anche investire in un efficace software di comunicazione o strumenti di messaggistica per assicurarsi che il nuovo noleggio possa facilmente connettersi con gli altri.

2. Preparare Technical Equipment

Management dovrebbe preparare il reparto IT per installare e assistere il nuovo noleggio, in modo che non ci siano colli di bottiglia nei primi giorni. Gli strumenti e i sistemi tecnologici dovrebbero essere impostati in anticipo utilizzando sistemi software di gestione remota.

Questo e fondamentale perche i dipendenti remoti non possono chiedere assistenza tecnica di persona. L'IT dovrebbe inoltre assicurarsi di concedere al lavoratore remoto l'accesso a qualsiasi sistema, che potrebbe richiedere l'impostazione di password e accessi. Se l'attrezzatura corretta e funzionale e pronta all'uso, i nuovi assunti saranno in grado di colpire il terreno correndo.

3. Preparare i documenti essenziali I lavoratori

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remoti hanno bisogno di accedere a documenti e criteri importanti per svolgere il proprio lavoro e comprendere i loro obiettivi. Cio puo includere criteri Risorse umane, metriche delle prestazioni, descrizioni dei ruoli o un piano di 100 giorni con documenti di formazione chiave.

Molte aziende trovano utile generare un piano di traguardo di 30, 60 e 90 giorni in modo che i nuovi dipendenti remoti sappiano esattamente cosa fare ogni mese del periodo di prova. Questo fornira gli strumenti necessari per il nuovo noleggio per raggiungere il successo nell'organizzazione.

4. Pianificazione riunioni I lavoratori

remoti richiedono particolare attenzione nei primi giorni perche non hanno accesso fisico ai membri del team. La pianificazione di riunioni di videochiamata individuale offre l'opportunita di effettuare il check-in per verificare se il dipendente ha domande o dubbi.

La direzione dovrebbe utilizzare il piu possibile le videochiamate durante queste riunioni per dare nomi ai volti e incoraggiare un dialogo regolare. Creare un documento condiviso in anticipo affinche i dipendenti possano scrivere domande o idee puo essere un modo utile per prepararsi alla riunione.

I responsabili potrebbero voler stampare report diretti settimanali per esaminarli con il lavoratore remoto e assicurarsi che soddisfino gli indicatori chiave delle prestazioni.

5. Creare una riunione di benvenuto con la

gestione dei membri del team dovrebbe disporre di una riunione di videoconferenza di benvenuto per il nuovo dipendente remoto per incontrare l'intero team remoto e i collaboratori. Questa e un'opportunita utile per avere tutti i membri del team in un unico posto in modo che possano presentarsi e lasciare che la nuova assunzione metta nomi ai volti.

Puo anche essere un modo efficace per il nuovo noleggio di porre domande, ottenere informazioni di contatto e sentirsi piu connessi con il gruppo. Questo crea fiducia tra i membri del team e offre uno spazio confortevole per tutti per conoscere l'uno sull'altro.

6. Impostare le aspettative dirette

Solo perche un'organizzazione e basata su remoto non significa che non dovrebbe implementare standard chiari e norme di lavoro per i membri del team. La direzione dovrebbe comunicare obiettivi e aspettative chiave in modo che i nuovi assunti prendano sul serio il loro ruolo e si sentano responsabili.

Anche le funzioni chiave, le quote di output e le regole aziendali devono essere verbalizzate e documentate in modo che i membri del team sappiano cosa aspettarsi quando partecipano alle riunioni o quando si incontrano con la direzione.

7. Sottolineare l'importanza della comunicazione

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Ottimizzare la comunicazione e importante in qualsiasi azienda, ma e particolarmente essenziale per i lavoratori remoti. Poiche i lavoratori remoti saranno isolati, la gestione dovrebbe sfruttare al massimo i sistemi software di comunicazione e altri strumenti di messaggistica.

Ad esempio, Slack e un sistema di messaggistica istantanea che consente ai dipendenti di parlare uno contro uno, in gruppi, e quindi caricare/condividere documenti tra loro. I dipendenti possono anche utilizzare Slack per caricare informazioni sui profili e un'immagine personale, che aiuta gli altri membri del team a inserire nomi ai volti.

Poiche i team leader non possono dipendere dal contatto di persona e dal linguaggio del corpo per comunicare, mantenere altri canali e essenziale per promuovere un ambiente di lavoro positivo e rendere tutti responsabili.

In conclusione, ecco le migliori pratiche per ottimizzare l'onboarding dei dipendenti I

lavoratori remoti dovrebbero avere un primo giorno produttivo, ricevere un piano dettagliato, avere accesso a un team di supporto, ricevere una serie chiara di metriche e vengono forniti un semplice programma di formazione.
Le organizzazioni dovrebbero preparare l'intero team in anticipo per il nuovo noleggio e fargli sentire il benvenuto e la connessione. E inoltre importante ottimizzare l'onboarding remoto assicurando che l'IT abbia preparato adeguatamente implementando il software corretto e impostandolo con le password/login corrette.
I responsabili devono preparare documenti importanti e renderli facilmente accessibili in modo che i lavoratori remoti sappiano esattamente cosa ci si aspetta da loro. La pianificazione di riunioni individuali puo anche aiutare a ottimizzare la connettivita per mantenere il dipendente sulla strada verso il raggiungimento degli obiettivi chiave.
La creazione di una riunione di benvenuto con i nuovi membri del team puo aiutare il lavoratore remoto a sentirsi connesso e apprezzato. I manager devono inoltre assicurarsi di stabilire aspettative chiare e ottimizzare il software di comunicazione per garantire il successo del lavoratore.