6 facons d'assurer la securite des donnees tout en travaillant a distance La mise

Comment maintenir la sécurité lorsque les employés travaillent à distance L' January 22, 2021

Scénariste

2020 a supervise l'un des plus grands changements historiques de la culture d'entreprise, alors que le COVID-19 s'est repandu dans tout le pays. Le nombre d'employes sur place a diminue de facon spectaculaire, car de plus en plus d'entreprises employaient des travailleurs eloignes.

Grace aux avancees technologiques, les entreprises peuvent assurer la securite de leurs travailleurs, se conformer aux reglementations sanitaires et maintenir leurs activites. Malheureusement, ce changement ne s'est pas fait sans son propre ensemble de nouveaux defis. Etant donne que le travail a distance est maintenant la nouvelle norme, la protection des donnees sensibles a l'exterieur du bureau est de plus en plus preoccupante.

Sans les methodes traditionnelles utilisees pour attenuer les menaces de cybersecurite sur place, de nombreuses organisations ont mis en place un ensemble de bonnes pratiques de securite. Voici les meilleures pratiques sur la facon de maintenir la securite lorsque les employes travaillent a distance.

6 conseils pour assurer la securite des donnees lorsque vous travaillez a distance

Avec les travailleurs qui utilisent des reseaux Wi-Fi vulnerables a la maison et transportant des documents confidentiels hors site, les entreprises qui cherchent a se proteger et a se proteger leurs clients.

Les employeurs a distance et leurs employes doivent etre responsables de la conservation et de la securisation des donnees sensibles. L'etablissement de certaines pratiques peut aider a optimiser la securite des donnees et assurer que les employes savent comment traiter certains documents lorsqu'ils sont a l'exterieur du bureau.

Voici les 6 meilleures pratiques de securite des informations pour ceux qui travaillent a distance.

1. Edicter des politiques en matiere de cybersecurite Il se peut que de

nombreux travailleurs ne soient pas entierement surs de la facon de traiter les renseignements confidentiels lorsqu'ils sont a l'exterieur du bureau. Les employeurs doivent donc adopter des politiques qui renseignent tout le monde sur les bonnes pratiques.

Une idee fausse courante est que les mesures de securite ne sont pas pertinentes pour les employes qui n'ont aucune interaction directe avec des donnees confidentielles.

D' autres employes peuvent croire que le simple fait de jeter des documents delicats apres l'avoir utilise constitue une pratique preventive acceptable. Ces deux idees fausses peuvent entrainer des violations de donnees, une reputation endommagee et des litiges.

Pour attenuer les menaces potentielles en matiere de cybersecurite, les organisations doivent adopter un ensemble de politiques qui decrivent differents protocoles, outils et ressources utilises pour proteger les donnees. Le fait que les travailleurs signent ce document protegera l'entreprise et veillera a ce que tout le monde comprenne les bonnes procedures de securite au travail.

2. Etablir

des connexions Internet securisees Les travailleurs qui utilisent des connexions Wi-Fi publiques non securisees mettent les donnees en danger. Si un employe decide de travailler quelque part a l'exterieur du domicile, les pirates informatiques peuvent profiter de cette occasion pour enfreindre des donnees sur un reseau non securise.

Bien que les organisations ne doivent pas interdire aux employes de travailler a l'exterieur de la maison, elles devraient informer les employes sur la facon de proteger des donnees precieuses lorsqu'ils utilisent une connexion Wi-Fi non securisee.

La meilleure solution consiste a s'assurer que les employes utilisent un reseau prive virtuel ou un VPN. Cela chiffrera le trafic Internet et empechera les violations de donnees lorsque le travailleur se trouve dans un cafe ou un autre endroit.

3. Edicter des mesures de protection par mot de passe Les

organisations devraient informer les employes distants de la valeur de la protection par mot de passe afin de securiser les donnees importantes sur un reseau domestique. S'assurer que les travailleurs utilisent des mots de passe forts et differents sur differents appareils est le meilleur moyen de prevenir une violation.

