Qu'est-ce qu'un logiciel de gestion du temps?
La gestion du temps est un probleme pour chaque individu. Que vous soyez etudiant, homme d'affaires ou femme au foyer, le temps semble toujours etre un probleme. La gestion du temps et la hierarchisation des taches sont deux choses tres differentes. Lorsque vous ne comprenez pas clairement comment vous devez passer votre temps, cela peut etre tres difficile. C'est la qu'intervient le logiciel de gestion du temps. Le logiciel de gestion du temps est un programme informatique qui vous aide a gerer votre temps de maniere efficace et efficiente. Ces logiciels vous aident a rester organise et a hierarchiser vos taches, ce qui vous permet de les realiser dans le bon ordre et dans les delais. Il existe de nombreux logiciels de gestion du temps disponibles, chacun etant concu pour s'adapter a un type d'utilisateur different. Cet article met en evidence les principales differences entre ces types de logiciels et explique pourquoi vous devez choisir celui qui vous convient le mieux.
Comment augmenter votre productivite en utilisant un logiciel de gestion du temps
Avantages du logiciel de gestion du temps
Sur le lieu de travail, il est important de planifier et d'exercer un controle sur le temps que vous consacrez a des activites specifiques et de travailler plus intelligemment afin d'accroitre votre efficacite et d'atteindre un meilleur equilibre entre vie professionnelle et vie privee. La gestion du temps permet d'ameliorer l'efficacite des employes et de produire un travail de meilleure qualite La gestion du temps permet de hierarchiser toutes les taches de travail et d'atteindre les objectifs plus rapidement.
Le meilleur moyen pour une gestion optimale du temps est d'utiliser un logiciel de gestion du temps, car il permet de gagner beaucoup de temps mais aussi de realiser plus de travail en moins de temps. Le logiciel de gestion aide les employes a accroitre leur efficacite et leur productivite, ce qui permet a l'entreprise de generer plus de benefices et de mieux utiliser les ressources. Un logiciel de gestion du temps qui vous permet de gerer le temps en attribuant les taches et les delais et en enregistrant le temps consacre a chaque tache.
Voyons maintenant comment le logiciel de gestion du temps profite a une entreprise-
- Suivre la presence des employes- Une entreprise peut utiliser l'outil de suivi du temps du logiciel de gestion pour suivre la presence des employes. Cela garantit egalement que les employes sont moins susceptibles de sauter le travail car ils savent que leur presence fait l'objet d'un suivi. Le suivi du temps enregistre et affiche egalement avec precision le nombre d'heures et de jours travailles par chaque employe.
- Taches accomplies a temps- Il y a des periodes de pointe dans les affaires ou les employes peuvent avoir beaucoup de travail et oublier certaines taches. Un logiciel de gestion du temps peut etre utilise pour attribuer des taches aux employes, puis suivre le temps consacre a une tache. Le logiciel de gestion indique egalement les taches restantes ou celles qui ont une echeance a venir. Ainsi, le temps des employes peut etre alloue a des taches specifiques, ce qui aide les employes a se concentrer, ce qui entraine une augmentation de la productivite.
- Gerer les horaires- Le logiciel de gestion du temps permet aux employes de consulter et de gerer leurs horaires et leur indique egalement le temps de vacances dont ils disposent. Ainsi, les employes peuvent aligner leurs jours de conge sur leurs horaires et prendre conge lorsqu'ils ont du temps libre. Les employes peuvent egalement echanger des conges ou des horaires de travail avec des collegues, ce qui est benefique pour l'entreprise car il y aura moins de risques que le temps libre de l'employe entre en conflit avec les jours ouvrables.
- Empeche la fraude- Parfois, les employes inventent leurs heures de presence ou demandent a un autre employe de les remplacer ou de les remplacer. Ces pratiques malveillantes peuvent entrainer des problemes pour l'entreprise. Le logiciel de gestion du temps empeche la fraude car il dispose des outils de gestion permettant d'enregistrer les temps d'arrivee et d'arret et de suivre les heures de travail du personnel en temps reel.
