Stellenbesetzung | 3 mins read

Was Sie wissen muessen, bevor Sie mit einer Job-Personalagentur arbeiten

what you need to know before working with a job staffing agency
Michelle Jaco

By Michelle Jaco

Fuer Besitzer und Manager in vielen kleineren Unternehmen kann die Suche nach dem richtigen Talent eine ueberaus anstrengende Erfahrung sein. Der Prozess der Erstellung von Stellenbeschreibungen und -buchungen, der Ueberpruefung von Bewerbungen, der Befragung potenzieller Mitarbeiter und der Verhandlung von Gehaeltern braucht Zeit, die der Eigentuemer oder Manager sonst fuer die Geschaeftsfuehrung ausgibt, was offensichtlich potenzielle Bedrohungen fuer die Produktivitaet eines Unternehmens darstellt.

Um erfolgreich zu sein, ist es entscheidend, sicherzustellen, dass das Unternehmen mit einem starken Team ausgestattet ist. Um dies zu erreichen, haben sich Arbeitgeber entschieden, mit Personalagenturen zusammenzuarbeiten. Diese eliminieren viel Zeit und Aufwand fuer die Suche nach Mitarbeitern, indem sie ihre eigenen Talentpools pflegen und ihnen offene Stellen zur Verfuegung stellen.

Auf dem Markt, um mit einer Personalagentur zusammenzuarbeiten? Machen Sie sich zuerst mit den Fakten vertraut.

Was eine Personalagentur

immer mehr bietet, entscheiden sich die Menschen fuer Teilzeit, Freiberufler, in temporaeren Kapazitaeten zu arbeiten, und Arbeitgeber sind zunehmend bereit, diese Arbeitnehmer zu engagieren.

Es gibt viele Vorteile bei der Verwendung des richtigen
Stellenbesetzungsunternehmens, um diese Arbeitskraefteluecken zu schliessen. Dazu gehoeren-

Schnelligkeit und Genauigkeit bei der Einstellung
Mit Verbesserungen auf dem Arbeitsmarkt sind die Kandidaten in einem groesseren Vorteil, was zu einem laengeren, langwierigeren Einstellungsprozess fuehrt. Ein solider Personalpartner kann Zeit und Geld sparen, indem er diesen Prozess Pres-Creening und qualifizierende Kandidaten optimiert, um sicherzustellen, dass nur die am meisten berechtigten Kandidaten die Kuerzung fuer ein Interview vornehmen.

Mehr Flexibilitaet
Mit Unternehmen, die versuchen, produktiver zu sein und nur Vollzeitbeschaeftigte einzustellen, wenn sie unbedingt benoetigt werden, bietet Temp Personal die Moeglichkeit fuer Unternehmen, zu fuellen Luecken , ohne neue, Vollzeitbeschaeftigte zu engagieren und alle Verpflichtungen, die mit ihnen einhergehen, wie Versicherungen und bezahlte Leistungen.

Reduzierte Risiken
Verbesserungen auf dem Arbeitsmarkt sind nicht das einzige, was Unternehmer und Manager zurueckhaltend macht, neue Vollzeitbeschaeftigte anzunehmen. Es gibt einige rechtliche Verpflichtungen, die mit der Beschaeftigung von Vollzeit- und Teilzeitarbeitnehmern einhergehen, wie die Deckung von Steuern, die Bereitstellung von Versicherungsleistungen und die Einhaltung der Arbeitsgesetze. Es gibt auch finanzielle und betriebliche Risiken, beispielsweise wenn ein Mitarbeiter unerwartet verlaesst oder gekuendigt werden muss. Wenn sich ein Arbeitgeber jedoch mit einem Stellenbesetzungspartner anmeldet, uebernimmt die Agentur viele dieser Risiken.

