6 Strategies eprouvees pour ameliorer la gestion du temps des employes

employés March 30, 2022

Scénariste

Le succes de chaque entreprise depend du fait que les travailleurs remplissent leurs exigences a temps. Les entreprises ont des quotas a respecter, mene a la fermeture et des produits a expedier aux clients. Si les travailleurs ne peuvent pas accomplir leurs taches rapidement, l'entreprise ne peut pas atteindre l'efficacite operationnelle ou la rentabilite.

Les employes sont egalement touches par leur incapacite a gerer efficacement leur temps. Les gestionnaires ayant peu de temps ont tendance a etre moins productifs, plus anxieux, ont un equilibre mediocre entre le travail et la vie personnelle et ont de la difficulte a atteindre leurs objectifs de carriere.

Par consequent, il est dans l'interet de l'organisation et du travailleur d'apprendre et de mettre en oeuvre plusieurs strategies de temps pour les employes qui aident a ameliorer la gestion du temps.

6 Facons exploitables d'ameliorer la gestion du temps des employes

Etant donne que la plupart des taches des employes sont liees aux exigences des autres collegues, la mauvaise gestion du temps est un effet domino. Si un employe est en retard dans son travail, le temps du prochain employe sera affecte, et ainsi de suite. Par consequent, une entreprise aura beaucoup plus de mal a atteindre ses objectifs et a maintenir un avantage concurrentiel.

Il n'est pas toujours possible de reduire une charge de travail ou de forcer un collegue a etre un meilleur organisateur. Cependant, les travailleurs peuvent controler leur reaction a une situation stressante grace a un suivi efficace du temps et a une meilleure planification. Voici les meilleures solutions pour optimiser les competences en gestion du temps sur le lieu de travail -

1. Identiquer la cause premiere

Un excellent moyen de minimiser la mauvaise gestion du temps consiste a identifier la source du probleme. La direction devrait s'entretenir avec l'employe pour voir quels sont les goulets d'etranglement qui causent des difficultes dans la gestion de projet avant de formuler des hypotheses.

Le superviseur peut demander quels projets prennent le plus de temps, comment le travailleur passe la journee et quels outils de suivi de la gestion du temps, le cas echeant, sont utilises. Il devrait reiterer les forces du travailleur et souligner ensuite les taches importantes pour aider l'employe a rester concentre sur ce qui est essentiel pour l'entreprise.

Les employes doivent determiner quelles distractions causent des ecarts de productivite, puis trouver des moyens de les minimiser ou de les eliminer. Un journal de temps peut egalement etre un moyen pour la direction d'evaluer l'alignement du temps des travailleurs avec les taches critiques afin de determiner ou se produisent les problemes.

Les employes peuvent utiliser le journal comme methode pour suivre l'heure et cartographier leur journee de maniere plus efficace a l'avenir.

2. Clarifier les priorites

La direction peut s'assurer que les employes repondent aux exigences a temps en expliquant clairement les priorites les plus elevees. Celles-ci doivent etre repetees pour s'assurer que ces priorites sont stockees a l'avant-garde des listes de taches ou des logiciels de gestion du temps de chacun.

La creation de calendriers pour les projets, la fixation de dates d'echeance et l'utilisation des indicateurs de performance pour suivre les performances sont d'autres methodes efficaces pour clarifier les priorites. La direction devrait s'assurer de repondre a ces exigences avec les nouveaux employes pour s'assurer qu'ils commencent du bon pied.

3. Trouver de l'aide ou l'offrir

Trop d'employes se sentent depasses dans leur temps de travail, mais ont peur de demander de l'aide parce qu'ils ne veulent pas etre consideres comme faibles. La direction devrait prendre l'initiative en informant les travailleurs qu'ils sont disponibles pour aider a ameliorer la gestion de leurs taches et a resoudre les goulets d'etranglement. Les

methodes plus passives peuvent inclure des verifications regulieres, le placement des travailleurs en equipe pour aider tout le monde a rendre des comptes ou l'organisation de reunions individuelles pour discuter des strategies de gestion du temps. Les employes peuvent egalement parler a des collegues qui gerent bien leur temps pour demander des suggestions ou des pratiques exemplaires.

4. Entraineur

des employes Les gestionnaires doivent agir comme des modeles en demontrant comment gerer le temps. Etre a temps pour les reunions, honorer les engagements et repondre rapidement aux messages sont autant de moyens de modeliser la subtilite de ce qui est attendu.

Les responsables peuvent egalement evaluer le comportement des travailleurs pour identifier les problemes de gestion du temps, puis fournir des idees d'amelioration. La definition des exigences de l'entreprise peut aider les employes a resoudre les problemes et a les resoudre.

5. Teach New Time Management Techniques La formation en gestion du

temps informe les travailleurs sur la facon d'allouer et de colloger des ressources pour optimiser l'organisation. La formation peut aider les employes a planifier et a calculer le temps necessaire a la fin des taches, a hierarchiser les exigences cleset a eviter les procrastinations. La

formation devrait egalement faire ressortir l'importance de maintenir un milieu de travail propre pour ameliorer les competences organisationnelles. Les competences en communication font egalement partie de la formation en gestion du temps, car les employes devraient fournir des mises a jour regulieres en utilisant les bons supports pour faire connaitre l' etat d'avancement des projets.

6. Utiliser un renforcement positif

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De nombreux employes quittent leur emploi parce que le travail acharne n'a jamais ete pleinement reconnu. Le renforcement positif et la recompensation de ceux qui fonctionnent bien sont les moyens les plus efficaces de motiver les membres de l'equipe.

Les superviseurs devraient s'assurer de reconnaitre ces employes lors de reunions ou dans des courriels a l'echelle de l'entreprise afin d'inspirer tout le monde a atteindre ses objectifs. Les primes, les promotions ou les augmentations sont egalement de grandes incitations pour faire en sorte que les employes deviennent de meilleurs gestionnaires de temps.

Principaux points a retenir

En conclusion, voici les principales strategies pour ameliorer la gestion du temps des employes La

gestion devrait identifier les causes profondes des problemes de gestion du temps, puis travailler avec les employes pour les resoudre. Travailler avec les employes pour s'assurer qu'ils priorisent les exigences est egalement une autre technique efficace de gestion du temps.
Les employes devraient se sentir a l'aise de demander de l'aide s'ils ont du mal a gerer correctement leur temps. La direction peut se mettre a disposition pour aider les employes a ameliorer la gestion du temps.
La formation en gestion du temps peut aider les travailleurs a hierarchiser les taches, a eviter les procrastinations et a evaluer le temps necessaire a l'achevement des projets. Il peut egalement aider les employes a conserver un environnement de travail propre afin qu'ils puissent trouver l'information dont ils ont besoin quand ils en ont besoin. L'utilisation d'un logiciel de suivi ou d'autres outils de gestion du temps peut egalement aider a organiser les ressources.
Le renforcement positif est l'une des meilleures strategies de gestion du temps pour motiver tout le monde a atteindre les objectifs cles et a ameliorer le moral en milieu de travail. Les employes qui ont un meilleur equilibre entre le travail et la vie personnelle et qui se sentent apprecies ont tendance a mieux performer egalement.