Quel horaire de travail convient le mieux a votre entreprise?

Horaire de travail May 28, 2021

Priyanka Bhadani

Scénariste

Introduction a l'horaire de travail

Il existe differents types d'horaires de travail que les gestionnaires d'entreprise peuvent utiliser pour doter efficacement leur etablissement. Mais avant de pouvoir commencer a assigner des quarts de travail, les cadres doivent determiner quel horaire de travail correspond le mieux a leur modele d'affaires. Peut-etre qu'une organisation n'a besoin que de ses employes de bureau pour effectuer des taches 8 heures par jour. Ou peut-etre qu'un restaurant fast-food a besoin de cuisiniers a 4 heures du matin tous les jours. Peu importe leurs besoins operationnels, les gestionnaires doivent utiliser un systeme de planification efficace pour accommoder les employes et augmenter la productivite.

Qu'est-ce qu'un horaire de travail? Types a rechercher

Un horaire de travail fait reference a un systeme qui indique quels jours et heures un employe est cense etre a son travail. Cela se fera souvent sous la forme d'un calendrier hebdomadaire ou mensuel. Selon le systeme de planification d'une entreprise, les gestionnaires envoient des horaires chaque semaine ou chaque mois de travail par SMS, e-mail ou application mobilede planification des employes. Les organisations utiliseront differentes structures d'horaires de travail, en fonction de la frequence a laquelle ils ont besoin de leurs employes. Voici les types d'horaires de travail les plus courants pour les employes.

1. Horaires de travail a temps plein

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Les horaires de travail a temps plein comportent 37 a 40 heures par semaine, soit environ huit heures par jour. Un horaire typique a temps plein commence de 9 h a 17 h. Cependant, cela varie d'une entreprise a l'autre. Par exemple, une entreprise technologique peut demander aux membres du personnel de commencer leur journee de travail a 6 heures du matin pour entrer en contact avec des equipes internationales. Le calendrier pourrait etre uniforme chaque semaine si les gestionnaires et les employes preferent.

Etant donne que les employes a temps plein doivent travailler de longues heures, les employeurs offrent generalement des avantages sociaux. Cela comprend les jours de vacances, les conges payes, l'assurance maladie et les regimes de retraite. De plus, les employes a temps plein qui recoivent une remuneration horaire peuvent recevoir une remuneration des heures supplementaires lorsqu'ils travaillent plus de 40 heures par semaine.

2. Horaires de travail a temps partiel

Tout horaire qui comporte moins de 40 heures est considere comme un horaire de travail a temps partiel. Ce type d'horaire de travail permet aux employes d'avoir plus de souplesse dans leur temps en dehors du travail. Toutefois, les fonctionnaires a temps partiel ne beneficient pas des avantages qui sont offerts a ceux qui travaillent a temps plein. De plus, leurs horaires peuvent etre incoherents d'une semaine a l'autre ou d'un mois a l'autre.

Par exemple, un membre d'equipe a temps partiel dans un cafe peut travailler un quart de travail de 6 h a 12 h le week-end d'une semaine. Mais une autre semaine de travail, ils peuvent travailler du lundi au jeudi de 10 h a 16 h. Les horaires a temps partiel, comme ceux-ci, sont les plus couramment utilises par les detaillants et les restaurants.

3. Horaire de travail fixe

Les employes ayant un horaire de travail fixe travailleront le meme nombre d'heures et de jours chaque semaine. Generalement, les gestionnaires et les membres du personnel s'entendent sur un nombre determine de quarts de travail avant de programmer les membres des employes. Cette coherence garantit que les employes n'oublient pas leurs quarts de travail, reduisant ainsi efficacement le retard et l'absenteisme.

4. Horaire de travail flexible

Contrairement aux horaires fixes, les horaires de travail flexibles varient en fonction des besoins de l'entreprise et de l'employe. Pour creer un horaire de travail flexible, les employeurs et les membres de l'equipe doivent etablir le nombre d'heures et de jours pendant lesquels le membre travaillera. Ensuite, les gestionnaires peuvent doter l'employe pour un minimum de quarts de travail ou le baser sur la demande du client.

5. Planification des quarts de rotation

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Un horaire de travail par quarts rotatif cycles et distribue les quarts de jour et de nuit entre tous les employes. Par exemple, un employe travaillera des quarts de jour pendant un mois, puis passera aux quarts de nuit pour le mois suivant. Les changements d'horaire garantissent qu'aucune equipe n'est coincee a travailler un quart de travail tardif indesirable a chaque fois. Les horaires de rotation sont principalement utilises par les organisations des secteurs de la sante, de la construction et de l'industrie militaire.

Avant que les gestionnaires etablissent des horaires qui tournent, ils doivent evaluer prealablement les preferences de leurs employes. Certains membres du personnel auront des raisons personnelles, telles que des problemes de famille et de sante, qui peuvent les empecher de travailler certains quarts de travail. Des changements constants peuvent egalement causer des perturbations avec les habitudes de sommeil et les rythmes circadiens, ce qui affectera la productivite en temps reel. Par consequent, les gestionnaires devraient veiller a ce que leurs employes puissent travailler des quarts de travail rotatifs et le mettre en oeuvre pour ceux qui le peuvent.

Principaux plats a emporter a l'horaire de travail

Un horaire de travail definit les jours et heures ou un employe doit entrer dans son emploi.
Il y a differents horaires de travail que les entreprises utiliseront. Celles-ci varient en fonction des besoins de l'entreprise, de la clientele et des preferences des employes.
Les horaires les plus courants comprennent les horaires de travail a temps plein, a temps partiel et rotatifs.
Avant de mettre en oeuvre un horaire de travail des employes, les exploitants et les proprietaires devraient evaluer leur plan d'affaires et parler aux employes. Ces pratiques exemplaires contribueront a assurer la productivite et l'efficacite.