Qu'est-ce que la gestion du temps | 5 mins read

Que signifie la gestion du temps pour les entreprises?

what does time management mean to business

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Alors, qu'est-ce que la gestion du temps? Une bonne gestion du temps n'est pas toujours une qualite inherente a tout le monde. Certaines personnes ont de mauvaises habitudes ou un equilibre entre vie professionnelle et vie personnelle qui les empeche d'atteindre des objectifs cles.

Malheureusement, etre toujours en retard ou ne pas terminer des taches cles peut avoir un impact negatif sur les amis et la famille. Heureusement, meme les personnes les plus desorganisees peuvent apprendre a gerer leur temps efficacement avec diligence et pratique.

Bien que l'apprentissage de la gestion du temps soit une qualite essentielle pour la vie quotidienne, c'est encore plus important en milieu de travail. Les entreprises disposent d'un ensemble d'indicateurs de performance cles qu'elles doivent respecter chaque jour pour garantir leur rentabilite. Le

fait de ne pas donner l'ordre de priorite aux travailleurs sur les competences en gestion du temps peut entrainer une diminution de l'efficacite operationnelle.

  • du temps La personne moyenne utilise 13 methodes pour essayer de controler le temps
  • Le salarie moyen est interrompu 1 sur 8 minutes Au cours des
  • 15 dernieres annees, le temps de travail a augmente de 15% et le temps libre a diminue de 33%
9/10 jours de reve lors des reunions, avec 17 millions de reunions par jour a travers les Etats-Unis

Qu'est-ce que la gestion du temps?

La gestion du temps est le processus qui consiste a utiliser la planification et l'organisation efficace pour repartir le temps entre certains projets. Il faut utiliser un certain ensemble de competences et un ensemble de procedures pour s'assurer que le temps est utilise le plus efficacement possible. Ces competences aident les travailleurs a planifier leur journee, a hierarchiser les taches essentielles et a maximiser leur productivite.
Etant donne que toutes les organisations exigent des travailleurs qu'ils terminent et collaborent a differents projets, les employes doivent tracer leur journee pour s'assurer qu'ils realisent les choses. Les courriels excessifs, l'utilisation des medias sociaux, le gaspillage de reunions et d'autres distractions peuvent entraver l'accomplissement de taches critiques et l'efficacite operationnelle.

Les employes et la direction doivent travailler ensemble pour identifier les activites commerciales les plus importantes afin que chacun puisse ajuster son horaire quotidien en consequence. Cela garantit aux entreprises une efficacite optimale et que les employes fixent des objectifs et les atteignent a temps.

Sensibiliser les travailleurs a l'importance d'une meilleure gestion du temps peut aider a maximiser leurs capacites et a ameliorer la collaboration en milieu de travail. Voici les meilleures pratiques pour enseigner aux employes la gestion efficace du temps

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1. Determiner les inefficacites causant le manque de productivite

La premiere chose que les chefs d'equipe doivent faire est de parler a chaque employe pour identifier les inefficacites qui entrainent des retards dans la realisation des projets. L'introduction d'un audit temporel peut egalement etre un moyen efficace de determiner pourquoi les travailleurs n'ont pas assez de temps dans la journee pour atteindre leurs objectifs.

Pour ce faire, les employes doivent ecrire leur meilleure estimation de ce qu'ils font en une semaine. Les gestionnaires peuvent alors demander aux employes un resume de leur suivi du temps pour cette semaine pour voir combien de temps ils ont travaille sur chaque projet.

Les gestionnaires devraient ensuite comparer les audits de temps des differents employes pour voir ce qui les empeche d'accomplir des taches et quels projets ont pris le plus de temps a terminer.

Une fois l'audit termine, les chefs d'equipe sauront precisement les priorites des travailleurs a long terme afin d'optimiser la gestion de projet. Ils peuvent egalement evaluer comment le temps libre est utilise et s'il y en a assez pour se recharger.

2. Prioriser la planification Les

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employes ne sont pas toujours surs du temps qu'il faudra pour mener a bien chaque projet. Ils croient souvent qu'ils ont besoin de plus de temps qu'eux, ce qui peut nuire a une gestion efficace du temps. Les gestionnaires peuvent encourager les travailleurs a faire evoluer leur planification afin de maximiser leur utilisation du temps.

