Integration Employes a distance Les | 7 mins read

Guide en sept etapes pour l'integration a distance des employes Les

a 7 step guide to remote employee onboarding

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L' integration efficace de nouveaux employes est essentielle pour toute entreprise qui vise a maintenir une main-d'oeuvre productive et accomplie. Le roulement des employes est couteux et perturbateur, un pourcentage important du roulement se produisant au cours des deux premiers mois d'emploi.

Etant donne que le taux de roulement eleve est une consequence d'un faible moral des nouveaux employes, d'une mauvaise experience des employes, de goulots d' etranglement de communicationet d'attentes peu claires, les organisations devraient tout mettre en oeuvre pour optimiser l'engagement des employes et prevenir le roulement grace a des pratiques d'integration efficaces.

Les entreprises etant de plus en plus basees a distance, il est encore plus essentiel de veiller a ce que les nouveaux employes hors site se sentent les bienvenus, respectes et font partie de la culture de l'entreprise. Lisez a l'avance pour avoir un apercu de la facon d'accueillir correctement les nouveaux employes distants et d'optimiser leur experience d'integration.

  • Le taux de roulement moyen est de 19% 80%
  • du roulement est attribuable a de mauvaises decisions d'embauche
  • .
  • Les entreprises a faible taux de chiffre d'affaires rapportent des benefices 4 fois plus eleves
  • .
  • Une main-d'oeuvre hautement engagee peut reduire le chiffre d'affaires de 25 a 60%
Les organisations a roulement eleve ont vu une amelioration de 25% une fois qu'elles ont ameliore l'engagement des employes

Comment integrer les employes a distance La

mise en oeuvre d'un programme d'integration fonctionnelle est l'un des investissements les plus critiques qu'une organisation puisse faire pour batir une main-d'oeuvre efficace. La

mise en oeuvre d'un programme d'integration efficace pour les travailleurs a distance est encore plus difficile parce que tout le monde travaille a l'exterieur du bureau a domicile.

Il est essentiel de veiller a ce que les travailleurs a distance se sentent connectes pour les aider a accomplir leur travail et a atteindre leurs objectifs cles. Les organisations doivent veiller a ce que les travailleurs a distance

  • aient unpremier jour productif - Les gestionnaires devraient etre engages et devoues a la formation d'un nouvel employe a distance afin de promouvoir une bonne premiere impression de l'entreprise.
  • Un plan detaille - Lestravailleurs eloignes qui savent exactement ce que l'on attend d'eux au cours des deux premiers mois se sentent plus engages dans l'organisation. L'utilisation d'une liste de controle d'integration avec des mesures claires peut aider a optimiser ce processus.
  • Avoir acces aux equipes distantes - Pendant le processus d'integration virtuelle, il est essentiel que les nouveaux employes aient un ensemble de membres d'equipe et de gestionnaires auxquels ils peuvent facilement repondre pour repondre aux questions.
  • Compte tenu d'un ensemble clair de mesures, les travailleursqui recoivent un ensemble clair d'objectifs ont tendance a comprendre leurs attentes et a ameliorer leur rendement.
  • Programme de formation simple- Les programmes d'orientation pour les nouveaux employes ne devraient pas etre accablants. Le travailleur doit savoir exactement ce que l'on attend de lui en temps reel pendant les premiers jours de travail.
Pour assurer la rationalisation du processus d'integration, les organisations doivent suivre ces meilleures pratiques pour gerer une equipe virtuelle.

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1. Preparer l'equipe a l'avance pour la nouvelle embauche

La nouvelle embauche devrait se sentir incluse et connectee aux autres membres de l'equipe au cours de la premiere semaine. Veiller a ce que chacun sache qui est le nouvel employe et quel est son role au sein de l'organisation est un excellent moyen d'optimiser ce processus. La

direction devrait informer les membres de l'equipe quand la nouvelle embauche commence et leur demander de l'aider si necessaire. L'organisation devrait egalement investir dans des logiciels de communication ou des outils de messagerie efficaces pour s'assurer que la nouvelle embauche peut facilement communiquer avec d'autres personnes.

2. Preparer la

gestion de l'equipement technique devrait preparer le service informatique a installer et a aider la nouvelle embauche afin qu'il n'y ait pas de goulots d'etranglement au cours des premiers jours. Les outils et les systemes technologiques devraient etre mis en place a l'avance en utilisant des logiciels de gestion a distance.

Ceci est crucial parce que les employes a distance ne peuvent pas demander une assistance technique en personne. Le service informatique doit egalement veiller a donner au travailleur distant l'acces a tous les systemes, ce qui peut necessiter la configuration de mots de passe et de connexions. Si le bon equipement est fonctionnel et pret a etre utilise, les nouveaux employes pourront frapper le terrain en cours d'execution.

