Guia de 7 pasos para la incorporacion remota de empleados Las

Incorporación Empleados remotos Las January 22, 2021

Escritora

La incorporacion efectiva de nuevos empleados es esencial para cualquier empresa que tenga como objetivo mantener una fuerza de trabajo productiva y consumada. El volumen de negocios de los empleados es costoso y perturbador, y un gran porcentaje del volumen de negocios se produce durante los primeros meses de empleo.

Debido a que el alto volumen de negocios es consecuencia de la baja moral de los empleados nuevos, la mala experiencia de los empleados, los cuellos de botella en la comunicaciony las expectativas poco claras, las organizaciones deben hacer todo lo posible para optimizar la participacion de los empleados y evitar la rotacion. mediante practicas eficaces de incorporacion.

Con las empresas cada vez mas remotas, es aun mas critico garantizar que los nuevos empleados externos se sientan bienvenidos, respetados y parte de la cultura de la empresa. Lea con anticipacion para obtener una descripcion general de como dar la bienvenida correctamente a los nuevos empleados remotos y maximizar su experiencia de incorporacion.

Como incorporar a los empleados remotos La

implementacion de un programa de incorporacion funcional es una de las inversiones mas importantes que una organizacion puede hacer para crear una fuerza de trabajo eficaz.

Implementar un programa de incorporacion eficiente para trabajadores remotos es aun mas dificil porque todo el mundo trabaja fuera de la oficina en casa.

Garantizar que los trabajadores remotos se sientan conectados es fundamental para ayudarles a realizar sus trabajos y cumplir los objetivos clave. Las organizaciones deben asegurarse de que los trabajadores remotos

tengan unprimer dia productivo - los gerentes deben comprometerse y dedicarse a capacitar a un nuevo personal remoto para promover una buena primera impresion de la empresa.
Se les da un plan detallado- Los trabajadores remotos que saben exactamente lo que se espera de ellos el primer par de meses se sienten mas comprometidos con la organizacion. Utilizar una lista de comprobacion de incorporacion con metricas claras puede ayudar a optimizar este proceso.
Tener acceso a equipos remotos - durante el proceso de incorporacion virtual, es fundamental que los nuevos empleados tengan un conjunto de miembros y gerentes del equipo a los que puedan contactar facilmente para preguntas.
Dado un conjunto claro de metricas, los trabajadores- a quienes se les da un conjunto claro de objetivos tienden a entender sus expectativas y mejorar su rendimiento.
Proporcione un programa de capacitacion simple- Los nuevos programas de orientacion de contratacion no deben ser abrumadoras. El trabajador debe saber exactamente lo que se espera de el en tiempo real durante los primeros dias de trabajo.

Para garantizar que el proceso de incorporacion se simplifique, las organizaciones deben seguir estas practicas recomendadas para administrar un equipo virtual.

1. Prepare al equipo con anticipacion para el nuevo contrato

El nuevo contratante debe sentirse incluido y conectado con otros miembros del equipo esa primera semana. Asegurar que todos sepan quien es el nuevo contratante y cual es su rol en la organizacion es una excelente manera de optimizar este proceso. La

gerencia debe comunicar a los miembros del equipo cuando esta comenzando la nueva contratacion e instruirles para que lo ayuden si es necesario. La organizacion tambien debe invertir en software de comunicacion eficaz o herramientas de mensajeria para asegurarse de que el nuevo contratante pueda conectarse facilmente con otros.

2. Prepare Technical Equipment

Management debe preparar al departamento de TI para instalar y asistir a la nueva contratacion para que no haya cuellos de botella en los primeros dias. Las herramientas y los sistemas tecnologicos deben configurarse con anticipacion utilizando sistemas de software de gestion remota.

Esto es crucial porque los empleados remotos no pueden pedir asistencia tecnica en persona. TI tambien debe asegurarse de dar al trabajador remoto acceso a cualquier sistema, lo que puede requerir la configuracion de contrasenas e inicios de sesion. Si el equipo correcto es funcional y listo para funcionar, los nuevos contratantes podran ponerse en marcha.

3. Preparar documentos esenciales Los trabajadores

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remotos necesitan acceso a documentos y politicas importantes para realizar su trabajo y comprender sus objetivos. Esto puede incluir politicas de Recursos Humanos, metricas de rendimiento, descripciones de roles o un plan de 100 dias con documentos clave de capacitacion.

