Short Staffed | 4 mins read

3 Haeufige Fehler, die mit der kurzen Besetzung verbunden sind und wie man sich erholt

3 common mistakes associated with being short staffed how to recover
Michelle Jaco

By Michelle Jaco

Wenn Sie Ihr Unternehmen regelmaessig mit kurzbesetzt finden, koennen Sie einen dieser haeufigen Personalfehler machen. Hier ist, was Sie tun koennen, um sich zu erholen.

Jeder Manager und Unternehmer moechte, dass sein Geschaeft reibungslos laeuft, und eine angemessene Personalausstattung ist entscheidend, um dieses Ziel zu erreichen. Natuerlich kann es zu Problemen im taeglichen Betrieb kommen, aber es gibt auch ein groesseres Bild zu beruecksichtigen.

Da der Arbeitsmarkt immer wettbewerbsfaehiger wird, muessen Unternehmen alles in ihrer Macht Stehende tun, um ihre qualifizierten, talentierten und zuverlaessigen Mitarbeiter zu vermeiden, dass sie kurzhaendig sind. Strategische Einstellung wird das Geschaeft reibungslos laufen lassen, waehrend veraltete und ineffiziente Praktiken den gegenteiligen Effekt haben werden.

Wenn Sie regelmaessig feststellen, dass Ihr Unternehmen kurzbesetzt ist, koennen Sie einen dieser haeufigsten Personalfehler machen. Keine Verzweiflung, es gibt Loesungen, sollten Sie sich eines (oder mehrerer) dieser Fehler schuldig machen.

1.

An einem bestimmten Tag koennen Sie unterbesetzt werden, weil ein Mitarbeiter krank ruft, fruehzeitig Mutterschaftsurlaub beginnt oder ein entscheidender Mitarbeiter unerwartet beendet hat. Es ist auch ueblich, in geschaeftigeren Zeiten des Jahres zu unterbesetzt zu werden, wie Feiertage oder beim Start eines neuen Projekts, wie z. B. der Ausbau von Standorten.

Wenn diese Unbesetzungsprobleme nicht behoben werden, kann dies sich dramatisch auf Ihr Unternehmen und letztendlich auf Ihre Mitarbeiter auswirken. Wesentliche taegliche Aufgaben koennen weiter rueckgaengig gemacht werden, so dass Ihre Mitarbeiter ueberwaeltigt und mit dem demoralisierenden Gefuehl gestresst werden, nie nachholen zu koennen. Obwohl es schwierig sein kann, einen qualifizierten Mitarbeiter zu finden, um kurzfristig eine Position zu besetzen, gibt es einige Loesungen.

Der erste Schritt besteht darin, zu vermeiden, in solch eine unerwartete Lage gebracht zu werden. Ja, das klingt offensichtlich und vielleicht leichter gesagt als getan, aber Praevention ist durchaus plausibel mit den richtigen Werkzeugen.Die
Verwendung von Planungssoftware zur Verfolgung bevorstehender PTO und Protokollierung aktualisierter Mitarbeiterverfuegbarkeit stellt sicher, dass Schichten sowohl im Voraus als auch in letzter Minute abgedeckt werden, falls ein Mitarbeiter unerwartet anrufen sollte.

Die meisten Software bemerkt auch Mitarbeiter, die staendig aus Schichten gerufen haben oder beruechtigt fuer die Einnahme von bequemen Krankentagen. Sobald dies chronisch wird, hat das Management die Moeglichkeit, diese Mitarbeiter zu konfrontieren und potenziell alle anhaltenden Probleme anzugehen, die zu diesen spontanen Abwesenheiten fuehren koennen (wie ueberarbeitet zu werden). Die Hoffnung besteht darin, dass waehrend dieser Diskussion eine Entschliessung gefunden wird.Die

Arbeit mit einer Personalagentur kann auch hilfreich sein, wenn Sie schnell einen qualifizierten Mitarbeiter finden muessen. Die Agentur wird potenzielle Kandidaten vorab pruefen und Qualifikationen im Voraus ueberpruefen. Die Agentur kann auch helfen, eine freie Stelle im Voraus zu besetzen, sei es voruebergehend oder dauerhaft.

2. Ignorieren der Ursachen von hohem Umsatz mit

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Hohe Umsaetze sind oft mit ungluecklichen Mitarbeitern verbunden, aber das Problem ist in der Regel komplexer als das. Viele Faktoren koennen zu Unzufriedenheit am Arbeitsplatz fuehren, einschliesslich niedriger Loehne und mangelnder Leistungen.