Certaines entreprises configurent des gestionnaires de mots de passe qui generent automatiquement les mots de passe et les securisent dans un endroit sur. Lorsque le travailleur se connecte, le systeme remplit automatiquement le mot de passe securise pour lui/elle.

Etant donne que les employes ont tendance a utiliser un mot de passe facile et similaire a maintes reprises sur differents programmes, la mise en place d'un gestionnaire de mot de passe et l'assurance que les travailleurs connaissent l'importance d'utiliser des mots de passe forts peuvent etre des mesures preventives utiles.

4. Utiliser l'authentification a deux facteurs L'authentification a

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deux facteurs est un moyen efficace de confirmer l'identite d'un utilisateur et d'empecher l'acces non autorise a un programme. L'utilisateur doit entrer un nom, un mot de passe et repondre a un ensemble de questions de securite ou saisir un code PIN avant d'acceder a un systeme.

D' autres mesures d'authentification utilisent des traits biometriques tels qu'une empreinte digitale ou un visage pour verifier davantage l'identite d'un employe, ce qui peut constituer un investissement utile pour les organisations qui traitent des donnees extremement sensibles. La mise

en place d'une authentification a deux facteurs ou d'une authentification biometrique peut etablir une couche de securite protectrice en plus des mots de passe, ce qui donne aux entreprises basees a distance une tranquillite d'esprit si necessaire.

5. Employy Logiciel de

chiffrement logiciel de cryptage empeche les personnes non autorisees d'acceder aux donnees de l'entreprise sur un appareil en cas de perte ou de vol. Il est essentiel d'implementer un logiciel de chiffrement sur n'importe quel programme d'entreprise ou les donnees peuvent etre discutees ou transferees.

Cela inclut les systemes de messagerie, les programmes de messagerie ou Adobe Acrobat.
Comme il est impossible d'empecher un employe d'egarer un telephone ou de le faire voler, le logiciel de chiffrement peut etre une mesure preventive saine dans le pire des cas.

6. Rappelez-vous les pare-feu et autres logiciels malveillants antivirus

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Les employes devraient etre tenus d'avoir les derniers pare-feu et logiciels malveillants antivirus sur tous les appareils utilises pour travailler a domicile. Les entreprises devraient egalement investir dans la capacite d'effacer un appareil en cas de vol ou d'egarage.

Etant donne que la plupart des employes ne savent pas comment installer correctement ce logiciel malveillant, ils peuvent avoir besoin d'une assistance reguliere pour assurer la securite au travail a domicile. Etablir des partenariats avec des entreprises externes de soutien technique peut etre une option pour les organisations qui embauchent frequemment des equipes distantes.

Principaux points a retenir

En conclusion, voici les principaux points a retenir pour assurer la securite des donnees tout en travaillant a distance L'

adoption d'un ensemble de politiques et de procedures peut aider les employes a se renseigner sur la facon de proteger des donnees precieuses lorsqu'ils travaillent a distance. Les organisations doivent s'assurer que les donnees sont protegees lorsque les employes travaillent a l'exterieur du domicile en exigeant l'utilisation d'un VPN.
La formation sur la protection par mot de passe ou l'utilisation de gestionnaires de mots de passe peut prevenir une menace de cybersecurite et sensibiliser les travailleurs a l'importance d'une utilisation forte des mots de passe.
L' authentification a deux facteurs ou d'autres systemes d'authentification biometrique multifacteurs ajoute une couche de securite supplementaire pour verifier l'identite d'un utilisateur. Un logiciel de chiffrement peut egalement empecher l'acces non autorise en cas de perte ou de vol d'un appareil.
Les pare-feu et autres logiciels malveillants antivirus doivent etre installes par l'equipe de support technique pour tous les nouveaux employes distants.