de gestion du | 6 mins read

Ce qu'il faut savoir sur la gestion du

what to know about bad time management

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De nombreuses personnes sont frustrees par leur incapacite a respecter les delais, a organiser les formalites administratives et a trouver la bonne information au bon moment. Bien que certains employes semblent naturellement avoir la marque de fabrique d'une gestion efficace du temps et qu'ils le mettent en valeur en ayant un bureau propre, une boite de reception organisee et un don pour respecter les delais, d'autres ne le font pas.

Ce n'est pas que les gestionnaires de temps pauvres ne sont pas talentueux ou incapables, c'est qu'ils n'ont pas les competences requises pour reussir dans un environnement d'affaires accelere et regi par des delais.

En comprenant les causes et les signes d'une mauvaise gestion du temps, les individus peuvent eliminer les problemes et developper de meilleures habitudes de gestion du temps qui leur permettent d'atteindre leurs objectifs.

  • Malgre la disponibilite generalisee des applications de suivi du temps et d'autres solutions logicielles, seulement 17% des individus suivent leur temps chaque jour
  • 87% des employes pourraient obtenir de meilleurs resultats s'ils possedaient une bonne gestion du temps et une bonne organisation
  • competences
  • Jusqu'a 80% de la journee de travail est consacree a des activites peu ou pas de valeur
  • .
  • Le travailleur moyen passe 2 heures par jour a se remettre des distractions

4 Causes de la mauvaise gestion du temps et signes Vous y arrivez Les gestionnaires de temps

inefficaces peuvent ne pas reconnaitre les problemes comportementaux qui les pousse a procrastiner ou a manquer les delais. Les principales raisons d'un probleme de gestion du temps sont -

  • Pas degestion du temps - Objectifs Lorsqu'il n'y a pas d'objectifs clairs en matiere de gestion du temps, chaque exigence figurant sur une liste de taches semble tout aussi utile. L'individu passe alors trop de temps a travailler sur des taches sans importance et moins de temps sur les taches urgentes.
  • Manque de motivation - Les personnes non motivees tendent a tergirer et manquent souvent des delais. Ils peuvent etre malheureux au travail ou avoir des problemes emotionnels qui entrainent une perte de temps.
  • Ne pas planifier a l'avance - Ces personnes ne sont pas des procrastinateurs ou non motivees, elles ne savent tout simplement pas comment planifier efficacement. Ils ont du mal a comprendre clairement ce qui est important dans l'ensemble des evenements.
  • Mauvaise sens du temps - De nombreux employes sous-estiment la duree d'execution d'une tache, ce qui les pousse a attendre jusqu'a la derniere minute pour commencer. Ils n'ont jamais l'impression d'avoir assez de temps, meme s'ils sont responsables de la procrastination.

En raison de ces defauts de caractere, les travailleurs deviennent improductifs, desorganises et incapables de respecter les principaux indicateurs de rendement.
Les gestionnaires peuvent embaucher une personne qui semble etre talentueuse et motivee, mais decouvre plus tard qu'elle manque frequemment les delais et se procrastinent. Il peut etre difficile de determiner qui est un bon gestionnaire de temps et qui ne l'est pas, en particulier dans les grandes entreprises ou les employes peuvent se perdre dans le brouillon. Bien que chacun ait des personnalites, des forces et des faiblesses differentes, les signes d'une mauvaise gestion du temps sont semblables. Ceux-ci comprennent

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1. Procrastination

Les employes peuvent facilement etre submerges par des taches critiques et ne savent pas par ou commencer. Il peut etre plus facile de travailler sur des exigences plus simples et moins critiques pour eviter le travail important. De nombreux travailleurs evitent egalement les taches repetitives ou generatrices d'anxiete, telles que rappeler un client bouleverse ou examiner une pile de rapports pour deceler des incoherences.

L' equipe de direction peut vouloir parler a cette personne, compiler toutes les exigences incompletes et lui rappeler que l'atteinte de ces objectifs fait partie du travail. L'employe devrait diviser les grands projets en petits projets pour les rendre moins intimidants, puis resoudre immediatement les taches qui engendrent l'anxiete (p. ex. parler a un client en colere) pour les eliminer.