Wenn die Lohnrate eines Unternehmens am unteren Ende des Spektrums liegt, besteht eine groessere Chance, dass Mitarbeiter kurzfristig bei einer Organisation bleiben, um persoenliches Wachstum zu ermoeglichen und die Erfahrung als Sprungbrett zu nutzen. Sobald sie erreicht sind, gehen sie zum naechsten Venture ueber.

Wenn das Management eine gut geleistete Arbeit nicht anerkennt, werden Mitarbeiter, die sich unterschaetzt fuehlen, zu einem Unternehmen uebergehen, in dem sie sich mehr geschaetzt fuehlen. Das gleiche gilt fuer Manager, die eine aehnliche Stimmung teilen.

Wenn das Problem mit einer geringen Entschaedigung zusammenhaengt, fuehren Sie einige Untersuchungen durch, um festzustellen, was der Industriestandard ist, und versuchen Sie, dies so gut wie moeglich zu erfuellen.

Wenn Sie es sich nicht leisten koennen, zu zahlen, was Konkurrenten zahlen, suchen Sie nach anderen Vorteilen Alternativen, wie Gesundheitsvorteile, flexible Arbeitsplaene oder Umbau des Arbeitsplatzes und die Schaffung einer positiven Unternehmenskultur.

3.

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Wenn Ihr interner Personalvermittler oder Ihr Management-Team nicht genug Zeit hat, potenzielle Mitarbeiter gruendlich zu pruefen, werden Sie sicherlich einen Trend in der Hoehe des Umsatzes und der kurzfristigen Bindung feststellen.Die
Einstellung von Mitarbeitern, die sich nicht gut in die Unternehmenskultur integrieren, ist ein haeufig auftretendes Thema, das leicht zu uebersehen ist. Neue Mitarbeiter sollten sich nahtlos in Ihre aktuellen Mitarbeiter integrieren koennen. Teamwork ist fuer den Unternehmenserfolg unerlaesslich. Wenn Mitarbeiter nicht gut zusammenarbeiten, wirkt sich dies auf Leistung und Produktivitaet aus und verursacht auch Spannungen, die oft zu hohen Umsatzraten beitragen.

Denken Sie daran, dass qualitativ hochwertige Mitarbeiter auch einen effizienten Einstellungsprozess schaetzen. Wenn Ihr Unternehmen nur langsam Entscheidungen trifft oder waehrend der Interviews unorganisiert ist, werden qualifizierte Interessenten weitergehen. Ein zeitnaher und effizienter Einstellungsprozess setzt den Ton fuer eine illustre Arbeitsethik zukuenftiger Mitarbeiter.

Um die Glaubwuerdigkeit zu gewaehrleisten, sollten Sie die Nachfolge mit frueheren Arbeitgebern nicht ueberspringen, da dieser Schritt ein wesentlicher Bestandteil des Einstellungsverfahrens ist. Die Kandidaten koennen in einem Interview mit dem Vortrag reden und die richtigen Dinge sagen, aber die Frage ist- Koennen sie gehen?

Ehemalige Arbeitgeber sind begrenzt, was waehrend eines Referenz-Screenings offengelegt werden kann, was jedoch zulaessig ist, ist die Zeit, die der Kandidat fuer die vorherige Organisation gearbeitet hat, und ob dieser Kandidat neu eingestellt ist.

Vielleicht kam dieser Kandidat nicht gut mit anderen Teammitgliedern aus, war unzuverlaessig in der Befolgen des Zeitplans, oder zeigte einen Mangel an Motivation am Arbeitsplatz. Obwohl diese Details nicht geteilt werden koennen, koennten solche Faktoren jemanden fuer einen ehemaligen Arbeitgeber als unanregend erachten.

Wrapping Up
Ein gut organisierter und zeitnaher Einstellungsprozess ist von entscheidender Bedeutung, um ein Unternehmen reibungslos laufen zu lassen und qualifizierte Mitarbeiter zu halten. Die Einstellung der richtigen Kandidaten, die Verringerung der Mitarbeiterfluktuation und die Beseitigung von Unterbesetzung sind einige proaktive Schritte, die jedes Unternehmen unternehmen kann, um sich von Personalproblemen zu erholen.