10 consejos para usar un reloj punzon empleado

de Programación de Restaurantes Empleado Punch Reloj October 14, 2022

Escritora

10 Practicas recomendadas para usar un reloj

de punzonado de empleado Para realizar correctamente el seguimiento del tiempo y compensar a los empleados adecuadamente, los relojes de tiempo de los empleados son esencial. Desde el punetazo de amigos hasta los problemas de cumplimiento, hay mucho que los propietarios de negocios a considerar en lo que respecta al seguimiento y grabacion del tiempo de los empleados.

Una preocupacion comun de seguimiento de tiempo es si los empleadores estan obligados a compensar a los empleados que se olvidan de poner tiempo dentro o fuera. La respuesta es que los empleados no pueden tener su sueldo atracado por no pasar o salir, pero la direccion puede aplicar medidas disciplinarias alternativas de acuerdo con el manual del empleado. El

punetazo de Buddy es otra preocupacion de reloj de tiempo que ocurre cuando un empleado utiliza el reloj de punzon para otro empleado. Por lo general, el punetazo de amigo ocurre cuando un empleado se retrasa y quiere evitar medidas disciplinarias de los recursos humanos o del propietario de la empresa.

10 practicas recomendadas de reloj de tiempo para empleados que todos los profesionales de negocios deben conocer incluyen-

1. Fiabilidad

Un impactante 16% de los empleados por hora admiten que han realizado un punetazo para un companero de trabajo. Aunque un punetazo de amigo no puede ser realizado con intenciones maliciosas, el golpe de companero cuesta a los empleadores de los Estados Unidos mas de $373 millones cada ano.

Una idea erronea comun es que un punetazo de amigo ocurre solo con tarjetas de tiempo fisicas a traves de sistemas mas antiguos como los relojes de tiempo Piramide y los relojes de tiempo Lathem. Esto es incorrecto ya que los empleados pueden compartir informacion privada como nombres de usuario y contrasenas para usar las credenciales del sistema de tiempo electronico de los demas.

Con sistemas de seguimiento de tiempo y reloj de tiempo mas avanzados disponibles que nunca antes, algunas opciones para disuadir a los companeros de perforacion pueden incluir- Relojes de tiempo

biometricos Relojes de tiempo de huella digital Relojes
de tiempo
reconocimiento facial Relojes de tiempo

2. Automatizacion

Los empleadores pueden permitir que los empleados salgan y salgan con el minimo esfuerzo mediante el uso de sistemas de reloj de tiempo automatizados. En lugar de que los empleadores o los profesionales de recursos humanos tengan que realizar un seguimiento del tiempo en hojas de calculo e imprimir registros de tiempo fuera para su revision, el software adecuado hara un seguimiento de las horas de los empleados trabajadas automaticamente.

Con un excelente software de reloj de tiempo o un sistema de reloj de tiempo en su lugar, tanto los empleados como los empleadores pueden optimizar las horas trabajadas y mantenerse enfocados.

3. Exactitud

Con tantos sistemas de reloj de servicio pesado disponibles, el tiempo de los empleados debe ser lo mas exacto posible. Anteriormente, los sistemas de tarjetas de tiempo mas antiguos como los relojes de tiempo Lathem y los relojes de tiempo piramide pueden redondear el tiempo de los empleados al minuto.

Contemporanamente, hay programas de software de reloj de tiempo disponibles que muestran la asistencia del tiempo hasta el segundo preciso. Tanto para una pequena empresa como para un propietario de una gran corporacion, un excelente sistema de reloj puede hacer que los esfuerzos de seguimiento del tiempo sean lo mas precisos que puedan ser.

4. Control

La etica de las practicas de rastreo del tiempo GPS se discute acaloradamente debido a sus implicaciones en la privacidad de los empleados y la experiencia general de los empleados. Sin embargo, algunos propietarios de negocios eligen realizar un seguimiento de los punzones de reloj de los empleados con funcionalidad GPS.

Estos sistemas de reloj basados en la nube requieren que un empleado reloj el tiempo desde una ubicacion especifica.

5. Datos

En lugar de anticipar nerviosamente el costo de las horas trabajadas durante todo el periodo de pago de los empleados, los empleadores pueden ver los datos de asistencia en tiempo real. Como tal, un reloj electronico de tiempo y un gran sistema de reloj merecen la pena la inversion tanto para los propietarios de pequenas empresas como para grandes empresas.

6.

Los estudios de precision muestran que una estimacion de empleadores cometen errores de nomina en cierta capacidad. De hecho, estos errores constituyen un 1 -8% de la nomina total.

Ya sea en una pequena empresa o una gran empresa, estos errores se suman a costos laborales significativos con el tiempo. Tener los sistemas de reloj de tiempo adecuados en su lugar puede no detener completamente errores, pero definitivamente los disminuiran.

7. Organizacion

Anteriormente, las solicitudes de tiempo libre de los empleados permanecian separadas de las tarjetas de tiempo utilizadas o los sistemas de reloj existentes. Sin embargo, ahora los sistemas de reloj de tiempo electronico pueden permitir a los empleados solicitar tiempo libre directamente desde sus aplicaciones moviles o escritorio.

8. Alertness Las horas extras de los

empleados pueden ser un problema importante tanto para una pequena empresa como para el propietario de una gran corporacion. Las horas extraordinarias de los empleados pueden resultar en costos de mano de obra costosos o incluso problemas de cumplimiento laboral mas importantes.

Afortunadamente, un gran software de reloj o sistema de reloj no solo puede rastrear horas extras trabajadas, sino tambien alertar instantaneamente a los propietarios de negocios. Como resultado, los empleadores o los profesionales de recursos humanos pueden ponerse en contacto directamente con los miembros del equipo para comprender por que se produjeron horas extras trabajadas.

9. Los sistemas Simplicity

Clock ayudan a mantener las empresas organizadas mediante categorias y etiquetas. Tanto las categorias como las etiquetas incluyen informacion importante que ayuda con los esfuerzos de seguimiento del tiempo.

Las categorias pueden diferenciar donde trabaja un empleado, por ejemplo, desde casa o in situ. O categorias pueden ayudar a designar que tipo de trabajo esta haciendo un empleado, por ejemplo, formacion o reuniones.

Las etiquetas, como las categorias, tambien son herramientas de sistema de reloj muy versatiles y utiles. Las etiquetas son esencialmente palabras clave que designan informacion como nombres de proyectos o ubicaciones.

10. Consistencia

Un sistema de reloj aporta consistencia al lugar de trabajo de diversas maneras. Una forma es evitando percepciones de favoritismo, cuando cada empleado esta obligado a usar relojes de tiempo para rastrear las horas trabajadas, evita que ciertos empleados se bajen temprano o trabajen menos horas de las requeridas.

Ademas, cuando los empleados ven a sus profesionales de alta direccion interactuar con el mismo software de reloj de tiempo, es menos probable que se sientan incomodos al usarlo.

Los empleadores deben asegurarse de reiterar que el objetivo de los relojes de tiempo y el seguimiento del tiempo no es microadministrar, sino utilizar mejor los recursos y compensar adecuadamente a los empleados.

Los relojes

Punch Key Takeaways se han utilizado durante muchos anos para el seguimiento del tiempo y la grabacion del tiempo de los empleados.

Las practicas recomendadas para ver el tiempo que los empleados dedican a trabajar abarcan desde la organizacion optimizada hasta una mayor precision.