- Analyse en temps reel- Le logiciel de gestion du temps fournit une analyse en temps reel des presences, du nombre d'heures qu'ils travaillent, du nombre de missions qu'ils ont effectuees et de leurs niveaux de productivite. Ces donnees peuvent fournir un apercu de ce qui se passe sur le lieu de travail et vous aider a prendre des decisions eclairees.
- Augmente la productivite- L'outil de suivi du temps du logiciel de gestion surveille les actions de chaque employe et indique exactement la quantite de travail effectuee par les employes. L'application de suivi fournit egalement une liste d'employes qui travaillent dur et qui peuvent etre consideres pour leur bon travail. Cela ameliore la productivite et le moral d'un lieu de travail.
Principales fonctionnalites du logiciel de gestion du temps
Comme nous l'avons vu, opter pour un logiciel de gestion du temps offre de nombreux avantages a une entreprise. Mais avant de selectionner un logiciel de gestion du temps, examinons une liste de fonctionnalites et d'outils de gestion que le logiciel de gestion devrait inclure-
- Suivi du temps- La fonction la plus importante du logiciel de gestion du temps est le suivi du temps. Les outils de suivi du temps ou les outils de suivi du temps sont utilises pour enregistrer le temps passe par un employe sur un projet et la productivite d'un employe pendant la journee de travail. Le temps consacre aux taches quotidiennes est enregistre sur une feuille de temps. La feuille de temps est utilisee pour facturer les heures de travail aux clients ou pour calculer la remuneration de la paie. Le suivi du temps est egalement utile pour visualiser les taches dans une chronologie.
- Feuilles de temps en ligne- Comme indique, le temps des employes consacre aux taches quotidiennes est enregistre sur une feuille de temps, qui centralise toutes les heures facturables. La feuille de temps sert egalement de rapport de presence utile pour suivre les absences, les conges et les vacances.
- Gestion de projet- La plupart des solutions logicielles de suivi du temps peuvent etre integrees dans un systeme de gestion de projet, mais certaines applications de suivi du temps disposent d'un outil de gestion pour la gestion de projet. L'outil de gestion vous permettra d'effectuer la gestion des taches telles que les taches de groupe, de fixer des delais pour les taches et de definir des priorites. L'outil de gestion permet egalement de definir un budget pour un projet en fonction de l'avancement du projet.
- Facturation en ligne- cet outil de gestion est indispensable si votre entreprise facture ses clients a l'heure ou aux minutes, car il suit toutes les heures travaillees avec precision et genere automatiquement la facturation. Cet outil de suivi du temps peut egalement automatiser le calcul des salaires, ce qui represente un gain de temps pour les petites entreprises.
- Emission d'alertes- Un logiciel de suivi peut egalement emettre des alertes aux employes lorsqu'ils manquent l'enregistrement ou le depart. Le logiciel de gestion avertit egalement lorsque l'equipe prend du retard dans le calendrier d'un projet ou s'il y a des taches urgentes ou en attente. Les notifications de gestion du temps sont automatisees et peuvent etre envoyees a differents canaux.
- Gestion des utilisateurs- Le logiciel de gestion du temps permet la creation et la gestion de groupes pour differentes equipes ou departements, ce qui permet d'attribuer des taches ou de generer des rapports. L'outil de gestion est egalement utile pour deleguer des taches.
- Rapports et analyses- Le logiciel de suivi peut egalement creer des rapports et des resumes pour analyser les donnees liees aux taches ou aux projets. Le logiciel de gestion peut egalement executer des analyses avec un budget limite ou identifier les domaines dans lesquels reduire les couts. Les rapports sont presentes sous forme de tableaux et de graphiques faciles a utiliser et a comprendre.
Vous avez un million de choses à faire, mais vous n'arrivez pas à faire quoi que ce soit.
Zipschedules suggère que vous serez en mesure de planifier à l'avance et de maîtriser votre charge de travail grâce à un logiciel de gestion du temps.
Pourquoi les petites entreprises ont besoin d'un logiciel de gestion du temps?
Les entreprises qui adoptent des pratiques de gestion du temps sont en mesure de livrer systematiquement leurs produits ou services a temps et de nombreuses organisations, en particulier les petites entreprises, ne peuvent pas se permettre de perdre du temps avec une mauvaise gestion du temps et inefficacite.
