Los beneficios obvios de la integracion de nominas de sueldos Una integracion

exitosa de nóminas proporciona a las empresas una amplia gama de beneficios. October 14, 2022

Escritora

Los principales beneficios de la integracion de nominas de

nomina de sueldos es un sistema que permite tanto a los miembros del personal de recursos humanos como a los profesionales de proveedores de servicios de nomina acceder a los mismos datos de los empleados. La integracion de la nomina evita la necesidad de documentos duplicados y reduce la redundancia innecesaria en las tareas.

La integracion de la nomina optimiza el uso de los costos laborales y el tiempo para los miembros del personal de servicios de nomina y recursos humanos. Ademas, las obligaciones se reducen al minimo mediante la nomina integrada, ya que la informacion confidencial de los empleados es universal en todos los departamentos y, como resultado, es mucho mas segura. La

nomina integrada evita la necesidad de dos departamentos separados para recopilar y almacenar de forma individual los mismos datos confidenciales de los empleados. La informacion confidencial de los empleados es necesaria para los procesos realizados por personal de recursos humanos y nominas o un proveedor de nominas si una empresa ha contratado a una empresa externa para que se encargue de las responsabilidades de nomina.

Los datos confidenciales pueden incluir el numero de identificacion del empleado, el salario y el estado. Varios ejemplos de estos procesos esenciales de recursos humanos y nomina de sueldos incluyen-

Incorporacion de

empleados
Plan de jubilacion
Impuesto de nomina
Seguro medico
Comp trabajadores

tanto para pequenas empresas como grandes propietarios de empresas, nomina integrada tiene importantes beneficios. Como resultado, muchas pequenas empresas y grandes corporaciones en los Estados Unidos estan utilizando la integracion de nominas en sus propias practicas comerciales.

Los principales beneficios de un sistema de nomina integrado incluyen-

1. Accesibilidad

En lugar de que un departamento tenga que pedir prestado un archivo fisico de empleado de otro departamento, la integracion de nomina puede proporcionar un archivo digital basado en la nube al que ambos departamentos pueden acceder facilmente. Un archivo de empleado basado en la nube disminuye la probabilidad de que un archivo fisico se extravie o se vea comprometido a medida que se transfiere entre los miembros del personal del departamento.

Otra ventaja de accesibilidad es que ambos departamentos pueden acceder a la informacion de los empleados simultaneamente si es necesario. Especialmente durante los esfuerzos de incorporacion de empleados, es mucho mas eficiente para varios departamentos tener acceso a la misma informacion en lugar de tener que esperar a que un departamento termine primero con el archivo de un empleado.

Por ejemplo, durante el proceso de incorporacion de empleados, es posible que los recursos humanos deban ir al protocolo de asistencia de horas extra con un nuevo miembro del personal al mismo tiempo que se necesitan establecer servicios de nomina como un impuesto de nomina o un plan de jubilacion. En esta situacion, la integracion de la nomina de sueldos ahorraria tiempo y esfuerzo tanto a los recursos humanos como a la nomina.

2. Ahorro

Ya sea una pequena empresa o una gran corporacion, la disminucion de los recursos humanos y el tiempo de nomina invertido en tareas duplicadas da lugar a un costo de mano de obra significativo ahorros. Sin embargo, los ahorros de costos van mas alla de los costos administrativos. Los

suministros de oficina y el espacio de almacenamiento tambien son areas donde las pequenas empresas y las grandes empresas pueden ahorrar dinero a traves de sistemas integrados de nomina. Esto es cierto tanto si los datos de los empleados se mantienen in situ, fuera del sitio o en una plataforma basada en la nube.

Es importante senalar que algunas empresas incurren en mas costos que otras cuando no integran la nomina. Por ejemplo, al considerar una pequena empresa que ha invertido en un espacio de almacenamiento fuera del sitio para almacenar datos de empleados.

Cada vez que el departamento de recursos humanos o el departamento de nomina necesitaban acceder a los archivos de los empleados, tanto tiempo como recursos se gastarian innecesariamente. O incluso una empresa mas grande que mantenga los archivos de los empleados in situ requeriria el doble de archivadores y archivos utilizados para los miembros del personal del departamento de recursos humanos y nominas separados.

3. Gestion

Las capacidades organizativas que integran la nomina permite a las empresas beneficiarse enormemente de las tareas de administracion. Debido a que la informacion de los empleados se almacena en una ubicacion centralizada, es mucho mas facil para los funcionarios de administracion acceder.

Como tal, los informes de gestion de un sistema de nomina de sueldos ofreceran multiples formatos de presentacion de informes. La administracion puede comparar facilmente los costos que van desde los gastos de incorporacion de empleados hasta los proveedores de planes de jubilacion con sus companeros de la industria y la competencia.

Ademas, la celebracion de una sola copia de los datos de los empleados evita conjuntos conflictivos de documentacion. Esto es cierto independientemente de si los datos de los empleados se basan en la nube o se mantienen en un formato alternativo.

4. Revisiones

Una gran ventaja de integrar los recursos humanos y el sistema de nomina de sueldos de una empresa es la capacidad de revision automatica. En lugar de que los miembros del personal necesiten actualizar la informacion de los empleados en todos los departamentos, solo hay una version que se actualiza automaticamente para muchos programas basados en la nube.

Cuando los miembros del personal de recursos humanos actualizan el archivo de un empleado, el cambio se refleja automaticamente para los miembros del personal de nomina. Del mismo modo, cuando el personal de nomina o un proveedor de nomina actualiza la informacion del archivo de un empleado, los recursos humanos podran acceder automaticamente a las revisiones.

La capacidad de los miembros del personal de acceder a una version en tiempo real del archivo de un empleado evita errores de comunicacion y costosos errores. Tanto la seguridad como la calidad de los datos de los empleados se optimizan cuando no se manejan varias versiones de la misma informacion del empleado.

La informacion actualizada puede variar desde informacion de comp de trabajadores hasta infracciones de asistencia de tiempo. Cuando cada miembro del personal tiene la informacion mas actualizada sobre los empleados disponible, todo el negocio se ve afectado positivamente.