10 Beneficios de las aplicaciones de mantenimiento del tiempo para empresas

de Programación de Restaurantes Software de Mantenimiento del Tiempo Aplicación October 14, 2022

Escritora

10 razones clave por las que las aplicaciones de mantenimiento del tiempo son beneficiosas El

tiempo de mantenimiento de las aplicaciones proporciona a los propietarios de negocios y a los profesionales de la administracion una amplia gama de beneficios. Desde una aplicacion web de reloj de tiempo simple hasta un programa de software de seguimiento de tiempo automatico mas completo, hay muchas herramientas diferentes para que los profesionales de negocios consideren invertir e implementar. Las

10 ventajas significativas para las empresas que utilizan aplicaciones, herramientas y software de seguimiento de tiempo incluyen-

1. Productividad de

los empleados La productividad de los empleados a menudo se considera una de las principales preocupaciones para los propietarios de pequenas empresas y grandes corporaciones por igual. El software y las herramientas de seguimiento de tiempo pueden ayudar tanto a los propietarios de negocios como a los miembros del equipo a identificar areas problematicas, realizar un seguimiento de tendencias y aumentar la productividad de los empleados de una manera sostenible.

Incluso una sencilla aplicacion de seguimiento del tiempo puede inspirar a los empleados a comprender mejor como se gastan sus horas de trabajo. Por estas razones, los empleadores deben proporcionar, como minimo, un reloj de tiempo y una aplicacion de parte de horas que sea accesible para todos los miembros del personal.

2. Comunicacion La comunicacion

empresarial es un campo cada vez mas popular. La forma en que las organizaciones se comunican con sus partes interesadas, clientes y miembros de su propio equipo tiene un impacto significativo en la rentabilidad de los resultados y el exito general del negocio.

Las mejores aplicaciones de seguimiento de tiempo ayudan con la comunicacion empresarial, proporcionando un lugar para interacciones relacionadas con el tiempo al que pueden acceder los empleados del trabajo remoto y del sitio de trabajo. Los informes que el software de seguimiento puede generar son valiosos para compartir actualizaciones de estado con clientes, partes interesadas y otros miembros del equipo en el personal.

Una solucion de seguimiento facil de usar que muestra las horas facturables y las tarifas por hora puede aumentar adicionalmente la comunicacion y la confianza entre los clientes y una empresa.

3. Centrese

ironicamente, la productividad de los empleados puede verse afectada negativamente si se pone en marcha la solucion incorrecta de seguimiento del tiempo. Por ejemplo, cuando un miembro del equipo tiene que iniciar funciones de temporizador en un escritorio o realizar la entrada de tiempo en los partes de horas de los empleados manualmente.

Alternativamente, las mejores aplicaciones de seguimiento del tiempo de los empleados automatizaran estas tareas administrativas. Como resultado, los empleados pueden mantenerse concentrados a lo largo de sus horas de trabajo y dedicar tiempo a sus tareas mas exigentes.

4. Estimaciones de costos

Algunos clientes prefieren pagar las tarifas por hora, mientras que otros prefieren una estimacion completa del costo del proyecto. Una solucion de seguimiento es una excelente manera para que una empresa calcule los costos totales del proyecto o las estimaciones de horas facturables.

La capacidad de estimar con precision tanto las horas facturables como los costes totales del proyecto resulta especialmente util cuando se establecen tarifas para clientes con descuento o proyectos a largo plazo.

5. Seguimiento de horas

Un error comun que ocurre durante la gestion del tiempo y las iniciativas de seguimiento del tiempo es el error al realizar un seguimiento de las horas de trabajo de los empleados que no son facturables. El mejor software de seguimiento de tiempo hara un seguimiento de estos a menudo descontados horas de trabajo.

Los ejemplos de horas de trabajo no facturables que normalmente vuelan bajo el radar de seguimiento del tiempo de los empleados van desde la gestion de tareas hasta los viajes. Los propietarios de empresas deben asegurarse de que las herramientas automaticas de seguimiento del tiempo sean compatibles con las herramientas digitales preexistentes para maximizar la precision de los datos de seguimiento de tiempo recopilados.

6.

Una ventaja significativa del seguimiento automatico del tiempo es la capacidad de los propietarios de negocios de ver instantaneamente en un solo lugar tanto las horas facturables como las horas no facturables. Como resultado, las aplicaciones de seguimiento del tiempo de los empleados pueden ayudar a las pequenas empresas y a las grandes corporaciones por igual a priorizar las tareas y aumentar la rentabilidad de sus resultados.

La capacidad de realizar un seguimiento de los miembros del equipo en tiempo real evita que los empleados pasen demasiado tiempo en tareas no rentables. Si un miembro del equipo no esta utilizando el tiempo de trabajo de la manera mas eficaz, la administracion puede intervenir rapidamente y abordar la situacion.

7. Capacidad

Es imposible mantener una carga de trabajo saludable de los empleados sin comprender la capacidad. Ademas, la falta de comprension acerca de la capacidad hace imposible determinar la sostenibilidad empresarial a largo plazo.

Una aplicacion de seguimiento de tiempo permite a la administracion obtener una comprension integral de la capacidad.

8. El seguimiento del

tiempo de gestion de proyectos es increiblemente util para las capacidades de gestion de proyectos. Cuando los empleadores pueden realizar un seguimiento del tiempo del proyecto con precision, es mucho mas facil realizar una serie de funciones de gestion de proyectos.

Algunos miembros del equipo eligieron iniciar los relojes temporizadores por separado para registrar el tiempo del proyecto individualmente y luego sumar los totales. Sin embargo, las mejores aplicaciones de seguimiento de tiempo calcularan el tiempo total del proyecto sin esfuerzo.

9. Evaluacion del valor del cliente

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Las mejores aplicaciones de seguimiento de tiempo proporcionan a las empresas un informe sobre clientes y proyectos individuales. Con esta informacion, las empresas pueden tomar decisiones mas informadas sobre los clientes con los que mas desean trabajar.

Especialmente cuando un negocio esta cerca de la capacidad, entender que clientes proporcionan el mayor valor es util.

10. Precision de facturacion

Enviar a un cliente una factura con horas facturables inexactas es una forma de danar significativamente la confianza. En algunos casos, las horas facturables incorrectas o las tarifas por hora pueden provocar la perdida permanente de un cliente.

Una aplicacion automatica de seguimiento de tiempo evita una empresa involuntariamente por encima o por debajo de los clientes de facturacion. Como resultado, las empresas conservan su reputacion y los clientes tienen una mejor experiencia en general.

Si un empleador no esta seguro de que aplicacion de tiempo movil o software de seguimiento es el mejor para su empresa especifica, puede solicitar una prueba de varios dias directamente a la compania de software. Con tantas pruebas de aplicaciones de rastreador de tiempo libre disponibles, no hay razon para no comenzar a rastrear las horas de trabajo de los empleados hoy.

La capacidad de realizar un seguimiento preciso del trabajo realizado por los empleados ayuda a una empresa con una amplia gama de funciones.
Las ventajas del seguimiento correcto del tiempo van desde una mayor productividad de los empleados hasta la facturacion optimizada de los clientes.