6 modi per garantire la sicurezza dei dati mentre si lavora in remoto

Come mantenere la sicurezza quando i dipendenti lavorano in remoto L' January 22, 2021

Scrittore

Il 2020 ha supervisionato uno dei piu grandi cambiamenti storici nella cultura imprenditoriale, visto che COVID-19 si e diffuso in tutto il paese. Il numero di dipendenti in loco e diminuito drasticamente quando un numero maggiore di aziende impiegava lavoratori remoti.

Grazie ai progressi tecnologici, le aziende potevano mantenere i propri lavoratori al sicuro, rispettare le normative sanitarie e continuare a mantenere le operazioni. Purtroppo, il cambiamento non e avvenuto senza una propria serie di nuove sfide. Poiche il lavoro remoto e ora la nuova norma, c'e una crescente preoccupazione di come proteggere i dati sensibili al di fuori dell'ufficio.

Senza i metodi tradizionali utilizzati per mitigare le minacce alla sicurezza informatica in loco, molte organizzazioni hanno stabilito una serie di best practice per la sicurezza. Ecco le best practice su come mantenere la sicurezza quando i dipendenti lavorano in remoto.

6 suggerimenti per mantenere i dati sicuri quando si lavora in remoto

Con i lavoratori che utilizzano reti Wi-Fi vulnerabili a casa e che trasportano documenti riservati fuori sede, ci sono molti nuovi problemi di sicurezza per le aziende che cercano di proteggersi e i loro clienti.

Sia i datori di lavoro remoti che il personale del personale devono essere responsabili per la manutenzione e la protezione dei dati sensibili. La definizione di determinate procedure consente di ottimizzare la sicurezza dei dati e garantire ai dipendenti come gestire determinati documenti all'esterno dell'ufficio.

Ecco le 6 migliori pratiche di sicurezza delle informazioni per coloro che lavorano in remoto.

1. Enact Cybersecurity Politiche

Molti lavoratori potrebbero non essere del tutto sicuri di come gestire le informazioni riservate quando fuori dall'ufficio, quindi i datori di lavoro devono emanare politiche che educano tutti sulle pratiche corrette.

Un equivoco comune e che le misure di sicurezza non sono rilevanti per i dipendenti che non hanno alcuna interazione diretta con dati riservati.

Altri dipendenti possono credere che semplicemente buttare via documenti sensibili dopo l'uso e una pratica preventiva accettabile. Entrambe queste idee sbagliate possono causare violazioni dei dati, una reputazione danneggiata e controversie.

Per mitigare le potenziali minacce alla sicurezza informatica, le organizzazioni devono adottare una serie di policy che definiscono protocolli, strumenti e risorse diversi utilizzati per proteggere i dati. Il fatto che i lavoratori firmino questo documento proteggera l'azienda e garantira che tutti capiscano le corrette procedure di sicurezza del lavoro in avanti.

2. Stabilire connessioni Internet sicure

I lavoratori che utilizzano connessioni Wi-Fi pubbliche non protette mettono i dati a rischio. Se un dipendente decide di lavorare da qualche parte fuori casa, gli hacker possono sfruttare questa opportunita per violare i dati su una rete insicura.

Sebbene le organizzazioni non debbano vietare ai dipendenti di lavorare fuori casa, dovrebbero istruire i dipendenti su come proteggere i dati preziosi quando si utilizzano una connessione Wi-Fi non protetta.

La soluzione migliore e assicurarsi che i dipendenti utilizzino una rete privata virtuale o una VPN. Cio crittografera il traffico Internet e impedira le violazioni dei dati mentre il lavoratore si trova in un bar o in un altro luogo.

3. Enact Password Protection Misure Le

organizzazioni devono istruire i dipendenti remoti sul valore della protezione con password per proteggere i dati importanti su una rete domestica. Fare in modo che i lavoratori utilizzino password forti e diverse su dispositivi diversi e il modo migliore per prevenire una violazione.

Alcune aziende configurano gestori di password che generano password automaticamente e le proteggono in un luogo sicuro. Quando il lavoratore accede, il sistema inserisce automaticamente la password sicura per lui/lei.

Poiche i dipendenti tendono a utilizzare una password facile e simile piu e piu volte su diversi programmi, stabilire un gestore di password e garantire ai lavoratori l'importanza di utilizzare password complesse possono essere misure preventive utili.

4. Utilizzare l'autenticazione a due fattori di

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autenticazione a due fattori e un modo efficace per confermare l'identita di un utente e impedire l'accesso non autorizzato a un programma. Richiede all'utente di inserire un nome, una password e rispondere a una serie di domande di sicurezza o inserire un pin prima di ottenere l'accesso a un sistema.

Altre misure di autenticazione utilizzano tratti biometrici come un'impronta digitale o un volto per verificare ulteriormente l'identita di un dipendente, che puo essere un investimento utile per le organizzazioni che gestiscono dati estremamente sensibili.

L' autenticazione a due fattori o l' autenticazione biometrica puo stabilire un livello protettivo di sicurezza oltre alle password, che offre alle organizzazioni basate su remoto la massima tranquillita necessaria.

5. Il software Employ

Encryption Software Encryption impedisce a persone non autorizzate di accedere ai dati aziendali su un dispositivo in caso di smarrimento o furto. E fondamentale implementare software di crittografia su qualsiasi programma aziendale in cui i dati possono essere discussi o trasferiti.

Sono inclusi sistemi di messaggistica, programmi di posta elettronica o Adobe Acrobat.
Poiche e impossibile impedire a un dipendente di mancare un telefono o di averlo rubato, il software di crittografia puo essere una misura preventiva sana in una situazione di scenario peggiore.

6. Ricorda Firewall e Altri Anti-Virus Malware

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Dipendenti dovrebbe essere richiesto di disporre dei firewall piu recenti e malware antivirus su tutti i dispositivi utilizzati per svolgere il lavoro a casa. Le aziende dovrebbero inoltre investire nella capacita di pulire un dispositivo in caso di furto o smarrito.

Poiche la maggior parte dei dipendenti non sa come installare correttamente questo malware, potrebbe aver bisogno di assistenza regolare per garantire la sicurezza domestica. Stabilire partnership con aziende esterne di supporto tecnico puo essere un'opzione per le organizzazioni che assumono spesso team remoti.

In conclusione, ecco i punti chiave per ricordare di garantire la sicurezza dei dati mentre si lavora in remoto L'attuazione di

una serie di politiche e procedure puo aiutare a informare i dipendenti su come proteggere i dati preziosi quando si lavora in remoto. Le organizzazioni devono assicurarsi che i dati siano protetti quando i dipendenti lavorano fuori casa richiedendo l'uso di una VPN.
L' istruzione sulla protezione delle password o l'utilizzo di password manager puo prevenire una minaccia per la sicurezza informatica e istruire i lavoratori sull'importanza di un utilizzo sicuro delle password.
L' autenticazione a due fattori o altri sistemi di autenticazione biometrica a piu fattori aggiungono un ulteriore livello di sicurezza per verificare l'identita di un utente. Il software di crittografia puo anche impedire l'accesso non autorizzato in caso di smarrimento o furto di un dispositivo.
Firewall e altri virus malware devono essere installati dal team di supporto tecnico per tutti i nuovi assunti remoti.