de Programacion de Restaurantes Informe de pista de auditoria | 4 mins read

Que es un informe de pista de auditoria y por que importa?

what is an audit trail report and why does it matter

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Las pistas de auditoria se definen como registros electronicos de procedimientos o eventos a medida que ocurrieron cronologicamente.

Una pista de auditoria es un componente util de la documentacion historica y de apoyo, especialmente en lo que respecta a la autenticacion y mitigacion de la seguridad.

Los registros que componen una pista de auditoria se recopilan en un registro de datos. Un informe de seguimiento de auditoria se define como la compilacion de esos registros.

La informacion que comunmente figura en los registros de auditoria incluye una descripcion de un acontecimiento y la fecha y hora en que ocurrio. Mientras que algunos registros de auditoria tienen direcciones IP o informacion sobre el dispositivo utilizado para acceder a la informacion, otros proporcionan un informe menos especifico de los sistemas, aplicaciones y usuarios involucrados.

Las pistas de auditoria mas complejas pueden incluso identificar acciones especificas emprendidas por los usuarios dentro de sistemas o aplicaciones. Por ejemplo, los cambios realizados por los usuarios o las acciones inadecuadas realizadas pueden ser marcados en rojo por el personal de TI para que se investiguen mas a fondo.

La importancia de las pistas de auditoria

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Una ventaja principal de un informe de seguimiento es que se puede suministrar facilmente a aquellos que deseen ver la informacion de auditoria. Las partes interesadas que deseen revisar los datos de auditoria pueden ir desde un oficial de cumplimiento hasta un investigador de fraude.

Diferentes tipos de industria utilizan pistas de auditoria para proporcionar un registro de los cambios realizados historicamente. Los ejemplos de como los distintos tipos de sector utilizan las pistas de auditoria van desde la certificacion de resultados electorales hasta el registro de transacciones de un proveedor.

Muchas empresas utilizan pistas de auditoria para propositos de cumplimiento de normas o como una forma de complementar las reclamaciones de integridad operativa. En definitiva, un informe de seguimiento mantiene a una empresa mas organizada e informada sobre sus propios procesos y procedimientos de negocio.

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Como se utilizan las pistas de

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auditoria Las pistas de auditoria se utilizan en una variedad de practicas y operaciones recomendadas de negocio diferentes. Entre los ejemplos de como se utilizan las pistas de auditoria se incluyen los siguientes-

1. Fraude- Las pistas de auditoria son absolutamente cruciales para identificar y divulgar actividades empresariales fraudulentas. La posibilidad de ver claramente un intervalo de fechas, ademas de los cambios introducidos en el sendero, proporciona pruebas concretas a las partes interesadas.

Por ejemplo, un ejecutivo poco confiable puede haber tratado de ver la informacion de las pistas de auditoria cuando percibia una presion creciente en el lugar de trabajo con respecto a la seguridad. Entonces, el ejecutivo de negocios puede haber decidido hacer cambios para tratar de evitar ser atrapado participando en actividades fraudulentas.

Sin embargo, debido a la capacidad de ver los cambios realizados y las interacciones dentro de la pista de auditoria, incluso los delincuentes mas inteligentes se verian atrapados con las manos en la masa. Como tal, una empresa puede optar por utilizar datos de pista de auditoria para todo lo que va desde la terminacion inicial del empleado hasta la evidencia de un cargo penal.

2. Desastres- Desafortunadamente, hay situaciones en las que un informe de seguimiento de auditoria puede dejar de estar disponible temporalmente para un intervalo de fechas. Debido a un desastre imprevisto, los informes pueden estar danados o danados de otro modo.

Afortunadamente, un informe de seguimiento se puede utilizar para volver a crear transacciones para un intervalo de fechas si existe una version de copia de seguridad. Sin embargo, si no hay ninguna copia de seguridad disponible, la reconstruccion puede ser la unica opcion disponible para que una empresa vuelva a crear sus transacciones.

La reconstruccion es reconocida como una tarea que consume tiempo y energia. La mayoria de las empresas preferirian evitar agresivamente el proceso de reconstruccion siempre que fuera posible.

Debido a los avances tecnologicos, algunos programas de software pueden ser inmensamente utiles para las iniciativas de reconstruccion. Aunque la inversion puede sentirse elevada, la capacidad de recuperar y reconstruir datos transaccionales vale la pena.

3. Identificacion- Incluso las empresas mas organizadas pueden ocasionalmente ser incapaces de recordar informacion importante sobre una transaccion anterior. O tal vez surja la necesidad de cambios realizados en una transaccion anterior especifica.

Sin embargo, un profesional de negocios puede encontrar que no tiene absolutamente ninguna idea de como localizar la transaccion faltante. Afortunadamente, los programas de software de contabilidad les permitiran encontrar informacion perdida de pista de auditoria a traves de funciones de busqueda.

Las funciones de busqueda varian segun el software de contabilidad especifico que posee una empresa. Algunos programas de contabilidad permitiran incluso a los usuarios localizar una transaccion buscando un intervalo de fechas o un nombre de usuario.

4. Cumplimiento- No hay negocio que opere fuera de algun tipo de regulacion o cumplimiento. Sin embargo, dependiendo de la ubicacion geografica y de una serie de otros factores, algunas empresas son supervisadas con mayor intensidad que otras.

Un informe de seguimiento de auditoria generalmente se reconoce como una fuente valida para demostrar que se cumplio el cumplimiento. Ademas, un informe de pista de auditoria proporciona un registro para que las partes interesadas puedan ver facilmente los datos de las pistas de auditoria.

key takeaways 1611354404 6530

  • La capacidad de disponer de un informe de pista de auditoria disponible para su revision es inmensamente beneficiosa para muchos procesos y operaciones empresariales diferentes.
  • El uso de informes de seguimiento de auditoria es una excelente manera de mantener un negocio organizado, confiable y conforme a las normas.

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