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Que significa la gestion del tiempo para los negocios?

what does time management mean to business

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Entonces, que es la gestion del tiempo? La buena gestion del tiempo no siempre es una cualidad inherente a todos. Algunas personas tienen malos habitos o un mal equilibrio entre el trabajo y la vida personal que les impiden alcanzar objetivos clave.

Desafortunadamente, llegar tarde o no terminar tareas clave puede afectar negativamente a amigos y familiares. Afortunadamente, incluso los individuos mas desorganizados pueden aprender a manejar su tiempo de manera efectiva con diligencia y practica.

Aunque aprender a administrar el tiempo es una cualidad esencial para vivir la vida cotidiana, es aun mas importante en el lugar de trabajo. Las empresas tienen un conjunto de indicadores clave de rendimiento que necesitan cumplir todos los dias para garantizar la rentabilidad.

Si no se prioriza ni se educa a los trabajadores sobre las habilidades de gestion del tiempo, se puede reducir la eficacia operativa.

  • del tiempo La persona promedio usa 13 metodos para intentar controlar el tiempo
  • El empleado medio se interrumpe 1 de cada 8 minutos
  • En los ultimos 15 anos, el tiempo de trabajo ha aumentado un 15% y el tiempo libre ha disminuido un 33%
9/10 sueno despierto durante las reuniones, con 17 millones de reuniones por dia en los Estados Unidos

Que es la gestion del tiempo?

La gestion del tiempo es el proceso de utilizar la planificacion y la organizacion efectiva para dividir el tiempo entre ciertos proyectos. Requiere emplear un determinado conjunto de habilidades y un conjunto de procedimientos para garantizar que el tiempo se utilice de la manera mas eficiente. Estas habilidades ayudan a los trabajadores a programar su dia, priorizar tareas esenciales y maximizar la productividad.
Debido a que todas las organizaciones requieren que los trabajadores completen y colaboren en diferentes proyectos, los empleados tienen que trazar su dia para asegurarse de que estan haciendo las cosas. Los correos electronicos excesivos, el uso de las redes sociales, las reuniones derrochadoras y otras distracciones pueden interferir con la realizacion de tareas criticas y lograr la efectividad operativa.

Los empleados y la direccion deben trabajar juntos para identificar las actividades empresariales mas importantes para que todos puedan ajustar sus horarios diarios en consecuencia. Esto garantiza que las empresas logren una eficiencia optima y los empleados fijan objetivos y los alcancen a tiempo.

Educar a los trabajadores sobre la importancia de una mejor gestion del tiempo puede ayudar a maximizar sus habilidades y mejorar la colaboracion en el lugar de trabajo. Estas son las mejores practicas para ensenar a los empleados acerca de la gestion efectiva del tiempo

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1. Determinar las ineficiencias que causan

la falta de productividad Lo primero que los lideres de equipo deben hacer es hablar con cada empleado para identificar cualquier ineficiencia que este causando retrasos en la finalizacion de proyectos. La introduccion de una auditoria de tiempo tambien puede ser una manera efectiva de discernir por que los trabajadores no tienen tiempo suficiente en el dia para alcanzar los objetivos.

Para ello, los empleados deben anotar su mejor estimacion de lo que hacen en una semana. Los gerentes pueden pedir a los empleados un resumen de su seguimiento de tiempo para esa semana para ver cuanto tiempo trabajaron en cada proyecto.

A continuacion, los gerentes deben comparar las auditorias de tiempo de los diferentes empleados para ver que les impide completar tareas y que proyectos tardaron mas en terminar.

Una vez finalizada la auditoria, los lideres de equipo sabran con precision que deben priorizar los trabajadores a largo plazo para optimizar la gestion del proyecto. Tambien pueden evaluar como se utiliza el tiempo libre y si hay suficiente para recargar.