Une entreprise dotee d'une bonne gestion du temps est egalement capable de resoudre les problemes qui surviennent sans avoir d'impact significatif sur le flux de travail quotidien, ce qui est indispensable pour les entreprises qui comptent sur une production constante pour augmenter le retour sur investissement. Il est important pour les proprietaires d'entreprise de creer un lieu de travail qui valorise la gestion du temps.
Voici quelques raisons pour lesquelles les entreprises, en particulier les petites entreprises, ont besoin d'un logiciel de gestion du temps sur le lieu de travail
- - Priorisation- Une entreprise est capable de hierarchiser ses objectifs globaux avec un logiciel de gestion du temps. L'application de suivi peut aider une entreprise a classer ses taches et ses projets en fonction de leur importance. Le logiciel de gestion permet egalement d'attribuer des taches et des projets aux meilleures ressources. En cas d'urgence ou d'imprevu au cours de la journee, en tant que proprietaire d'entreprise, vous pouvez etre tranquille en sachant que les taches les plus urgentes ont deja ete assignees.
- Fixer des objectifs mesurables- La definition d'objectifs clairs permet a une entreprise de mesurer le succes de son travail et de suivre les progres vers cet objectif. La gestion du temps vous aide a etre productif et a vous concentrer sur la realisation des objectifs de votre entreprise.
- Une meilleure prise de decision- le logiciel de gestion du temps vous aide a hierarchiser vos taches en fonction de leur importance. Un logiciel de gestion facilite la gestion des taches et attenue le stress lie au travail ressenti par les proprietaires d'entreprise. Un logiciel de gestion aide egalement les proprietaires d'entreprise a se concentrer plus efficacement sur les taches importantes. Une bonne gestion du temps vous permet d'avoir du temps libre lorsque vous pouvez trouver des idees qui peuvent ameliorer votre entreprise et vous aider a faire de meilleurs choix et decisions.
- Planifier a l'avance- La planification a l'avance elimine le stress pour l'avenir et apres avoir etabli vos objectifs, vous pouvez egalement commencer a travailler sur un calendrier realisable pour les atteindre. Une partie importante de la planification consiste a definir des attentes realistes quant a ce que vous pouvez realiser. Une application de gestion du temps vous donne un apercu de la duree d'un projet, ce qui vous aide a fixer des delais realistes et encouragera egalement les employes.
- Delegation- En tant que proprietaire d'entreprise, vous devez vous concentrer non seulement sur les operations quotidiennes, mais egalement sur la vue d'ensemble. Ainsi, vous devez savoir quand il est approprie de deleguer certaines taches a d'autres, conformement aux bonnes pratiques de gestion du temps. C'est egalement une excellente occasion de motiver vos employes en leur attribuant des responsabilites accrues. Le logiciel de gestion du temps vous aide a identifier les taches que vous pouvez deleguer en suivant le temps necessaire pour terminer la tache et son importance.
Meilleur logiciel de gestion du temps
Comme nous l'avons vu, l'utilisation de strategies efficaces de gestion du temps vous aide a etre plus productif, moins stresse et a trouver un meilleur equilibre entre vie professionnelle et vie privee. Trouver un bon logiciel de gestion du temps vous aidera a accomplir vos taches quotidiennes en travaillant plus intelligemment et en trouvant un equilibre entre vie professionnelle et vie privee.
- Un logiciel de gestion du temps peut prouver a l'entreprise la meilleure planification du temps et les meilleures pratiques et vous aider a suivre le temps utilise par les employes sur les taches et les projets. Un bon logiciel de suivi et de gestion du temps doit avoir les attributs suivants-
- Interface simple et intuitive
- Niveau gratuit pour les applications de suivi du temps Web, de bureau et mobiles pouvant prendre en charge un nombre illimite d'utilisateurs et de projets
- Outils de facturation integres
- Depenses et temps faciles a utiliser outils de suivi et de gestion
- Feuilles de temps pour la facturation Outils
- avances de gestion des rapports Outils
- de suivi du temps et de la productivite et de la rentabilite des employes
- Devrait fonctionner sur les plates-formes iOS, Android et Windows
Zipschedules est un logiciel de planification facile a utiliser qui dispose egalement d'outils de gestion pour le suivi du temps et la gestion du temps, tels que des horloges, qui permettent a une entreprise de voir le calendrier des employes. Il dispose egalement d'outils de gestion pour calculer la productivite des employes et emettre des alertes sur la conformite aux lois du travail. L'application peut egalement etre integree a Zip Clock qui permet aux employes d'enregistrer leur temps et de voir combien de temps ils passent a effectuer certaines taches. Les fonctionnalites de gestion du temps et les fonctionnalites de paiement echelonne font de Zipschedules un outil ideal pour les proprietaires de petites et moyennes entreprises.