2. Tardence Les gestionnaires de temps

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insuffisants sont generalement en retard et prennent trop d' absences imprevues. Lorsque les travailleurs sont souvent en retard ou absents, cela a des repercussions negatives a la fois sur l'entreprise et sur d'autres collegues. D'autres doivent se lancer pour accomplir son travail, et l'entreprise a plus de mal a atteindre la rentabilite et l'efficacite operationnelle. Les

employes qui sont generalement en retard pour les reunions et les echeances doivent reevaluer leurs strategies de gestion du temps et apporter des ameliorations. En fixant des objectifs de rendement cles et en examinant regulierement les politiques en matiere de RH aupres des personnes en retard chronique, la direction peut aussi minimiser les retards.

3. Anxiete et epuisement Les personnes

desorganisees se sentent attachees au temps et frustrees a la fin de la journee. Ils oublient l'information, ne se sentent pas motives et peuvent meme devenir hostiles aux autres.

Ces personnes ont beaucoup de retard dans le respect des delais parce qu'elles passent trop de temps a surmonter les problemes plutot qu'a etre productifs, ce qui augmente encore la frustration et l'anxiete.

Les entreprises devraient eduquer les travailleurs sur l'importance de la gestion du stress tout en veillant a ce que chacun dispose des ressources necessaires pour accomplir les taches. L'employe doit cesser le multitache, ralentir et commencer a accomplir une tache a la fois pour ameliorer la gestion du temps.

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4. Mauvaise concentration La gestion du temps

inefficace rend difficile de se concentrer sur le moment present parce que l'individu est trop concentre sur la facon dont il est derriere elle et ce qui est encore necessaire. Malheureusement, cela amene l'employe a manquer des informations ou des instructions importantes, ce qui influe davantage sur les niveaux de concentration et d'anxiete.

L' employe doit rediger une liste de taches facilement accessible au cas ou un nouvel element doit y etre ajoute. Ecrire tout ou utiliser un systeme logiciel pour organiser l'information peut reduire la pression de l'individu pour qu'il se souvienne de tout.

La direction devrait egalement essayer de rediger des instructions dans un courriel plutot que verbalement pour ameliorer la gestion du projet.

5. Non prepare

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Un gestionnaire peu de temps peut ne pas avoir toutes les informations necessaires pour les reunions, ou peut-etre ne peut pas se souvenir de ce qu'il faut apporter. La qualite de la performance en souffrira parce que le travailleur se precipite toujours pour accomplir des taches urgentes a temps.

Cela peut rendre les clients et la direction tres frustres, ce qui causera d'autres difficultes pour l'employe.

Les solutions possibles comprennent la creation d'un audit du temps pour evaluer la facon dont le temps est consacre chaque semaine, la fixation d'une limite de temps pour chaque tache et l'utilisation de systemes logiciels ou de listes de taches. De nombreux gestionnaires de temps efficaces travaillent aussi avec diligence le matin parce qu'ils savent que c'est la qu'ils sont les plus productifs.

Ils consacrent egalement ce temps a evaluer la journee a venir et a planifier les eventuels problemes qui pourraient survenir.

  • Pratiquer la pleine conscience d'etre dans le moment present
  • Guidez votre reponse interne pour etre moins anxieux
  • Nettoyer et organiser l'environnement de travail entier Raisess
  • tous les programmes ou applications pour voir s'ils sont utilises efficacement
  • Organiser le materiel au moins un jour a l'avance pour les reunions importantes
  • Ecrivez toute information importante vers le bas
  • Demandez questions et confirmation de l'information
  • Ne faites pas semblant de savoir quoi que ce soit
  • Principaux points a retenir

    En conclusion, voici les principaux points a retenir au sujet de la mauvaise gestion du temps Les

    • raisons de la mauvaise gestion du temps comprennent un manque d'objectifs de gestion du temps, un manque de motivation, un defaut de planification du temps de travail et un manque de sens du temps.
    • La procrastination et le retard sont deux des signes les plus evidents d'un pauvre gestionnaire de temps. L'individu est en procrastination parce qu'il/elle ne veut pas effectuer la tache ou a peur de le faire. L'employe est generalement en retard ou souvent malade a cause de l'anxiete causee par une mauvaise gestion du temps.
    • L' anxiete et la faible concentration sont les caracteristiques des competences inefficaces en gestion du temps. L'individu se sent precipite et s'inquiete toujours de sa liste de taches, ce qui rend la concentration plus difficile.
    • Les gestionnaires peu de temps ont tendance a ne pas etre prepares. Ils n'ont pas toutes les informations ou ne s'en souviennent pas, ce qui peut rendre la direction et les clients tres contraries.

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