2. Priorizar Planning

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Los empleados no siempre estan seguros de cuanto tiempo se tardara en completar cada proyecto. A menudo creen que necesitan mas tiempo del que necesitan, lo que puede interferir con la administracion efectiva del tiempo. Los gerentes pueden animar a los trabajadores a desarrollar su planificacion para maximizar su uso del tiempo.

Los empleados deben dividir las grandes actividades en proyectos mas pequenos para asegurarse de que entienden exactamente cuanto tiempo se tarda en terminar toda la actividad. Los gerentes tambien deben animar a los trabajadores a pedir ayuda o delegar para optimizar la calidad del resultado.

Por ultimo, reducir el numero de reuniones innecesarias por semana puede dar a los trabajadores mas tiempo para priorizar y completar tareas esenciales. Cuando los empleados puedan planificar de manera mas eficiente debido a menos distracciones, mejoraran sus habilidades de gestion del tiempo.

3. Mejorar la

comunicacion entre el gerente y el empleado es un aspecto esencial de la construccion de relaciones entre gerentes y trabajadores. El equipo directivo debe asegurarse de consultar regularmente con el personal para identificar cualquier ineficiencia.

Tambien deben preguntar a los miembros del equipo si se sienten abrumados o frustrados con su carga de trabajo, y luego asegurarse de abordar estos cuellos de botella. Es mas eficaz si los gerentes se registran cada semana en lugar de todos los dias para evitar la microgestion del trabajador.

Con una comunicacion adecuada entre el trabajador y el gerente, cualquier ineficiencia que lleve a una mala gestion del tiempo puede ser eliminada.

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4. Compruebe si los empleados estan delegando administradores de tiempo

efectivos saben como delegar el trabajo cuando sea necesario. Los gerentes deben conocer a los miembros de su equipo para ver cuanto trabajo pueden manejar y con que areas necesitan mas ayuda. Si los miembros del equipo estan abrumados o asumen demasiadas responsabilidades debido a la falta de asertividad, los gerentes deben intervenir y hablar con ese trabajador acerca de la importancia de la delegacion.

Aunque no es util para los empleados llevar a cabo tareas importantes hacia otros, algunas delegaciones son esenciales para satisfacer las necesidades empresariales.

Los supervisores de los departamentos deben ser supervisados periodicamente por la organizacion para asegurarse de que las responsabilidades se delegan adecuadamente en otros miembros del equipo. Educar a los empleados sobre la importancia de la asertividad es otra forma de evitar que el personal se sienta abrumado.

  • Determine que tarea delegara Asignar
  • la tarea a la persona correcta
  • Aclarar el resultado deseado a esa persona
  • Defina la autoridad y responsabilidad del empleado en relacion con ese proceso de negocio
Establecer una reunion de seguimiento para garantizar el cumplimiento de todos los objetivos

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En conclusion, aqui hay algunos consejos de gestion para garantizar que los trabajadores esten maximizando la productividad en el lugar de trabajo - La

  • gestion del tiempo permite a los gerentes identificar las ineficiencias y corregirlas para garantizar la eficacia operativa. Esto se puede lograr empleando una auditoria de tiempo para discernir como los trabajadores pasan su tiempo por semana y luego averiguar que areas podrian ser mas productivas.
  • La
  • importante gestion del tiempo ayuda a los gerentes y empleados a planificar su dia para que puedan llevar a cabo las tareas mas criticas. Esto garantiza que los trabajadores logren la maxima eficiencia y que el negocio cumpla con sus tareas urgentes.
  • La administracion eficiente del tiempo no se puede lograr sin una buena comunicacion entre el gerente y el trabajador. Esto requiere preguntar a los miembros del equipo como administran su flujo de trabajo y que se puede hacer para realizar mejoras.
  • La
  • administracion del tiempo requiere delegacion para garantizar que cada empleado tenga la carga de trabajo adecuada para finalizar las tareas criticas. Los gerentes deben capacitar a los lideres de los departamentos empresariales sobre la importancia de la delegacion para optimizar la eficiencia de cada unidad de negocio.

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