Les employes doivent diviser les grandes activites en petits projets pour s'assurer qu'ils comprennent exactement combien de temps il faut pour terminer l'activite entiere. Les gestionnaires devraient egalement encourager les travailleurs a demander de l'aide ou a deleguer afin d'optimiser la qualite des resultats.

Enfin, reduire le nombre de reunions inutiles par semaine peut donner aux travailleurs plus de temps pour etablir des priorites et accomplir les taches essentielles. Lorsque les employes peuvent planifier plus efficacement en raison de moins de distractions, ils amelioreront leurs competences en gestion du temps.

3. Ameliorer les communications entre les gestionnaires et les employes La

communication est un aspect essentiel de l'etablissement de relations entre les gestionnaires et les travailleurs. L'equipe de direction devrait s'assurer de verifier regulierement aupres du personnel afin de deceler toute inefficacite.

Ils devraient aussi demander aux membres de l'equipe s'ils se sentent depasses ou frustres par leur charge de travail, puis s'assurer de remedier a ces goulots d'etranglement. Il est plus efficace que les gestionnaires s'y refassent chaque semaine plutot que tous les jours pour eviter de microgerer le travailleur.

Une communication adequate entre le travailleur et le gestionnaire permet d'eliminer toutes les inefficacites qui conduisent a une mauvaise gestion du temps.

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4. Verifiez si les membres du personnel deleguent les gestionnaires du temps

effectif savent comment deleguer le travail si necessaire. Les gestionnaires devraient apprendre a connaitre les membres de leur equipe pour voir combien de travail ils peuvent gerer et dans quels domaines ils ont besoin d'aide supplementaire. Si les membres de l'equipe sont depasses ou assument trop de responsabilites en raison d'un manque d'affirmation, les gestionnaires devraient intervenir et parler a ce travailleur de l'importance de la delegation.

Bien qu'il ne soit pas utile pour les employes de confier des taches importantes a d'autres, certaines delegations sont essentielles pour repondre aux besoins de l'entreprise.

Les superviseurs du ministere devraient etre surveilles periodiquement par l'organisation pour s'assurer que les responsabilites sont deleguees adequatement aux autres membres de l'equipe. Sensibiliser les employes a l'importance de l'affirmation de soi est une autre facon d'eviter que les employes ne se sentent depasses.

  • Determinez la tache que vous deleguerez
  • Attribuez la tache a la bonne personne
  • Clarifier le resultat souhaite a cette personne
  • Definir l'autorite et la responsabilite de l'employe en ce qui a trait a ce processus operationnel
Configurer une reunion de suivi pour s'assurer que tous les objectifs sont atteints

Principaux points a retenir

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En conclusion, voici quelques conseils de gestion pour s'assurer que les travailleurs maximisent la productivite en milieu de travail - La

  • gestion du temps permet aux gestionnaires de reperer les inefficacites et de les corriger pour assurer l'efficacite operationnelle. Pour ce faire, on peut recourir a une verification du temps pour determiner comment les travailleurs passent leur temps par semaine, puis determiner quels secteurs pourraient etre les plus productifs.
  • La gestion du temps importante aide les gestionnaires et les employes a planifier leur journee afin qu'ils puissent accomplir les taches les plus critiques. Cela garantit que les travailleurs atteignent une efficacite maximale et que l'entreprise remplit ses taches urgentes.
  • Une gestion du temps competente ne peut etre accomplie sans une bonne communication entre le gestionnaire et le travailleur. Pour cela, il faut demander aux membres de l'equipe comment ils gerent leur flux de travail et ce qui peut etre fait pour apporter des ameliorations.
  • La
  • gestion du temps exige une delegation de pouvoirs pour s'assurer que chaque employe a la charge de travail appropriee pour terminer les taches critiques. Les gestionnaires devraient former les chefs de service d'affaires sur l'importance de la delegation afin d'optimiser l'efficacite de chaque unite operationnelle.

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