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Practicas recomendadas para mejorar la eficiencia de los empleados

best practices for improving employee efficiency

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Las mejores maneras de mejorar la eficiencia de los empleados

En el entorno empresarial, los terminos efectividad de los empleados y eficiencia de los empleados a menudo se utilizan indistintamente. Sin embargo, hay importantes diferencias que deben hacerse entre los dos conceptos.

La eficacia se utiliza generalmente para medir el desempeno de los empleados y la capacidad de lograr, asi como para establecer objetivos claros. Un empleado eficaz es aquel con una etica de trabajo de alta productividad que a menudo ofrece soluciones innovadoras. Los

empleados efectivos tambien buscan constantemente formas de mejorar la productividad y pueden estar mas dispuestos a trabajar mas duro para establecer objetivos claros que otros miembros del equipo. Existe una clara distincion entre la eficacia de los empleados y la ineficacia de los empleados, asi como en lo que respecta a los resultados de su tiempo dedicado al reloj.

La eficiencia se utiliza generalmente para medir la productividad de los empleados y la utilizacion de recursos. Un empleado eficiente es aquel que completa el trabajo productivo con una cantidad adecuada de tiempo invertido.

Los empleados eficientes suelen tener altos niveles de participacion de los empleados y, a menudo, estan motivados a ser voluntarios para realizar trabajos adicionales. Al igual que los empleados efectivos, los miembros eficientes del equipo siempre se aseguran de buscar formas de trabajar mas duro y mejorar la productividad, ademas de la rentabilidad general de los resultados.

Las formas notables de mejorar la eficiencia de los empleados incluyen-

1. Comunicacion

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Comunicacion es absolutamente esencial para abordar cada vez que una empresa quiere mejorar la eficiencia de los empleados. Los empleados trabajan mejor dentro de un entorno laboral y una cultura empresarial que valora la comunicacion abierta y transparente.

Con los avances tecnologicos cada vez mayores disponibles en el mundo de los negocios, las redes sociales y el correo electronico a menudo se utilizan como canales de comunicacion principales. Sin embargo, los estudios muestran que los miembros del equipo pueden utilizar el tiempo comunicandose de manera ineficiente, con hasta un 28% del tiempo total empleado en el trabajo en correos electronicos.

Las herramientas de redes sociales se adoptan cada vez con mas frecuencia como formas de comunicacion altamente efectivas en el lugar de trabajo, debido a su velocidad en tiempo real y facilidad de acceso. De hecho, hay muchas herramientas diferentes en el lugar de trabajo de las redes sociales disponibles que estan especificamente disenadas para los miembros del equipo que necesitan comunicarse y colaborar.

Curiosamente, a veces ni las redes sociales ni el correo electronico son tan eficientes como una conversacion cara a cara o voz. Existen varias razones cientificas que intentan explicar este fenomeno, desde la falta de conexion hasta la ausencia de senales del lenguaje corporal.

Si bien las conversaciones cara a cara pueden ser mas faciles de mantener en un entorno de pequenas empresas donde todos los miembros del equipo trabajan estrechamente juntos, puede ser mas dificil para los propietarios de negocios de grandes corporaciones o multiples escaparates coordinar. Como tal, los propietarios de negocios deben dedicar tiempo no solo con su departamento de recursos humanos, sino tambien con los miembros del equipo para discutir formas de aumentar la productividad en torno a las comunicaciones.

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2. Incentivos

Un incentivo adecuado puede mejorar en gran parte los niveles de eficiencia de los empleados. Los empleados eficientes no solo necesitan un salario altamente competitivo, sino que tambien deben ser recompensados economicamente cuando trabajan mas duro y logran objetivos.

Tanto para una pequena empresa como para una gran corporacion, los recursos humanos y los propietarios de negocios deben trabajar juntos para encontrar maneras de asegurarse de que los empleados se sientan valorados e incentivados. El incentivo no solo ayuda a mejorar los niveles de eficiencia, sino que tambien aumenta-

  • entorno de trabajo general y cultura de la empresa
  • Capacidades de servicio al cliente y gestion de proyectos
  • Productividad de los empleados y rendimiento
  • de los empleados Logro de objetivos claros

3. Lugar

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de trabajo Por supuesto, el entorno laboral y la cultura de la empresa deben tenerse en cuenta siempre que una empresa busca mejorar la eficiencia de los empleados. Curiosamente, la investigacion muestra consistentemente que los trabajadores remotos son mas eficientes que sus homologos en la oficina.

De hecho, cuando los empleados trabajan desde casa son 13% mas productivos. Si bien algunos investigadores contribuyen parcialmente a la enorme cantidad de tiempo ahorrado en desplazamientos, preparacion y otros drenajes de tiempo relacionados con el trabajo, no es de extranar que los empleados trabajen mejor cuando son capaces de elegir su entorno de trabajo.

Los empleados trabajan mejor cuando pueden trabajar mas duro para alcanzar sus propios objetivos claros en un entorno de trabajo comodo y atractivo. Los propietarios de negocios tanto de pequenas empresas como de grandes empresas estan descubriendo que las situaciones de trabajo remotas son altamente beneficiosas para su resultado general y una manera facil de mejorar la eficiencia y mejorar la productividad a largo plazo.

En lugar de tener que pagar por costosos bienes raices de oficinas, servicios publicos y otros gastos de oficina, los empleados remotos trabajan desde sus propias casas o donde los empleados se sienten mas productivos. Cuando los empleados sienten que sus duenos de negocios y departamentos de recursos humanos confian en ellos para realizar su trabajo y utilizar el tiempo de manera eficiente, todo, desde la cultura empresarial hasta los beneficios de los resultados finales se ve afectado positivamente.

Ademas, los propietarios de negocios y los departamentos de recursos humanos que permiten a sus empleados trabajar desde casa probablemente dedicaran mucho menos tiempo a tacticas de gestion ineficientes como la microgestion. En lugar de ello, pueden redirigir ese tiempo dedicado a dar a los empleados mejores consejos, orientacion y direccion.

key takeaways 1611366091 7309

  • Para aumentar la eficiencia de los empleados, los propietarios de negocios y los empleados de recursos humanos deben comprender claramente la diferencia entre eficiencia y eficacia.
  • Consejos para ayudar a los empleados a aumentar los niveles de eficiencia y mantener a los empleados en el rango productivo, desde el aumento de incentivos hasta la mejora de las comunicaciones en el lugar de trabajo.

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