Examinons maintenant un autre logiciel de suivi et de gestion du temps qui peut aider une entreprise a ameliorer ses operations quotidiennes.
1. Logiciel de gestion du temps Jira
L'outil de gestion du temps Jira fait partie de Jira Software, un ensemble d'outils de gestion du travail. L'outil de suivi du temps de Jira aide une entreprise-
- fournir des enregistrements du temps consacre a chaque tache et projet ,
- creer des factures et des feuilles de temps et egalement integrer les processus de paiement
- Permettre l'allocation du travail en fonction d'analyses en temps reel
- Creer des visualisations du temps
- Integration a des outils tiers pour faciliter la planification et le suivi du temps Le suivi
du temps dans le logiciel de gestion du temps Jira est flexible et peut etre personnalise. L'interface utilisateur est intuitive, ce qui vous permet de demarrer rapidement votre suivi du temps et la gestion du temps de travail. Le suivi du temps fournit des calculs precis qui contribuent a augmenter la productivite.
Vous êtes toujours en train de courir partout et vous n'avez jamais le temps de faire quoi que ce soit.
Zipschedules suggère qu'un logiciel de gestion du temps vous aidera à reprendre le contrôle de votre journée.
2. Hubstaff
Hubstaff est un logiciel de gestion des effectifs dote d'un outil de gestion qui offre une preuve de travail, un suivi du temps, une gestion de la paie et une gestion de projet. Le logiciel de suivi et de gestion du temps fonctionne sur iOS Android ou utilise l'extension Google Chrome.
- Le logiciel de suivi du temps aide les employes a suivre le temps, a choisir des taches specifiques ou des bons de travail.
- Les responsables peuvent utiliser le logiciel de gestion du temps pour creer des rapports de temps qui leur permettent d'en savoir plus sur la facon dont le temps des employes est depense pour rationaliser votre flux de travail et realiser les projets dans les delais.
- Vous pouvez suivre le temps consacre aux taches et savoir combien de temps il faut pour mener a bien les projets.
- Le logiciel de suivi du temps peut generer des feuilles de temps automatiquement en fonction des saisies de temps.
- Le logiciel de gestion peut egalement creer et gerer les horaires des quarts de travail des employes et recevoir des alertes lorsque les employes arrivent en retard, partent plus tot ou manquent leur quart de travail.
3. Suivi du temps Teramind
Teramind est l'un des principaux fournisseurs de solutions logicielles de surveillance des employes et d'analyse du comportement des utilisateurs. Le logiciel de suivi du temps Teramind peut suivre toutes les activites des utilisateurs sur le Web, les applications mobiles, les e-mails et le contenu a l'ecran.
- Le logiciel de gestion du temps fournit des rapports detailles sur la maniere dont le temps est depense par les employes et decourage les activites improductives et le manque de temps libre grace a des alertes automatiques.
- Le logiciel de gestion fournit egalement des informations en temps reel sur le comportement des employes.
- Le logiciel de gestion du temps peut egalement planifier les quarts de travail des employes ou la charge de travail et informer tous les employes sur les heures de travail et les
- Le logiciel de suivi supprime egalement la necessite d'une facturation manuelle.
- Le logiciel de gestion permet aux employes de gerer leurs propres taches et de suivre le temps qu'ils passent d'une tache a l'autre.
- Le logiciel de gestion propose egalement des sessions de formation interactives et surveille et fournit des commentaires pour garantir que vos employes sont et fournissent un travail de qualite.
