Guia paso a paso sobre como crear una plantilla de programacion de Hojas de calculo de Google
Introduccion a la plantilla de planificacion de Hojas de calculo
El tiempo es un activo valioso para empresas y emprendedores. Desde servir a los clientes hasta programar empleados, los gerentes tienen muchas tareas en las que centrarse para garantizar que su funcionamiento funcione sin problemas. Muchos propietarios modernos estan recurriendo a los sistemas de plantillas de planificacion de Hojas de calculo de Google para gestionar sus horarios y horarios de empleados. A diferencia de los metodos manuales de papel y lapiz, esta herramienta basada en la nube simplifica la forma en que se crean programaciones.
Como crear una plantilla de programacion de Hojas de calculo de Google
Las plantillas de calendario de Hojas de calculo de Google se pueden utilizar para muchos propositos. Por ejemplo, se puede utilizar como parte de horas para equipos empresariales o como planificador para gerentes. Puede ayudar a la administracion minorista a ordenar las asignaciones por turnos para los miembros del personal y servir como un horario diario. Al utilizar eficazmente la plataforma Google, las organizaciones pueden aprovechar los siguientes beneficios.
- Ahorre tiempo- las plantillas estan listas para usar y no requieren formato manual.
- Personalizar segun las necesidades empresariales- las plantillas de programacion de turnos son personalizables, lo que significa que los usuarios pueden adaptarlas a necesidades y requisitos especificos.
- Compartir facilmente- la plataforma basada en la nube permite a los usuarios compartir plantillas facilmente con los miembros del equipo y otras partes interesadas.
- Potenciar la entrada del empleado- al utilizar la plantilla para los horarios de trabajo, los gerentes pueden permitir que los empleados introduzcan directamente sus preferencias de disponibilidad.
- Reduzca costos - La plataforma Google es gratuita, por lo que la administracion puede ahorrar dinero y acceder a la interfaz sin costo alguno.
1. Cargar Hojas de calculo
Los usuarios necesitan una cuenta de Google para acceder a la interfaz. Esto es gratuito y se puede obtener utilizando un dispositivo conectado a Internet y un navegador de escritorio. Una vez que se ha creado una cuenta, los administradores pueden cargar Hojas de calculo de Google desde la pagina principal de Google Drive.
2. Etiqueta eje horizontal
Una vez que los usuarios ingresen a Hojas de calculo de Google, una hoja de calculo en blanco llenara la pagina web. Los administradores pueden iniciar el proceso de personalizacion introduciendo etiquetas para el eje horizontal. Generalmente, aqui es donde se ubican los dias de la semana. En este caso, los administradores deben utilizar la ficha Validacion de datos en la celda B2 e introducir el primer dia de la semana.
Para ello, los administradores deben hacer clic con el boton derecho en la celda B2 y seleccionar Validacion de datos. A continuacion, seleccione la fecha mostrada en el campo Criterios. Despues, haga clic en Guardar para mantener las nuevas ediciones.
3. Rellenar automaticamente el resto del eje horizontal
Para ahorrar tiempo de tener que introducir manualmente las siguientes fechas en el eje horizontal, los usuarios pueden rellenarla automaticamente. Primero, haga doble clic en la celda B2 y elija el segundo dia de la semana en el calendario. A continuacion, haga clic en la celda C2 y en la entrada =B2+1 y arrastre la celda a la celda que se correlaciona con el ultimo dia del periodo de programacion. Despues de hacerlo, las celdas se rellenaran en orden secuencial.
4. Etiquetar el eje vertical
Los gerentes pueden completar la plantilla de programacion introduciendo las horas de trabajo en el eje vertical. La primera celda para el eje vertical comienza en A2 y debe indicar la primera hora de operacion. Por ejemplo, si la empresa se abre a las 9 a.m., entonces la celda A2 debe etiquetarse en consecuencia.
5. Combinar el eje vertical
Para crear franjas horarias, los usuarios deben seleccionar las siguientes filas y hacer clic con el boton derecho del raton. A continuacion, seleccione las filas de grupo 2-13 para fusionar las celdas. Esto dara a los administradores suficiente espacio para introducir asignaciones de turnos o tareas para completar dentro del marco de tiempo.
6. Repetir etiquetado y fusion para el eje vertical
Dependiendo de cuantos turnos o horas de trabajo haya, los gerentes deben repetir los 2 pasos anteriores. Por ejemplo, algunas empresas tendran tres turnos diferentes en un dia. Un equipo puede trabajar el turno de dia de 9 a.m. a 5 p.m., luego un segundo equipo entra para el segundo turno de 5 p.m. a 1 a.m. Luego el turno final llega a la 1 a.m. y sale a las 9 a.m. En este caso, los gerentes tendran que crear tres franjas horarias diferentes en la plantilla de programacion.
7. Guardar y personalizar
Despues de crear la plantilla de calendario de Hojas de calculo de Google, se recomienda hacer una copia de la misma en Hojas de calculo de Google. Esto se puede hacer haciendo clic en Archivo y, a continuacion, seleccionando Hacer una copia. A continuacion, los usuarios pueden cambiar el nombre del archivo y guardarlo en una carpeta especifica. Esto permitira que la administracion tenga guardada una version original de la plantilla.
Por ultimo, una vez creada y guardada la plantilla, los propietarios de empresas pueden comenzar a introducir nombres y tareas de los empleados. La plataforma de Google proporciona muchas opciones para la personalizacion. Por ejemplo, los usuarios pueden cambiar los colores, tamanos y formatos de fuente. Tambien pueden aplicar bordes y resaltar. Estas caracteristicas ayudaran a que la programacion sea mas facil de leer y descifrar.
Plantilla de planificacion de tareas clave para llevar a las hojas de calculo de Google
- El tiempo es valioso para los propietarios de empresas; por lo tanto, el uso de herramientas como las plantillas de programacion de Hojas de calculo de Google les ahorrara tiempo y energia.
- Esta forma de programacion permite la personalizacion, el uso compartido y la accesibilidad. Dado que esta basado en la nube, los administradores pueden crear programaciones utilizando escritorios o telefonos moviles.
- Para crear una plantilla, las empresas deben utilizar los pasos clave para etiquetar el eje horizontal y vertical.
- Estas plantillas son utiles para todas las ocasiones, desde la programacion de empleados hasta el seguimiento de partes de horas.
Contenido de lectura obligada
Guia del propietario de una empresa sobre los horarios de trabajo
Consejos de expertos sobre como hacer un horario de venta al por menor
Como crear una plantilla de programacion de documentos de Google
Que horario de trabajo se adapta mejor a su negocio?
