Las 4 D de Gestion del Tiempo en el Lugar de Trabajo La gestion del

Tiempo En El Lugar de Trabajo La gestión del March 30, 2022

Escritora

Educar a los empleados sobre la importancia de la gestion del tiempo les ayudara a avanzar, optimizar sus flujos de trabajo y aumentar su productividad. Pero incluso los trabajadores mas eficientes son ineficaces si el equipo de liderazgo esta desorganizado y desordenado.

Los gerentes de departamento y los lideres empresariales en una pequena empresa deben ser buenos modelos a seguir para que los miembros del equipo mantengan la moral y la estructura en el lugar de trabajo. El uso de varias habilidades de administracion del tiempo y las mejores practicas puede ayudar a cumplir con los requisitos criticos.

Las 4 D de Gestion del Tiempo de Gestion del

the 4 ds of time management 1611341992 3537

Tiempo es una cualidad critica para tener en el lugar de trabajo. Un mercado mas competitivo requiere que una organizacion haga todo lo posible para maximizar la productividad y la eficacia operativa.

Debido a que una organizacion es una estructura jerarquica, los supervisores y los lideres de equipo deben saber como administrar su tiempo para optimizar la eficiencia de los subordinados. Cuando el equipo de liderazgo no esta estructurado, la productividad y la moral de los empleados disminuyen.

Estos son los mejores consejos de gestion del tiempo de liderazgo para el lugar de trabajo -
Gestion del

1. Hacer lo que hay que hacer

Los gerentes deben mostrar liderazgo actuando y haciendo siempre que sea posible. Una estrategia eficaz de gestion del tiempo es utilizar la regla de dos minutos como base para todas las decisiones. Los lideres deben reconocer que en tan solo dos minutos, pueden escribir un correo electronico importante, hacer una llamada telefonica o imprimir un informe de KPI para uno de los miembros de su equipo.

Si un proyecto tarda mas de dos minutos en completarse, los supervisores deben trabajar en el solos durante 30-45 minutos, o hasta que se termine. Completar una tarea a la vez en el menor tiempo posible es la mejor manera de mejorar la calidad de los resultados.

Tambien es mas facil a largo plazo completar mas proyectos completando una actividad a la vez, enlugar de centrarse en cuatro proyectos diferentes a la vez.

Reconocer que se necesita mas tiempo pensar en lo que hay que hacer de lo que se necesita hacer es la mentalidad necesaria. El uso de este enfoque todos los dias ayudara a los supervisores a maximizar su tiempo, ganar la confianza de sus subordinados y permitir que todos cumplan los plazos.

2. Eliminar o soltar elementos innecesarios

Una de las estrategias mas sencillas para administrar eficazmente el tiempo es eliminar o eliminar tareas o documentos no esenciales. Esto es especialmente esencial para los supervisores que reciben cientos de correos electronicos por dia, muchos de los cuales no estan relacionados con tareas criticas.

Aunque es importante no eliminar descuidadamente los correos electronicos que pueden ser relevantes, los ejecutivos experimentados saben que elementos no son importantes. Las cadenas de correo electronico reenviadas y los informes regulares que no estan relacionados con los requisitos se pueden eliminar simplemente mirando la linea de asunto.

Los supervisores tambien deben abandonar o minimizar las actividades que no ayuden a lograr resultados clave. Estos elementos deben eliminarse de una lista de tareas para que el equipo pueda comenzar a cumplir requisitos mas importantes.

3. Aplazar hasta mas tarde

los supervisores a veces deben aplazar una decision hasta que haya mas informacion disponible, o hasta que tengan tiempo para hacerlo. Esto es particularmente cierto si los colegas piden algo en una semana cuando el supervisor tiene que completar una tarea al final del dia. Aunque puede ser dificil aplazar hasta otro momento, es esencial priorizar tareas.

Es importante reevaluar cualquier tarea diferida al final del dia o de la semana para ver si aun son necesarias. La dilacion no es una herramienta util de gestion del tiempo, pero aplazar las actividades no esenciales hasta un momento posterior es la unica manera de completar todo lo necesario.

4. Delegar tareas

Supervisores que no pueden delegar seran ineficaces en sus funciones. Muchos individuos prefieren mantener el control sobre la totalidad de un proceso, pero es en detrimento de ellos. La unica manera de que el equipo de liderazgo cumpla sus objetivos es renunciar al control por requisitos no criticos o meticulosos. Los

supervisores deben anotar los detalles de un proyecto e incluir los pasos necesarios para llevarlo a cabo. A continuacion, pueden decidir delegar varios pasos de ese proceso, en lugar de delegar un proyecto completo a otra persona.

De esta manera, el supervisor mantiene cierto control sobre la situacion, pero aun asi elimina una parte de la carga de trabajo. Debe asegurarse de dar toda la lista de verificacion al subordinado para que todos sepan exactamente como debe funcionar todo el proceso.

El resultado dependera menos de quien esta ayudando y mas de la calidad de la lista de verificacion del gerente.

En conclusion, aqui estan las claves para recordar acerca de las mejores tecnicas de gestion del tiempo -

Actuar en lugar de ser aprensivo es una caracteristica esencial de la gestion adecuada del tiempo. La regla de dos minutos puede ayudar a optimizar tanto la calidad como la cantidad de tareas criticas completadas por dia.
Los supervisores deben eliminar o eliminar correos electronicos no esenciales, llamadas telefonicas o proyectos que puedan esperar otro dia.
Los gerentes deben aplazar tareas no criticas y aprender a decir no cuando se trata de una infraccion grave en su tiempo. Pueden volver a abordar estos problemas mas adelante una vez que hayan cumplido sus objetivos diarios y semanales.
Los lideres deben delegar tareas repetitivas o que requieren mucho tiempo a los subordinados para eliminar algunas de las cargas de trabajo. Utilizar una lista de comprobacion para ayudar a mantener el control del proceso puede ayudar al subordinado que esta ayudando.