I principali strumenti di comunicazione interna Ogni azienda ha bisogno di comunicazione
Introduzione agli strumenti di comunicazione interna
Secondo le statistiche del 2021, piu di 4,3 milioni di persone negli Stati Uniti lavorano a distanza. Questo e il 3,2% dell'intera forza lavoro americana. Poiche sempre piu aziende assumono lavoratori remoti, i dirigenti e gli operatori devono concentrarsi sulla prevenzione dei silos. Attualmente, l'83% dei dipendenti si affida a soluzioni tecnologiche per aiutarli a collaborare con il proprio team. Implementando strumenti per la comunicazione interna, le imprese possono promuovere la trasparenza e garantire un flusso continuo di informazioni.
Strumenti di comunicazione interna Comunicazioni
interne si riferiscono al modo in cui gli individui di un'organizzazione interagiscono e condividono le informazioni tra loro. Le piccole imprese e le aziende hanno bisogno di un sistema di comunicazione forte in modo che i dipendenti possano essere coinvolti e connessi. Quando le informazioni vengono inoltrate apertamente e tempestivamente, i membri dell'organizzazione si sentiranno apprezzati e attendibili. Cio contribuira a coltivare una cultura aziendale positiva e a stimolare il morale. A loro volta, i dipendenti saranno piu guidati e produttivi nella loro produzione.
Nell' era digitale di oggi, ci sono molte soluzioni per la comunicazione a cui possono rivolgersi aziende di tutte le dimensioni e funzioni. Di seguito sono riportati i migliori strumenti di comunicazione interna che i marchi dovrebbero prendere in considerazione.
Intranet
Una rete Intranet e una rete privata che le organizzazioni possono utilizzare per condividere informazioni, comunicare e supervisionare i flussi di lavoro. Questi sistemi sono sicuri, il che significa che tutti i dettagli aziendali importanti e i documenti trasmessi sono accessibili solo a persone autorizzate. Con una rete intranet aziendale, i dipendenti possono collaborare ed essere connessi con i propri colleghi da qualsiasi postazione remota. Pertanto, tutto il personale puo essere aggiornato con notizie in tempo reale sull'azienda.
App per la comunicazione
mobile Le app per dispositivi mobili aumentano l'accessibilita perche gli utenti possono rimanere impegnati con il lavoro dal proprio smartphone, tablet o computer. Molti software di comunicazione avranno funzionalita, come avvisi e notifiche. Verranno visualizzati quando l'individuo ha un nuovo messaggio o se e presente un aggiornamento al proprio flusso di lavoro. Gli utenti possono inoltre accedere alle informazioni da qualsiasi luogo, assicurando che possano prendere decisioni informate e lavorare in modo efficiente da remoto.
I team di
gestione di feedback e sondaggi possono ottenere preziose informazioni sulle esperienze dei dipendenti con feedback e sondaggi. Le aziende dovrebbero inviare periodicamente sondaggi o avere un forum aperto per il personale per condividere le loro opinioni. Questo puo riguardare le nuove politiche, lo sviluppo dei prodotti, la cultura aziendale o le procedure di formazione. I dirigenti possono quindi utilizzare queste informazioni per apportare miglioramenti o modifiche di conseguenza. Per migliorare la trasparenza e l'apertura, queste indagini dovrebbero essere anonime.
Newsletter interne
Il reparto comunicazione in un'azienda dovrebbe inviare regolarmente newsletter interne ai dipendenti via e-mail o stampa. Le newsletter comprendono generalmente notizie aziendali, aggiornamenti, foto, video e grafici. I responsabili di reparto possono rendere la newsletter piu piacevole ed emozionante da leggere avendo una sezione che evidenzia i risultati dei dipendenti.
I team di gestione dei progetti online possono utilizzare uno strumento di gestione dei progetti per connettersi con i colleghi e monitorare lo stato di avanzamento delle assegnazioni. Le migliori soluzioni di gestione dei progetti possono essere sincronizzate con altri team, consentendo a diversi reparti di collaborare in modo efficiente. Questo tipo di strumento di comunicazione ha anche funzioni per la messaggistica diretta e la notifica.
Instant Messaging Platforms La messaggistica
immediata e ideale per i membri del team e i manager Puo essere utilizzato per inviare messaggi rapidi, porre domande e confermare informazioni importanti, senza la necessita di formalita e-mail. Queste piattaforme sono la strategia di comunicazione interna piu comune perche possono collegare gli individui da qualsiasi luogo o fuso orario comodamente.
I titolari di societa News Site
Business possono dedicare una pagina sul loro sito web aziendale per centralizzare tutte le notizie, comunicati stampa e aggiornamenti. Possono anche avere una sezione per le attivita sui social media e i post sui blog dei dipendenti. Questi siti possono essere resi privati, garantendo che siano accessibili solo dai dipendenti interni.
Blog CEO o Management Blog di
un'azienda puo creare un sito blog e scrivere articoli per i propri dipendenti da leggere. Questi post possono riguardare notizie e aggiornamenti a livello aziendale. Puo anche riguardare l'esecutivo e i loro obiettivi per le imprese, piani a lungo termine, o interessi personali. Questi post del blog daranno ai dipendenti una piccola visione dei loro superiori, che li aiutera a connettersi meglio con l'azienda.
Pagina di riconoscimento dei dipendenti
Non solo una pagina di riconoscimento dei dipendenti e una strategia di comunicazione interna chiave, ma e anche un richiamo morale. Questa pagina puo essere sul sito web dell'azienda o inclusa come parte della newsletter. Dovrebbe concentrarsi sulla presentazione dei diversi dipendenti dell'azienda e evidenziare il personale altamente performante. Le aziende possono assumere uno scrittore o fare in modo che un team di comunicazione profili un dipendente e analizzate la vita lavorativa quotidiana, gli hobby e gli interessi. Questo spazio puo essere utilizzato anche per annunciare promozioni dei dipendenti, compleanni, nuovi assunti e addii.
Centro di onboarding o di formazione
Un centro di onboarding o di formazione e per i nuovi assunti che vogliono conoscere il loro lavoro. Il centro puo essere un ufficio fisico o uno spazio online dove gli individui possono trovare opuscoli e manuali dei dipendenti. Possono utilizzare questo strumento per saperne di piu sull'azienda e seguire i passaggi su come eccellere nella loro posizione.
Gli strumenti di comunicazione
video di comunicazione video stanno diventando sempre piu popolari, soprattutto con l'ascesa di team remoti. I leader possono inviare una chiamata in videoconferenza tramite Zoom o Skype e incontrarsi con i loro colleghi virtualmente. La gestione puo anche creare un centro video e caricare registrazioni per demo di prodotti, riunioni o formazione dei dipendenti. I dipendenti possono quindi accedere a questi contenuti nel proprio tempo.
Le principali soluzioni agli strumenti di comunicazione interna La comunicazione
interna e il modo in cui i membri dell'organizzazione interagiscono e condividono le informazioni tra loro.
- Gli strumenti per la comunicazione interna sono importanti per le aziende perche favoriscono la trasparenza e un flusso di informazioni senza interruzioni.
- L' uso efficace di queste soluzioni migliorera i flussi di lavoro, la produttivita e il morale dei dipendenti. Questo e cruciale nel mondo di oggi, poiche molte aziende assumono membri del personale remoto.
- I piu efficaci strumenti di comunicazione interna dei dipendenti includono app mobili, messaggistica istantanea e centri video.
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