Guide etape par etape sur la creation d'un modele de planification Google Sheets
Presentation du modele de planification Google Sheets
Le temps est un atout precieux pour les entreprises et les entrepreneurs. Du service aux clients a la planification des employes, les gestionnaires doivent se concentrer sur de nombreuses taches pour s'assurer que leur fonctionnement se deroule sans heurts. De nombreux proprietaires modernes se tournent vers les systemes de modeles de calendrier Google Sheets pour gerer leur temps et les horaires des employes. Contrairement aux methodes manuelles papier et stylo, cet outil base sur le cloud simplifie la facon dont on cree des calendriers.
Comment creer un modele de planification Google Sheets
Les modeles de calendrier Google Sheets peuvent etre utilises a de nombreuses fins. Par exemple, il peut etre utilise comme feuille de temps pour les equipes commerciales ou comme planificateur pour les managers. Il peut aider la direction du commerce de detail a trier les affectations de quarts de travail pour les membres du personnel et servir d'horaire quotidien. En utilisant efficacement la plateforme Google, les entreprises peuvent tirer parti des avantages suivants.
- Gagnez du temps - Les modeles sont prets a l'emploi et ne necessitent pas de mise en forme manuelle.
- Personnaliser selon les besoins de l'entreprise - Les modeles de planification de changement de poste sont personnalisables, ce qui signifie que les utilisateurs peuvent les adapter a des besoins et exigences specifiques.
- Partage facile - La plateforme basee sur le cloud permet aux utilisateurs de partager facilement des modeles avec les membres de l'equipe et d'autres parties prenantes.
- Autoriser l'entree des employes - Lorsqu'ils utilisent le modele pour les horaires de travail, les gestionnaires peuvent autoriser les employes a saisir directement leurs preferences en matiere de disponibilite.
- Cut Couts - La plateforme Google est gratuite, de sorte que la direction peut economiser de l'argent et acceder a l'interface sans frais.
1. Charger Google Sheets
Les utilisateurs ont besoin d'un compte Google pour acceder a l'interface. Ceci est gratuit et peut etre obtenu a l'aide d'un appareil connecte a Internet et d'un navigateur de bureau. Une fois qu'un compte est cree, les gestionnaires peuvent charger Google Sheets a partir de la page d'accueil de Google Drive.
2. Etiquette Axe horizontal
Une fois que les utilisateurs entrent dans Google Sheets, une feuille de calcul vide remplit la page Web. Les responsables peuvent commencer le processus de personnalisation en entrant des etiquettes pour l'axe horizontal. Generalement, c'est la que se trouvent les jours de la semaine. Dans ce cas, les gestionnaires doivent utiliser l'onglet Validation des donnees dans la cellule B2 et saisir le premier jour de la semaine.
Pour ce faire, les responsables doivent cliquer avec le bouton droit sur la cellule B2 et choisir Validation des donnees. Selectionnez ensuite la date indiquee dans le champ Criteres. Ensuite, cliquez sur Enregistrer pour conserver les nouvelles modifications.
3. Remplissage automatique du reste de l'axe horizontal
Pour gagner du temps de devoir saisir manuellement les dates suivantes sur l'axe horizontal, les utilisateurs peuvent le remplir automatiquement. Tout d'abord, double-cliquez sur la cellule B2 et choisissez le deuxieme jour de la semaine dans le calendrier. Cliquez ensuite sur la cellule C2 et entree =B2+1 et faites glisser la cellule vers la cellule qui correspond au dernier jour de la periode de planification. Apres cela, les cellules seront remplies dans l'ordre sequentiel.
4. Etiquetage de l'axe vertical
Les gestionnaires peuvent completer le modele de planification en entrant les heures de travail dans l'axe vertical. La premiere cellule de l'axe vertical commence a A2 et devrait indiquer la premiere heure de fonctionnement. Par exemple, si l'entreprise ouvre a 9 heures, la cellule A2 doit etre etiquetee en consequence.
5. Fusionner l'axe vertical
Pour creer des creneaux horaires, les utilisateurs doivent selectionner les lignes suivantes et cliquer avec le bouton droit de la souris. Selectionnez ensuite les lignes de groupe 2 a 13 pour fusionner les cellules. Cela donnera aux gestionnaires suffisamment d'espace pour saisir les affectations ou les taches de quart a accomplir dans le delai imparti.
6. Repeter l'etiquetage et la fusion pour l'axe vertical
Selon le nombre de quarts de travail ou d'heures de travail, les gestionnaires doivent repeter les 2 etapes precedentes. Par exemple, certaines entreprises auront trois quarts de travail differents en une seule journee. Une equipe peut travailler le quart de jour de 9 h a 17 h, puis une deuxieme equipe arrive pour le deuxieme quart de travail de 17 h a 1 h. Ensuite, le dernier quart arrive a 1 h et part a 9 h. Dans ce cas, les gestionnaires devront creer trois creneaux horaires differents sur le modele de calendrier.
7. Enregistrer et personnaliser
Apres avoir cree le modele de calendrier Google Sheets, il est recommande d'en faire une copie sur Google Sheets. Pour ce faire, cliquez sur Fichier, puis selectionnez Faire une copie. Les utilisateurs peuvent alors renommer le fichier et l'enregistrer dans un dossier specifique. Cela permettra a la direction d'enregistrer une version originale du modele.
Enfin, une fois le modele cree et enregistre, les proprietaires d'entreprise peuvent commencer a saisir les noms et les taches des employes. La plateforme Google offre de nombreuses options de personnalisation. Par exemple, les utilisateurs peuvent modifier les couleurs, les tailles et les formats des polices. Ils peuvent egalement appliquer des bordures et mettre en surbrillance. Ces fonctionnalites aideront a rendre le calendrier plus facile a lire et a dechiffrer.
Modele de calendrier des principaux points a retenir a Google Sheets
- Le temps est precieux pour les proprietaires d'entreprise; par consequent, l'utilisation d'outils tels que les modeles de calendrier Google Sheets leur permet d'economiser du temps et de l'energie.
- Cette forme de planification permet la personnalisation, le partage facile et l'accessibilite. Puisqu'il est base sur le cloud, les gestionnaires peuvent creer des horaires a l'aide de postes de travail ou de telephones mobiles.
- Pour creer un modele, les entreprises doivent utiliser les etapes cles pour etiqueter les axes horizontal et vertical.
- Ces modeles sont utiles pour toutes les occasions, de la planification des employes au suivi des feuilles de temps.
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