6 Formas de garantizar la seguridad de los datos mientras se trabaja de forma remota La

Cómo mantener la seguridad cuando los empleados trabajan de forma remota La January 22, 2021

Escritora

2020 superviso uno de los mayores cambios historicos en la cultura empresarial, ya que COVID-19 se extendio por todo el pais. El numero de empleados in situ disminuyo drasticamente a medida que mas empresas empleaban a trabajadores remotos.

Gracias a los avances tecnologicos, las empresas pueden mantener a sus trabajadores seguros, cumplir con las regulaciones sanitarias y mantener sus operaciones. Lamentablemente, el cambio no ocurrio sin su propio conjunto de nuevos desafios. Dado que el trabajo remoto es ahora la nueva norma, existe una creciente preocupacion por como proteger los datos confidenciales fuera de la oficina.

Sin los metodos tradicionales utilizados para mitigar las amenazas a la ciberseguridad in situ, muchas organizaciones han establecido un conjunto de mejores practicas de seguridad. Estas son las mejores practicas sobre como mantener la seguridad cuando los empleados trabajan de forma remota.

6 Consejos para mantener los datos seguros al trabajar de forma remota

Con los trabajadores que utilizan redes Wi-Fi vulnerables en el hogar y llevan documentos confidenciales fuera de las instalaciones, hay muchos problemas de seguridad nuevos para las empresas que buscan protegerse a si mismas y sus clientes.

Tanto los empleadores remotos como su personal deben rendir cuentas de mantener y proteger los datos confidenciales. Establecer ciertas practicas puede ayudar a optimizar la seguridad de los datos y garantizar que los empleados sepan como manejar ciertos documentos mientras estan fuera de la oficina.

Estas son las 6 mejores practicas de seguridad de la informacion para quienes trabajan de forma remota.

1. Promulgar politicas de ciberseguridad

Muchos trabajadores pueden no estar completamente seguros de como manejar la informacion confidencial cuando estan fuera de la oficina, por lo que los empleadores necesitan promulgar politicas que educen a todos sobre las practicas correctas.

Un error comun es que las medidas de seguridad no son relevantes para los empleados que no tienen interaccion directa con datos confidenciales.

Otros empleados pueden creer que simplemente tirar el papeleo delicado despues de usarlo es una practica preventiva aceptable. Ambos conceptos erroneos pueden dar lugar a violaciones de datos, una reputacion danada y litigios.

Para mitigar posibles amenazas a la ciberseguridad, las organizaciones deben promulgar un conjunto de politicas que describa diferentes protocolos, herramientas y recursos utilizados para proteger los datos. El hecho de que los trabajadores firmen este documento protegera a la empresa y garantizara que todos entiendan los procedimientos correctos de seguridad en el trabajo.

2. Establecer conexiones seguras a Internet

Los trabajadores que utilizan conexiones Wi-Fi publicas no seguras ponen en riesgo los datos. Si un empleado decide trabajar en algun lugar fuera de su casa, los piratas informaticos pueden aprovechar esa oportunidad para filtrar datos en una red insegura.

Aunque las organizaciones no deben prohibir a los empleados trabajar fuera de la casa, deben educar a los empleados sobre como proteger datos valiosos cuando utilizan una conexion Wi-Fi no segura.

La mejor solucion es asegurarse de que los empleados utilicen una red privada virtual o VPN. Esto cifrara el trafico de Internet y evitara filtraciones de datos mientras el trabajador esta en una cafeteria u otra ubicacion.

3. Promulgar medidas de proteccion con contrasena

Las organizaciones deben educar a los empleados remotos sobre el valor de la proteccion mediante contrasena para proteger los datos importantes en una red domestica. Acerciendose de que los trabajadores utilizan contrasenas seguras y diferentes en diferentes dispositivos es la mejor manera de evitar una violacion.

Algunas empresas configuran gestores de contrasenas que generan contrasenas automaticamente y las protegian en una ubicacion segura. Cuando el trabajador inicia sesion, el sistema rellena automaticamente la contrasena segura para el/ella.

Debido a que los empleados tienden a usar una contrasena facil y similar una y otra vez en diferentes programas, establecer un gestor de contrasenas y asegurarse de que los trabajadores conozcan la importancia de usar contrasenas seguras pueden ser medidas preventivas utiles.

4. Utilizar autenticacion de dos factores La autenticacion de

4 utilize two factor authentication 1610992877 1740

dos factores es una forma eficaz de confirmar la identidad de un usuario y evitar el acceso no autorizado a un programa. Requiere que el usuario introduzca un nombre, una contrasena y responda a un conjunto de preguntas de seguridad o introduzca un pin antes de obtener acceso a un sistema.

Otras medidas de autenticacion utilizan rasgos biometricos como una huella digital o cara para verificar aun mas la identidad de un empleado, lo que puede ser una inversion valiosa para las organizaciones que manejan datos extremadamente confidenciales.

La promulgacion de la autenticacion de dos factores o la autenticacion biometrica puede establecer una capa protectora de seguridad ademas de contrasenas, lo que proporciona a las organizaciones basadas en remotas una tranquilidad muy necesaria.

5. Emplear software de cifrado de software de

cifrado impide que personas no autorizadas accedan a los datos de la empresa en un dispositivo en caso de perdida o robo. Es fundamental implementar software de cifrado en cualquier programa empresarial en el que los datos puedan ser discutidos o transferidos.

Esto incluye sistemas de mensajeria, programas de correo electronico o Adobe Acrobat.
Debido a que es imposible evitar que un empleado extravie un telefono o que lo roben, el software de cifrado puede ser una medida preventiva saludable en una situacion peor de los casos.

6. Recuerde que

6 remember firewalls and other anti virus malware 1610992877 4425

los empleados de Firewalls y otros programas maliciosos antivirus deben tener los ultimos firewalls y malware antivirus en cualquier dispositivo utilizado para realizar el trabajo en casa. Las empresas tambien deben invertir en la capacidad de limpiar un dispositivo en caso de que sea robado o extraviado.

Debido a que la mayoria de los empleados no saben como instalar correctamente este malware, es posible que necesiten asistencia regular para garantizar la seguridad del trabajo en el hogar. Establecer asociaciones con empresas externas de soporte tecnico puede ser una opcion para las organizaciones que contratan con frecuencia equipos remotos.

En conclusion, estas son las principales opciones para recordar acerca de garantizar la seguridad de los datos mientras se trabaja de forma remota La

promulgacion de un conjunto de politicas y procedimientos puede ayudar a informar a los empleados sobre como proteger los datos valiosos cuando trabajan de forma remota. Las organizaciones deben asegurarse de que los datos esten protegidos cuando los empleados trabajan fuera del hogar exigiendo el uso de una VPN.
La educacion sobre proteccion de contrasenas o el uso de administradores de contrasenas pueden prevenir una amenaza de seguridad cibernetica y educar a los trabajadores sobre la importancia del uso de contrasenas segura.
La autenticacion de dos factores u otros sistemas de autenticacion biometrica multifactor agregan una capa adicional de seguridad para verificar la identidad de un usuario. El software de cifrado tambien puede impedir el acceso no autorizado en caso de perdida o robo de un dispositivo.
equipo de soporte tecnico debe instalar cortafuegos y otros virus maliciosos para todos los nuevos empleados remotos.