4. Horloger
Le logiciel de suivi du temps permet de suivre le temps, de surveiller les employes, de gerer la paie et d'obtenir des informations sur l'avancement des taches grace aux captures d'ecran des activites, au suivi de la souris et des frappes au clavier
- Le logiciel de suivi et de gestion du temps fournit egalement des feuilles de temps precises aux employes avec un suivi automatise, cree des horaires et gere la paie. Le suivi du temps peut egalement controler les membres de l'equipe grace a une surveillance a distance.
- L'application de suivi du temps permet un poincon de temps manuel qui n'a pas ete enregistre par le logiciel.
- Le logiciel de gestion peut egalement etre utilise pour payer vos employes en quelques clics.
- L'application fournit egalement des outils de gestion pour un projet qui permettent de definir des budgets et des taux horaires, de gerer les taches et de consulter les statistiques hebdomadaires des ressources.
5. Apploye
Le logiciel de suivi et de gestion du temps peut etre utilise pour le suivi du temps, la surveillance des employes et la mesure de la productivite. L'outil de suivi du temps Apploye fournit un suivi precis des heures et une trace de preuves car il suit l'activite en fonction de l'interaction de l'utilisateur avec le clavier et la souris.
- L'application de suivi du temps vous permet de suivre le temps des employes en un coup d'oeil dans les vues des feuilles de temps.
- Le suivi du temps vous permet de suivre le temps passe sur des projets et des taches individuels et de prendre des decisions concernant l'inclusion des projets dans le calcul du montant a facturer lorsque vous facturez vos clients et que vous examinez vos horaires, vos quarts de travail et vos taches.
- Le logiciel de gestion fournit egalement a l'entreprise une vue d'ensemble de la productivite ainsi que du travail de chaque employe. Cela permet a une entreprise de recompenser les membres les mieux classes en fonction de leur activite et de leur temps.
- Le logiciel de gestion fournit egalement des rapports et des analyses sur l'activite moyenne hebdomadaire et la productivite quotidienne et verifie le projet le plus affecte dans les representations visuelles.
6. DeskTime
L'application de suivi du temps DeskTime permet de mesurer facilement la productivite, d'ameliorer les performances, de suivre les presences et de gerer efficacement le flux de travail.
- Le logiciel de gestion du temps garantit que les responsables et les membres de l'equipe peuvent toujours rester informes de qui fait quoi et de la progression globale du travail de l'equipe.
- Le logiciel de gestion propose une fonction de reservation, utile pour les entreprises qui travaillent a distance ou en mode hybride.
- Le suivi du temps fournit des outils de gestion pour le suivi automatique du temps en ligne et hors ligne, la gestion de projet, la planification des quarts de travail, la facturation et les rapports personnalises, entre autres.
- Le logiciel de gestion peut egalement etre integre aux plateformes de gestion de projet et aux calendriers couramment utilises, ce qui vous permet d'automatiser le suivi du temps et de suivre de maniere transparente les projets et les taches avec un seul outil de gestion.
7. Docteur du temps
Le logiciel de suivi et de gestion du temps Time Doctor fournit une analyse du temps passe par les employes, permettant ainsi aux employes et aux responsables d'augmenter leur productivite.
- L'application de suivi du temps suit non seulement le temps et les presences, mais fournit egalement une ventilation du temps consacre a chaque projet, client ou tache.
- Les donnees de suivi du temps sont precises a la seconde et peuvent etre utilisees pour facturer les clients ou pour avoir un enregistrement precis du personnel payant.
- Le logiciel de gestion du temps permet de concentrer plus facilement votre temps sur des taches importantes sans vous laisser distraire en fournissant des rapports detailles sur la facon dont vous utilisez votre temps.
- Le logiciel de gestion fournit un rapport hebdomadaire pour les responsables et les employes qui donne une liste des sites Web et des applications utilises et la periode qui permet de maximiser le suivi de la productivite et d'identifier les zones problematiques.
Vous savez que vous êtes censé être plus productif, mais vous ne savez pas par où commencer.
Zipschedules suggère qu'un logiciel de gestion du temps vous aidera à mettre de l'ordre dans vos priorités et à vous assurer d'avoir un plan pour chaque jour.
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