Por que deberia utilizar el software de seguimiento del tiempo de los

de Programación de Restaurantes October 14, 2022

Escritora

Beneficios claros del software de seguimiento del tiempo del empleado

En su nivel mas basico, el software de seguimiento del tiempo de los empleados realiza un seguimiento de las horas de los empleados que pasan en el lugar Sin embargo, con los avances tecnologicos cada vez mayores, el software y las herramientas de seguimiento del tiempo de los empleados se estan volviendo cada vez mas excepcionales con el tiempo.

Contemporaneamente, el mejor software y herramientas de seguimiento de tiempo pueden ayudar con una amplia gama de procesos de negocio. Como tal, mas propietarios de pequenas empresas y grandes corporaciones que nunca estan invirtiendo en e implementando software de seguimiento para sus negocios.

Los beneficios significativos del software de seguimiento del tiempo de los empleados incluyen-

1. Proceso de nomina de sueldos Los procesos

manuales de nomina son bien conocidos por ser laboriosos, tediosos y susceptibles a errores. El proceso manual de nomina, que incluye la reescritura de entradas de tiempo y la recogida de tarjetas de tiempo, puede ser un drenaje masivo tanto en el tiempo de los empleados como en los niveles de productividad de los empleados.

El mejor software de seguimiento de tiempo puede automatizar muchas de las tareas relacionadas con la nomina que antes se debian realizar manualmente. Ya sea que la nomina sea manejada por una empresa de servicios profesionales de terceros o por un departamento independiente dentro de la casa, las herramientas simples de seguimiento del tiempo y los programas de software pueden ahorrar mucho tiempo para los procesadores de nomina.

2. Retencion de Talento Principal

Tanto las grandes corporaciones como los propietarios de pequenas empresas saben lo importante que es la retencion de empleados con talento superior. Mediante el uso de software de seguimiento y soluciones de herramientas de seguimiento, los empleados por hora de alto rendimiento son compensados financieramente por el tiempo y esfuerzo extra que dedican.

Ademas, cuando los empleados no tienen que volver a comprobar manualmente su compensacion por errores humanos, tienen mucho mas confianza en las capacidades y profesionalismo de su empleador. Las mejores herramientas de seguimiento y programas de software incluso muestran informes visuales y calendarios para que los empleados vean sus horas de trabajo en un formato mas facil de usar.

La capacidad de ver claramente como pasa el tiempo de los empleados en el lugar de trabajo motiva aun mas a los miembros del equipo a utilizar sus mejores tecnicas de gestion del tiempo.

3. Financial Insight

Tanto grandes corporaciones como propietarios de pequenas empresas saben que es esencial entender cuan rentable es realmente su organizacion. El seguimiento del tiempo de los empleados permite a la administracion y a los propietarios de negocios ver cuanto cuesta a los empleados por mes en comparacion con su produccion.

Por ejemplo, el mejor empleado en el personal solo puede costar una suma muy baja al mes en comparacion con el beneficio que su trabajo genera para la empresa. Al evaluar la rentabilidad de un empleado especifico, es util analizar las horas facturables en comparacion con las horas trabajadas en total.

4. Responsabilidad de

los empleados La responsabilidad de los empleados es un componente esencial de cualquier negocio exitoso. Una herramienta de seguimiento del tiempo ayuda a los empleados a mantenerse al dia y centrarse en el lugar de trabajo.

El software de seguimiento de tiempo tambien es una gran herramienta de asistencia de tiempo para empleados y empleadores por igual. Cuando se registran llegadas tardias, pausas excesivamente largas y salidas anticipadas, los empleados son conscientes de que deben rendir cuentas de su propio registro de asistencia.

5. Facturacion de clientes

Especialmente para empresas que facturan a los clientes directamente a traves de facturas, las caracteristicas de seguimiento de tiempo son increiblemente valiosas. Las horas facturables y los totales de tiempo del proyecto son referenciables a traves de programas y herramientas de software relacionados con el tiempo de los empleados de facil uso.

Las funciones de seguimiento incluyen la capacidad de ver datos de tiempo precisos sobre cuanto tiempo dedican tanto los empleados individuales como los miembros del equipo colectivo en una tarea o proyecto. Estas entradas automaticas de tiempo mantienen a las empresas organizadas y ayudan con las capacidades adecuadas de facturacion en tiempo real.

Los mejores programas y herramientas de software relacionados con el tiempo pueden contener un sistema de facturacion integrado. Las herramientas integradas ahorran tiempo a los empleados en tareas como-

Entrada manual de tiempo
Revision de la tarjeta de tiempo
Programacion de empleados
Aprobacion del reloj de tiempo
gastos empresariales Software de seguimiento

6. Las herramientas de seguimiento de

tiempo de eficiencia en el lugar de trabajo son un gran recurso para mejorar y mantener la eficiencia de los empleados en el lugar de trabajo. Una solucion de seguimiento del tiempo puede mostrar exactamente como se dedico el tiempo de los empleados en cualquier dia de trabajo y ayudar a los empleados a sacar el maximo provecho del tiempo que pasan en el reloj.

El software de seguimiento puede identificar lugares en los que los empleados no estan recibiendo suficiente tiempo para recargar o tienen saldos de vida laboral poco saludables. Un equilibrio de vida laboral poco saludable no solo disminuye la eficiencia de los empleados, sino tambien los niveles de productividad de los empleados.

Por ejemplo, si un empleado sale de su almuerzo pero luego termina trabajando en el, no se recargara adecuadamente al final de su descanso. O bien, si un empleado pasa constantemente tarde por la noche trabajando, puede volverse cada vez mas ineficiente e incluso agotamiento.

7. Flujo de trabajo de equipo

Mas alla de evaluar los datos de tiempo individuales de los empleados, el software de seguimiento de tiempo supervisa todo, desde los minutos de reunion hasta el seguimiento de Como resultado, tanto los propietarios de pequenas empresas como las grandes corporaciones pueden identificar y abordar las lagunas en el flujo de trabajo de los equipos.

Cuando los miembros del equipo utilizan mejor el tiempo juntos e individualmente, todos los miembros de la empresa se beneficiaran como resultado.

Las aplicaciones de seguimiento y

los programas de software son inmensamente beneficiosos tanto para las pequenas empresas como para las grandes corporaciones.

Las ventajas del uso de software y aplicaciones de seguimiento de tiempo van desde el seguimiento facil de las horas de los empleados hasta la disminucion de la necesidad de supervision de los empleados por parte de la administracion.