Muchas empresas encuentran util generar un plan de hitos de 30, 60 y 90 dias para que los nuevos empleados remotos sepan exactamente que hacer cada mes del periodo de prueba. Esto proporcionara las herramientas necesarias para que la nueva contratacion logre el exito en la organizacion.

4. Programar Reuniones Los trabajadores

remotos necesitan atencion especial en los primeros dias porque no tienen acceso fisico a los miembros del equipo. La programacion de reuniones de videollamadas individuales ofrece una oportunidad para que los cheins vean si el empleado tiene alguna pregunta o inquietud.

La administracion debe utilizar las videollamadas en la medida de lo posible durante estas reuniones para poner nombres a los rostros y fomentar el dialogo periodico. Crear un documento compartido con anticipacion para que los empleados escriban preguntas o ideas puede ser una forma util de prepararse para la reunion.

Es posible que los gerentes deseen imprimir informes directos semanales para revisarlos con el trabajador remoto y asegurarse de que el/ella esta cumpliendo los indicadores clave de rendimiento.

5. Crear una reunion de bienvenida con la

administracion de miembros del equipo debe tener configurada una videoconferencia de bienvenida para que el nuevo empleado remoto se reuna con todo el equipo remoto y los companeros de trabajo. Esta es una oportunidad util para tener a todos los miembros del equipo en un solo lugar para que puedan presentarse y dejar que los nuevos empleados pongan nombres a las caras.

Tambien puede ser una manera efectiva para que el nuevo contratante haga cualquier pregunta, obtenga informacion de contacto y se sienta mas conectado con el grupo. Esto genera confianza entre los miembros del equipo y proporciona un espacio comodo para que todos aprendan unos sobre otros.

6. Establecer expectativas directas El

hecho de que una organizacion este basada en forma remota no significa que no deba implementar estandares claros y normas de trabajo para los miembros del equipo. La direccion debe comunicar los objetivos y expectativas clave para que los nuevos contratantes tomen en serio su papel y se sientan responsables.

Las funciones clave, las cuotas de salida y las reglas de la empresa tambien deben ser verbalizadas y documentadas para que los miembros del equipo sepan que esperar al asistir a reuniones o cuando se reunen con la administracion.

7. Enfatizar la importancia de la comunicacion

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Optimizar la comunicacion es importante en cualquier negocio, pero es especialmente esencial para los trabajadores remotos. Dado que los trabajadores remotos estaran aislados, la administracion debe aprovechar al maximo los sistemas de software de comunicacion y otras herramientas de mensajeria.

Por ejemplo, Slack es un sistema de mensajeria instantanea que permite a los empleados hablar uno a uno, en grupos, y luego cargar/compartir documentos entre si. Los empleados tambien pueden usar Slack para cargar informacion de perfiles y una imagen personal, lo que ayuda a otros miembros del equipo a poner nombres a las caras.

Debido a que los lideres de equipo no pueden depender del contacto en persona y del lenguaje corporal para comunicarse, mantener otros canales es esencial para promover un ambiente de trabajo positivo y responsabilizar a todos.

En conclusion, estas son las mejores practicas para optimizar la incorporacion de empleados Los

trabajadores remotos deben tener un primer dia productivo, recibir un plan detallado, tener acceso a un equipo de soporte, recibir un conjunto claro de metricas y se les proporciona un programa de capacitacion simple.
Las organizaciones deben preparar a todo el equipo antes de tiempo para la nueva contratacion y hacerle sentir bienvenido y conectado. Tambien es importante optimizar la incorporacion remota asegurandose de que la TI se haya preparado adecuadamente mediante la implementacion del software correcto y configurandolo con las contrasenas/inicios de sesion correctos.
Los gerentes deben preparar documentos importantes y hacerlos facilmente accesibles para que los trabajadores remotos sepan exactamente lo que se espera de ellos. La programacion de reuniones individuales tambien puede ayudar a optimizar la conectividad a mantener al empleado en el camino hacia el cumplimiento de los objetivos clave.
Crear una reunion de bienvenida con nuevos miembros del equipo puede ayudar al trabajador remoto a sentirse conectado y valorado. Los gerentes tambien deben asegurarse de establecer expectativas claras y optimizar el software de comunicacion para garantizar el exito del trabajador.