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Arbeitsweise

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Es gibt drei Hauptbeschaeftigungstypen, die Agenturen adressieren-

  1. Temporaer Eine Einstellung mit einem festgelegten Start- und Enddatum
  2. Temp-to-hire - Eine temporaere Einstellung, die der Arbeitgeber verwendet, um zu bestimmen, ob der Zeitarbeiter eine gute langfristige fit fuer das Unternehmen
  3. Direktmiete - Miete fuer eine Festanstellung, bei der die Personalagentur ausschliesslich als Personalvermittler fungiert
Fuer die Personalagentur ist der Rekrutierungsprozess davon abhaengig, was der Arbeitgeber zu einem bestimmten Zeitpunkt benoetigt. Wenn die Agentur keinen aktuellen Mitarbeiter hat, der zu einer offenen Rolle passt, wird sie die Position auf einer oder mehreren Jobboersen und anderen Veranstaltungsorten posten, die von Jobsuchenden besucht werden. Der Prozess folgt dann dem von First-Party-Arbeitgebern, mit Interviews, Hintergrundkontrollen und anderen Voraussetzungen.

Sobald die Agentur den richtigen Kandidaten gefunden hat, wird sie als Angestellter der Agentur und nicht als Arbeitgeber eingestellt (ausser im Falle von direkten Angestellten wie oben angegeben). Der Gehaltsscheck des Arbeitnehmers und etwaige Leistungen werden direkt ueber den Personalpartner abgewickelt, wobei die Beschaeftigungsdauer durch die Beduerfnisse des Auftraggebers (des Arbeitgebers) bestimmt wird.

Erste Schritte

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Fuer den Geschaeftsinhaber oder Manager, der bereit ist, einen Personalpartner zu uebernehmen, gibt es vier Schluesselbereiche zu adressieren-

Gehen Sie mit der richtigen Firma
Einige Agenturen arbeiten mit einer Vielzahl von Unternehmen und Industrien, andere neigen dazu, sich auf bestimmte Maerkte zu spezialisieren (z. B. Einzelhaendler, Facharbeiter oder Fuehrungskraefte). In jedem Fall sollten diejenigen, die fuer die Einstellung verantwortlich sind, nach einem serioesen, etablierten Unternehmen mit einer guten Erfolgsbilanz suchen, die alle auf Ueberpruefungswebsites rund um das Internet ueberprueft werden koennen.

Klaeren Sie Ihre Beduerfnisse
Ein gutes Personalunternehmen wird Ihnen helfen, die besten Mitarbeiter zu finden. Dazu muessen Anforderungen und Nicht-Verhandlungsgegenstaende von Anfang an klar und akribisch kommuniziert werden. Ihr Personalpartner sollte so viel ueber Ihr Unternehmen, die verfuegbare Position und die Art des Mitarbeiters, den Sie suchen, wissen wie moeglich. Die Agentur sollte auch ueber Ihre Geschaeftsrichtlinien und -praktiken (einschliesslich Kleiderordnung, Stunden, Freizeit usw.) informiert werden, damit sie zumindest etwas mit Ihrer Unternehmenskultur vertraut sind und welche Art von Mitarbeitern in Ihrer Organisation gedeihen.

Die rechtlichen Aspekte anzugehen
Technisch ist die Beziehung zwischen Arbeitgeber und Personalpartner vertraglich, so dass alle damit verbundenen Verantwortlichkeiten und Entschaedigungen im genannten Vertrag deutlich gemacht werden muessen. Hier werden alle beschaeftigungsbezogenen rechtlichen Details (wie Arbeitskraefteklassifizierung, Leistungen und Lohn- und Gehaltsabgaben) dargelegt. Im Falle von temporaeren und temporaeren Aufgaben wird die Personalfirma fuer Zwecke der Besteuerung der Rekordhalter sein, so dass die Agentur in der Lage sein sollte, sicherzustellen, dass die von ihnen bereitgestellten Arbeitnehmer keine unabhaengigen Auftragnehmer sind.

Aufrechterhaltung einer guten Arbeitsbeziehung
Ob Ihre Suche nach dem richtigen Personalpartner schnell und einfach ist oder ein Trial-and-Irrtum dauert, sobald eine gefunden wird, die hervorragenden Service und grossartige Mitarbeiter bietet, ist es wichtig, eine gute Arbeitsbeziehung zu pflegen und zu pflegen. Der laufende Diskurs mit der Agentur (Briefings darueber, wie neue Mitarbeiter arbeiten, neue Entwicklungen in Ihrem Unternehmen usw.) wird einen langen Weg in Richtung der Suche nach zukuenftigen Talenten fuer Ihr Unternehmen und Ihren Personalpartner gehen.

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