6 Consejos para mejorar drasticamente la comunicacion del equipo remoto

de Programación de Restaurantes Comunicación Remota Equipo January 22, 2021

Escritora

La participacion de los empleados es el factor impulsor del exito empresarial en el panorama competitivo actual. Los trabajadores comprometidos tienen mucho menos probabilidades de tomar tiempo libre no planificado, buscar un empleo alternativo o experimentar dificultades con un companero de trabajo.

Cuando los empleados se sienten conectados con sus empleadores y con aquellos para los que trabajan, las empresas experimentan mayores ganancias, menores tasas de facturacion y menos incidentes relacionados con la seguridad.

Por lo tanto, mantener la participacion de los empleados es uno de los principales objetivos de las empresas orientadas al futuro que desean obtener una ventaja competitiva.

Maximizar el compromiso de los empleados requiere que las empresas mejoren y establezcan practicas de comunicacion sincronicas. Una cultura que fomenta la conectividad se traduce en mejores esfuerzos de colaboracion y una mayor calidad de la produccion.

Para los empleadores basados en remotos, mantener un alto compromiso de los empleados mediante la optimizacion de la comunicacion es una preocupacion cada vez mayor.

6 Consejos para mejorar la comunicacion en equipo remoto La comunicacion

efectiva es la base que permite a los trabajadores completar tareas de manera oportuna y mantener relaciones criticas con los clientes.

Hay un conjunto adicional de barreras de comunicacion para aquellos que trabajan de forma remota. Debido a que los empleados fuera del sitio estan aislados y bajo una supervision minima, es facil para un miembro del equipo sentirse separado de otros empleados en la empresa.

Los empleadores deben utilizar un conjunto de herramientas y tecnicas para garantizar que los empleados remotos puedan colaborar y cumplir los objetivos clave. Los 6 mejores consejos para maximizar la comunicacion para aquellos que trabajan a distancia incluye-

1. Mostrar

los empleados de Compasion que estan en transicion a un trabajo remoto puede verse frustrado por todos los nuevos metodos necesarios para comunicarse, especialmente si estan acostumbrados a la forma tradicional de realizar tareas.

Esto es especialmente cierto para los trabajadores de mas edad, aquellos con capacidades tecnicas limitadas y los empleados que prefieren la comunicacion presencial. Las empresas deben ser pacientes con estos trabajadores y esperar que haya una curva de aprendizaje.

Prepararse para los cuellos de botella puede ayudar a aliviar la frustracion y resolver problemas antes de que se vuelvan criticos. El departamento de TI debe estar disponible para ayudar a solucionar los cuellos de botella y los administradores deben estar accesibles para responder preguntas.

2. Mantener la interaccion humana

Cuando los trabajadores remotos se sienten aislados de otros miembros del equipo, su productividad y moral disminuyen. Es esencial que la administracion fomente la interaccion regular entre los equipos remotos para evitar estos problemas.

Las reuniones individuales, las videoconferencias semanales en equipo, el fomento del uso de perfiles de empleados y la inversion en sistemas de mensajeria pueden ser formas efectivas de mantener a todos conectados.

3. Utilizar video para reuniones

Muchas organizaciones cometen el error de eliminar reuniones una vez que pasan a distancia. Gracias a los avances tecnologicos, los gerentes pueden mantener sus reuniones a traves de sistemas de video chat en todas las zonas horarias.

Esto proporciona una manera para que todos en el trabajo remoto en equipo resuelvan problemas, facturen con la administracion y hagan preguntas. Tambien responsabiliza a todos ante sus KPI, yaque la direccion puede revisar el progreso semanal del equipo durante cada una de estas reuniones. Tambien ofrece a los trabajadores la oportunidad de conectarse cara a cara para que puedan sentirse parte del grupo.

4. Crear un lugar que no sea de trabajo

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Impulsar la interaccion remota de los empleados puede requerir algo de creatividad, pero los equipos remotos la necesitan. Los expertos han evaluado que los entornos de trabajo que hacen hincapie en la construccion de relaciones y la conectividad tienen una tasa de rotacion mas baja y una mejor moral de los empleados.

Crear un foro en el que los trabajadores remotos puedan discutir temas no relacionados con el trabajo puede ser una excelente manera de optimizar la participacion de los empleados. Por supuesto, los gerentes tienen la responsabilidad de asegurarse de que los trabajadores estan completando tareas y no gastando todo su tiempo hablando de ida y vuelta en sistemas de mensajeria.

Sin embargo, implementar un espacio para fomentar la creacion de relaciones durante el tiempo de inactividad puede ser una forma efectiva de mantener amistades que existian en la oficina.

5. Utilizar sistemas de mensajeria Los empleadores

basados en Remote deben tener algun tipo de herramientas de software de mensajeria para optimizar la colaboracion. Las breves discusiones de trabajo en persona que tuvieron lugar en la oficina deben continuar en casa tal como lo hacian antes.

Los gerentes deben considerar un sistema de mensajeria para empleados, como Slack, que permita a los usuarios hablar en privado, en grupos y compartir documentos. Los usuarios tambien pueden hacer referencia a estas conversaciones mas adelante si necesitan mas informacion para completar una tarea.

Esto permite a los empleados comunicarse rapidamente sin inundar los buzones de correo electronico de los demas. Dado que las alertas se envian inmediatamente al receptor cuando se utiliza un sistema de software de mensajeria, es mas dificil eliminarlas accidentalmente o no verlas.

6. Hacer que el trabajo remoto sea divertido

Un empleado prefiere comunicarse con alguien con quien se relaciona. Si los gerentes se presentan como frios y distantes, puede hacer que un empleado remoto se sienta mas aislado de lo que ya lo hace.

Los gerentes deben preguntar como los empleados estan haciendo todos los dias, cuales son sus intereses, como son sus hijos o cuales son sus planes para las proximas vacaciones.

Pueden animar a los empleados a cambiar las imagenes de fondo del chat de video a algo que disfrutan o actualizar el perfil de un empleado para incluir pasatiempos favoritos. Esto puede ayudar a los trabajadores remotos a conocerse entre si en un nivel mas intimo.

Estas tacticas pueden ser rompehielos eficaces que fomentan una cultura de conectividad y comunicacion abierta. La administracion tambien debe considerar la posibilidad de organizar horas felices virtuales, citas de cafe u otros eventos interactivos basados en remotos para ayudar a las personas a sentirse comodas entre si.

Un mejor sentido de pertenencia de los empleados conduce a una mayor satisfaccion laboral y a una fuerza de trabajo mas fuerte.

En conclusion, estas son las claves para recordar acerca de la mejora de la comunicacion del equipo remoto La

administracion debe mostrar y fomentar la compasion cuando se realiza la transicion a un entorno basado en remotos. La TI debe estar disponible en todo momento para ayudar a resolver fallos del sistema u otros cuellos de botella que interfieran con la productividad de los empleados.
Fomentar la interaccion humana regular puede ayudar a los trabajadores remotos a sentirse parte de un equipo y animarlos a comunicarse.
Los videos son una excelente manera para que los trabajadores remotos hagan preguntas, se conecten con otros y para que la administracion evalue el rendimiento de los empleados.
administracion puede crear un lugar que no sea de trabajo o un enfriador de agua en linea o una pausa de agua virtual para que los empleados se conozcan mutuamente y establezcan relaciones.
Slack u otros sistemas de mensajeria para empleados pueden facilitar el intercambio de documentos, experiencia y recibir respuestas rapidas de companeros de trabajo.
trabajo remoto debe ser interactivo y divertido para que los empleados se sientan seguros de pedir ayuda, conectarse con otros y compartir ideas.