3. Preparer les documents essentiels Les travailleurs a

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distance ont besoin d'avoir acces a des documents et politiques importants pour accomplir leur travail et comprendre leurs objectifs. Cela peut comprendre des politiques en matiere de ressources humaines, des mesures de rendement, des descriptions de roles ou un plan de 100 jours comportant des documents de formation cles.

De nombreuses entreprises trouvent utile de creer un plan d'etape de 30, 60 et 90 jours afin que les nouveaux employes eloignes sachent exactement quoi faire chaque mois de la periode probatoire. Cela fournira les outils necessaires a la nouvelle embauche pour reussir au sein de l'organisation.

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4. Planifier des reunions Les travailleurs a

distance ont besoin d'une attention particuliere dans les premiers jours car ils n'ont pas acces physique aux membres de l'equipe. L'organisation de reunions telephoniques video individuelles permet aux verificateurs de voir si l'employe a des questions ou des preoccupations.

La direction devrait utiliser autant que possible les appels video pendant ces reunions pour mettre des noms aux visages et encourager un dialogue regulier. Creer a l'avance un document partage pour permettre aux employes de rediger des questions ou des idees peut etre une facon utile de se preparer a la reunion.

Les gestionnaires peuvent vouloir imprimer des rapports directs hebdomadaires pour les examiner avec le travailleur a distance et s'assurer qu'il repond aux principaux indicateurs de rendement.

5. Creer une reunion de bienvenue avec les membres de l'equipe La

direction devrait organiser une videoconference de bienvenue pour que le nouvel employe a distance rencontre l'ensemble de l'equipe a distance et ses collegues. C'est une occasion utile d'avoir tous les membres de l'equipe en un seul endroit afin qu'ils puissent se presenter et laisser le nouvel employe mettre des noms sur les visages.

Cela peut egalement etre un moyen efficace pour le nouvel employe de poser des questions, d'obtenir des coordonnees et de se sentir plus connecte au groupe. Cela renforce la confiance entre les membres de l'equipe et offre un espace confortable pour que chacun puisse se familiariser les uns avec les autres.

6. Definir des attentes directes Le

simple fait qu'une organisation est basee a distance ne signifie pas qu'elle ne doit pas mettre en oeuvre des normes claires et des normes de travail pour les membres de l'equipe. La direction devrait communiquer les objectifs et les attentes cles afin que les nouveaux employes prennent leur role au serieux et se sentent responsables.

Les fonctions cles, les quotas de sortie et les regles de l'entreprise devraient egalement etre verbalisees et documentees afin que les membres de l'equipe sachent a quoi s'attendre lorsqu'ils assistent a des reunions ou lorsqu'ils rencontrent la direction.

7. Mettre l'accent sur l'importance de la communication L'

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optimisation de la communication est importante dans toute entreprise, mais elle est particulierement essentielle pour les travailleurs a distance. Etant donne que les travailleurs a distance seront isoles, la direction devrait tirer le meilleur parti des logiciels de communication et d'autres outils de messagerie.

Par exemple, Slack est un systeme de messagerie instantanee qui permet aux employes de parler individuellement, en groupes, puis de charger ou de partager des documents entre eux. Les employes peuvent egalement utiliser Slack pour telecharger des informations sur les profils et une photo personnelle, ce qui aide les autres membres de l'equipe a mettre des noms sur les visages.

Comme les chefs d'equipe ne peuvent pas compter sur le contact en personne et le langage corporel pour communiquer, il est essentiel de maintenir d'autres canaux pour promouvoir un environnement de travail positif et tenir tout le monde responsable.

  • Intranet
  • Salons de discussion ou systemes de messagerie de groupe
  • Forums de discussion
  • Systemes logiciels de suivi des problemes
  • Blogs, videos et audio
  • Page des medias sociaux

Principaux points a retenir

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En conclusion, voici les meilleures pratiques pour optimiser l'integration des employes

  • Les travailleurs a distance devraient avoir une premiere journee productive, recevoir un plan detaille, avoir acces a une equipe de soutien, recevoir un ensemble clair de mesures et recevoir un programme de formation simple.
  • Les organisations doivent preparer toute l'equipe a l'avance pour la nouvelle embauche et lui faire sentir le bienvenu et le connecter. Il est egalement important d'optimiser l'integration a distance en veillant a ce que les TI se soient bien prepares en implementant le bon logiciel et en lui configurant les mots de passe/login corrects.
  • Les gestionnaires doivent preparer des documents importants et les rendre facilement accessibles afin que les travailleurs a distance sachent exactement ce qu'on attend d'eux. La planification de reunions individuelles peut egalement aider a optimiser la connectivite pour maintenir l'employe sur la bonne voie pour atteindre ses objectifs cles.
  • La creation d'une reunion de bienvenue avec les nouveaux membres de l'equipe peut aider le travailleur distant a se sentir connecte et apprecie. Les gestionnaires doivent egalement s'assurer de definir des attentes claires et d'optimiser les logiciels de communication pour assurer le succes du travailleur.

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